Nsii awọn tabili ODS ni Microsoft Excel

ODS jẹ ọna kika itankale olokiki kaakiri kan. A le sọ pe eyi jẹ iru oludije kan si awọn ọna kika xls ati awọn xlsx tayo. Ni afikun, ODS, ko dabi awọn alajọpọ ti o wa loke, jẹ ọna kika, iyẹn, o le ṣee lo fun ọfẹ ati laisi awọn ihamọ. Sibẹsibẹ, o tun ṣẹlẹ pe iwe aṣẹ kan pẹlu itẹsiwaju ODS nilo lati ṣii ni Tayo. Jẹ ká wa jade bawo ni lati ṣe eyi.

Awọn ọna lati ṣii awọn iwe ODS

OpenDocument Spreadsheet (ODS), ti idagbasoke nipasẹ agbegbe OASIS, ni a tumọ si bi analog ọfẹ ati ọfẹ ti awọn ọna kika tayo nigba ti a ṣẹda. Aye ni o rii ni ọdun 2006. ODS Lọwọlọwọ jẹ ọkan ninu awọn ọna kika akọkọ fun ọpọlọpọ awọn ti o ṣakoso awọn tabili, pẹlu ohun elo OpenOffice Calc ọfẹ ti o gbajumọ. Ṣugbọn pẹlu Tayo, ọna kika “ọrẹ” nipa ti ara ko ṣiṣẹ, niwọn bi wọn ti jẹ awọn oludije ayebaye. Ti tayo ba mọ bi o ṣe le ṣii awọn iwe aṣẹ ni ọna kika ODS nipasẹ awọn ọna boṣewa, lẹhinna Microsoft kọ lati ṣe agbara lati ṣe ifipamọ ohun kan pẹlu itẹsiwaju yii sinu ọpọlọ rẹ.

Ọpọlọpọ awọn idi lati ṣii ọna ODS ni tayo. Fun apẹẹrẹ, lori kọnputa nibiti o ti fẹ mu iwe kaunti lẹja, o le ni irọrun ko ni ohun elo OpenOffice Calc tabi afọwọṣe miiran, ṣugbọn package Microsoft Office yoo fi sii. O tun le ṣẹlẹ pe o yẹ ki o ṣiṣẹ labẹ tabili pẹlu awọn irinṣẹ wọnyẹn ti o wa nikan ni tayo. Ni afikun, diẹ ninu awọn olumulo laarin ọpọlọpọ awọn to nse tabili tabili mọ awọn ọgbọn lati ṣiṣẹ ni ipele ti o tọ nikan pẹlu tayo. Ati lẹhinna ibeere ti ṣi iwe aṣẹ kan ninu eto yii di ti o yẹ.

Ọna kika ṣii ni awọn ẹya tayo, ti o bẹrẹ pẹlu tayo 2010, laiyara. Ilana ifilọlẹ ko yatọ si ṣiṣi iwe eyikeyi iwe kaunti miiran ninu ohun elo yii, pẹlu awọn nkan pẹlu xls ati awọn xlsx Ifaagun. Biotilẹjẹpe diẹ ninu awọn nuances wa nibi, a yoo gbe lori wọn ni alaye ni isalẹ. Ṣugbọn ni awọn ẹya iṣaaju ti ẹrọ tabili yii, ilana ṣiṣi yatọ yatọ. Eyi jẹ nitori otitọ pe ọna kika ODS han nikan ni ọdun 2006. Awọn Difelopa Microsoft ni lati ṣe agbara lati ṣiṣẹ iru iwe aṣẹ yii fun tayo 2007 fẹrẹẹ nigbakan pẹlu idagbasoke rẹ nipasẹ agbegbe OASIS. Fun tayo 2003, o jẹ dandan ni gbogbogbo lati tusilẹ afikun kan, niwọn igba ti a ti ṣẹda ẹya yii ni pipẹ ṣaaju itusilẹ ti ọna kika ODS.

Sibẹsibẹ, paapaa ni awọn ẹya tuntun ti tayo, kii ṣe igbagbogbo ṣee ṣe lati ṣafihan awọn iwe kaunti pàtó kan ni pipe ati laisi pipadanu. Nigba miiran, nigba lilo ọna kika, kii ṣe gbogbo awọn eroja ni o le gbe wọle ati ohun elo naa ni lati bọsipọ data pẹlu awọn adanu. Ni awọn iṣoro, ifiranṣẹ alaye ibaramu kan yoo han. Ṣugbọn, gẹgẹbi ofin, eyi ko ni ipa lori iduroṣinṣin ti data ninu tabili.

Jẹ ki a kọkọ gbe alaye ni ṣiṣi lori ṣiṣi ODS ni awọn ẹya lọwọlọwọ ti tayo, ati lẹhinna ṣe apejuwe ni ṣoki bi ilana yii ṣe waye ninu awọn agbalagba.

Wo tun: Analogs tayo

Ọna 1: ifilole nipasẹ iwe-iṣẹ ṣiṣi iwe-aṣẹ

Ni akọkọ, jẹ ki ká idojukọ lori bibẹrẹ ODS nipasẹ window ṣiṣiro iwe. Ilana yii jọra si ilana fun ṣiṣi awọn xls tabi awọn iwe kika xlsx ni ọna yii, ṣugbọn o ni ọkan kekere ṣugbọn iyatọ nla.

1. Ifilọlẹ tayo ki o lọ si taabu Faili.



2. Ninu ferese ti o ṣii, ni mẹtta akojọ aṣayan inaro, tẹ bọtini naa Ṣi i.



3. A ṣe ifilọlẹ window boṣewa lati ṣii iwe kan ni tayo. O yẹ ki o gbe si folda ibi ti nkan ti o wa ni ọna kika ODS ti o fẹ ṣii ni o wa. Nigbamii, yi ọna kika faili pada ni window yii si ipo "Iwe iṣẹ kaakiri iwe ibi-iṣẹ OpenDocument (* .ods)". Lẹhin eyi, awọn nkan ni ọna ODS yoo han ni window. Eyi ni iyatọ lati ifilọlẹ deede, eyiti a sọrọ lori loke. Lẹhin eyi, yan orukọ ti iwe ti a nilo ki o tẹ bọtini naa Ṣi i ni isale ọtun ti window.



4. Iwe aṣẹ yoo ṣii ati ṣafihan lori iwe-iṣẹ tayo.

Ọna 2: tẹ-lẹẹmeji lori bọtini Asin

Ni afikun, ọna boṣewa lati ṣii faili kan ni lati ṣe ifilọlẹ nipasẹ titẹ-lẹẹmeji bọtini bọtini Asin osi lori orukọ. Ni ọna kanna, o le ṣi ODS ni tayo.

Ti ko ba fi OpenOffice Calc sori kọnputa rẹ ati pe o ko ṣe aṣoju eto miiran lati ṣii ọna kika ODS nipasẹ aiyipada, lẹhinna nṣiṣẹ tayo ni ọna yii kii yoo jẹ iṣoro rara. Faili naa yoo ṣii nitori tayo mọ ọ bi tabili kan. Ṣugbọn ti Open suffice ọfiisi suite ti fi sori PC, lẹhinna nigba ti o tẹ lẹmeji lori faili naa, yoo bẹrẹ ni Calc, kii ṣe ni Tayo. Lati le ṣe ifilọlẹ ni tayo, iwọ yoo ni lati ṣe diẹ ninu awọn ifọwọyi.

1. Lati pe akojọ aṣayan ipo-ọrọ, tẹ-ọtun lori aami ti iwe ODS ti o fẹ ṣii. Ninu atokọ ti awọn iṣe, yan Ṣi pẹlu. Ti ṣe agbekalẹ akojọ aṣayan afikun, ninu eyiti o yẹ ki orukọ han ninu atokọ awọn eto "Microsoft tayo". A tẹ lori rẹ.



2. Ti gbekalẹ iwe ti o yan ni Tayo.

Ṣugbọn ọna ti o wa loke jẹ o dara fun ṣiṣi akoko kan ti ohun naa. Ti o ba gbero lati ṣii awọn iwe ODS nigbagbogbo ni tayo, ati kii ṣe ninu awọn ohun elo miiran, lẹhinna o jẹ oye lati ṣe ohun elo yii ni eto aifọwọyi fun ṣiṣẹ pẹlu awọn faili pẹlu itẹsiwaju ti a sọ tẹlẹ. Lẹhin iyẹn, kii yoo ṣe pataki lati mu awọn ifọwọyi ni afikun ni akoko kọọkan lati ṣii iwe-ipamọ, ṣugbọn yoo to lati tẹ lẹmeji pẹlu bọtini Asin apa osi lori nkan ti o fẹ pẹlu itẹsiwaju ODS.

1. A tẹ lori aami faili pẹlu bọtini Asin ọtun. Lẹẹkansi, yan ipo ninu akojọ ọrọ ipo Ṣi pẹlu, ṣugbọn ni akoko yii ninu atokọ afikun, tẹ ohun naa "Yan eto kan ...".

   

   Ọna miiran tun wa lati lọ si window yiyan eto naa. Lati ṣe eyi, lẹẹkansi, tẹ-ọtun lori aami naa, ṣugbọn ni akoko yii yan nkan naa ni mẹnu ọrọ ipo “Awọn ohun-ini”.

   

   Ninu window awọn ohun-ini ti a ṣe ifilọlẹ, kiko si taabu "Gbogbogbo"tẹ bọtini naa "Yipada ..."be ni idakeji awọn paramita "Ohun elo".



2. Ni awọn aṣayan akọkọ ati keji, window yiyan eto yoo ṣafihan. Ni bulọki Awọn Eto Niyanju orukọ yẹ ki o wa "Microsoft tayo". Yan. Rii daju lati rii daju pe paramita naa "Lo eto ti a yan fun gbogbo awọn faili ti iru yii" ami ayẹwo kan wa. Ti o ba sonu, lẹhinna fi sii. Lẹhin ṣiṣe awọn igbesẹ loke, tẹ bọtini naa "O DARA".



3. Bayi ifarahan ti awọn aami ODS yoo yipada diẹ diẹ. Yoo ṣafikun aami tayo. Iyipada iṣẹ ṣiṣe diẹ pataki yoo waye. Nipa titẹ-tẹ bọtini Asin apa osi lẹẹmeji lori eyikeyi awọn aami wọnyi, a yoo ṣe iwe aṣẹ naa laifọwọyi ni Excel, ati kii ṣe ni OpenOffice Calc tabi ni ohun elo miiran.

Aṣayan miiran wa lati ṣeto tayo bi ohun elo aiyipada fun ṣiṣi awọn nkan pẹlu itẹsiwaju ODS. Aṣayan yii jẹ eka sii, ṣugbọn, laibikita, awọn olumulo wa ti o fẹran lati lo.

1. Tẹ bọtini naa Bẹrẹ Windows wa ni igun apa osi isalẹ ti iboju naa. Ninu akojọ aṣayan ti o ṣi, yan "Awọn eto Aiyipada".

   

   Ti akojọ Bẹrẹ Ti o ko ba ri nkan yii, lẹhinna yan nkan naa "Iṣakoso nronu".

   

   Ninu ferese ti o ṣii Awọn panẹli Iṣakoso lọ si apakan "Awọn eto".

   

   Ninu ferese ti o nbọ, yan abala naa "Awọn eto Aiyipada".



2. Lẹhin eyi, a ṣe ipilẹ window kanna, eyiti o ṣii ti a ba tẹ ohun naa "Awọn eto Aiyipada" taara si akojọ aṣayan Bẹrẹ. Yan ipo kan "Awọn oriṣi faili faili tabi awọn ilana si awọn eto kan pato".
3. Window bẹrẹ "Awọn oriṣi faili faili tabi awọn ilana si awọn eto kan pato". Ninu atokọ ti gbogbo awọn apele faili ti o forukọsilẹ ninu iforukọsilẹ eto ti apeere Windows rẹ, a wa orukọ ".ods". Lẹhin ti o rii, yan orukọ yii. Tẹ lẹẹmeji bọtini naa "Yi eto pada ...", eyiti o wa ni apa ọtun ti window, loke atokọ awọn amugbooro.



4. Lẹẹkansi, window asayan ohun elo faramọ ṣii. Nibi o tun nilo lati tẹ lori orukọ "Microsoft tayo"ati ki o si tẹ lori bọtini "O DARA"bi a ti ṣe ni ẹya ti tẹlẹ.

   

   Ṣugbọn ni awọn igba miiran, o le ma wa "Microsoft tayo" ninu atokọ ti awọn ohun elo ti a ṣe iṣeduro. Eyi ṣee ṣe pataki julọ ti o ba nlo awọn ẹya agbalagba ti eto yii ti ko tii ni nkan ṣe pẹlu awọn faili ODS. O tun le ṣẹlẹ nitori awọn ipadanu eto tabi nitori ẹnikan paarẹ Tayo lẹtọ lati atokọ awọn eto iṣeduro fun awọn iwe aṣẹ pẹlu itẹsiwaju ODS. Ni ọran yii, tẹ bọtini naa ni window asayan ohun elo "Atunwo ...".



5. Lẹhin iṣẹ ikẹhin, window bẹrẹ Ṣi pẹlu ... ". O ṣii ninu folda ibi ti awọn eto naa wa lori kọnputa ("Awọn faili Eto") O nilo lati lọ si itọsọna naa nibiti faili ti nṣowo tayo. Lati ṣe eyi, gbe lọ si folda ti a pe "Microsoft Office".



6. Lẹhin iyẹn, ninu itọsọna ti o ṣii, o nilo lati yan itọsọna ti o ni orukọ naa "Ọfiisi" ati nọmba ẹya suite ọfiisi. Fun apẹẹrẹ, fun tayo 2010 - eyi yoo jẹ orukọ "Office14". Ni gbogbogbo, igbimọ ọfiisi nikan lati Microsoft ni o fi sori ẹrọ kọmputa kan. Nitorinaa, yan yan folda ti o ni ọrọ naa "Ọfiisi", ki o tẹ bọtini naa Ṣi i.



7. Ninu itọsọna ti o ṣii, wo faili kan pẹlu orukọ "EXCEL.EXE". Ti ifihan ti awọn amugbooro ko ba ṣiṣẹ lori Windows rẹ, lẹhinna o le pe OWO. Eyi ni faili ifilọlẹ ti ohun elo ti orukọ kanna. Yan ki o tẹ bọtini naa. Ṣi i.



8. Lẹhin iyẹn, a pada si window asayan eto. Ti o ba paapaa sẹyìn laarin atokọ ti awọn orukọ ohun elo "Microsoft tayo" je ko, ki o si bayi o yoo esan han. Yan ki o tẹ bọtini naa. "O DARA".



9. Lẹhin iyẹn, window iyaworan iru faili yoo wa ni imudojuiwọn.



10. Gẹgẹbi o ti le rii ninu window irufẹ faili faili ti o baamu, bayi awọn iwe aṣẹ pẹlu ifaagun ODS yoo ni nkan ṣe pẹlu tayo nipasẹ aiyipada. Iyẹn ni, nigba ti o tẹ lẹẹmeji aami ti faili yii pẹlu bọtini Asin apa osi, yoo ṣii laifọwọyi ni Tayo. A o kan nilo lati pari iṣẹ ni window lafiwe iru faili nipa titẹ lori bọtini Pade.

Ọna 3: ṣii ọna kika ODS ni awọn ẹya agbalagba ti tayo

Ati ni bayi, bi a ti ṣe ileri, a yoo gbe ni ṣoki lori awọn nuances ti ṣiṣi ọna kika ODS ni awọn ẹya agbalagba ti tayo, ni pataki ni Excel 2007, 2003.

Ni tayo 2007, awọn aṣayan meji wa fun ṣiṣi iwe aṣẹ kan pẹlu itẹsiwaju ti a sọtọ:

• nipasẹ wiwo eto;
• nipa tite lori aami rẹ.

Aṣayan akọkọ, ni otitọ, ko si yatọ si ọna ṣiṣiro ti o jọra ni Excel 2010 ati ni awọn ẹya nigbamii, eyiti a ṣe apejuwe kekere ti o ga. Ṣugbọn lori aṣayan keji a gbe ni alaye diẹ sii.

1. Lọ si taabu Awọn afikun. Yan ohun kan "Wọle faili ODF". O tun le ṣe ilana kanna nipasẹ akojọ ašayan Failinipa yiyan ipo kan "Mu iwe kaunti lẹja kan si ọna kika ODF".
2. Nigbati eyikeyi ninu awọn aṣayan wọnyi ba ni pipa, window gbigbe wọle yoo bẹrẹ. Ninu rẹ o yẹ ki o yan nkan ti o nilo pẹlu itẹsiwaju ODS, yan ki o tẹ bọtini naa Ṣi i. Lẹhin eyi, iwe aṣẹ yoo bẹrẹ.

Ni tayo 2003, ohun gbogbo jẹ diẹ idiju, niwon ikede yii ti tu sita ṣaaju iṣaaju ọna kika ODS. Nitorinaa, lati ṣii awọn iwe pẹlu itẹsiwaju yii, o jẹ aṣẹ lati fi ohun itanna Sun ODF sori. Fifi sori ẹrọ ti plug-in pàtó ni a ṣe gẹgẹ bi o ti yẹ.

Ṣe igbasilẹ Sun ODF Plugin

1. Lẹhin fifi ohun itanna sori ẹrọ, igbimọ kan ti a pe "Ohun itanna O Sun". Bọtini yoo wa ni ori rẹ "Wọle faili ODF". Tẹ lori rẹ. Next, tẹ lori orukọ "Fa faili wọle si ...".
2. Windowbu gbe wọle O nilo lati yan iwe ti o fẹ ki o tẹ bọtini naa Ṣi i. Lẹhin eyi o yoo ṣe ifilọlẹ.

Bii o ti le rii, ṣiṣi awọn tabili ọna kika ODS ni awọn ẹya tuntun ti tayo (2010 ati ti o ga julọ) ko yẹ ki o fa awọn iṣoro. Ti ẹnikẹni ba ni awọn iṣoro, lẹhinna ẹkọ yii yoo bori wọn. Biotilẹjẹpe, pelu irọrun ti ifilole, o jina lati igbagbogbo ṣee ṣe lati ṣafihan iwe aṣẹ yii ni tayo laisi pipadanu. Ṣugbọn ni awọn ẹya agbalagba ti eto naa, ṣiṣi awọn nkan pẹlu itẹsiwaju ti a sọ tẹlẹ jẹ fraught pẹlu awọn iṣoro kan, titi de iwulo lati fi afikun pataki kan sii.