Nigbati o ba n dagbasoke awọn iṣẹ-ṣiṣe nla, agbara ti oṣiṣẹ kan nigbagbogbo ko to. Gbogbo ẹgbẹ ti awọn ogbontarigi ṣe alabapin ninu iru iṣẹ naa. Nipa ti, ọkọọkan wọn yẹ ki o ni iraye si iwe adehun, eyiti o jẹ nkan ti iṣẹ apapọ. Ni iyi yii, ọran ti idaniloju aridaju iwọjọ igbakọọkan di ohun ti o ni iyara. Tayo ni awọn irinṣẹ isọnu rẹ ti o le pese rẹ. Jẹ ki a loye awọn nuances ti ohun elo tayo ni awọn ipo ti iṣẹ igbakana ti awọn olumulo pupọ pẹlu iwe kan.
Ilana egbe
Tayo ko le pese iwọle gbogbogbo si faili naa, ṣugbọn tun yanju diẹ ninu awọn iṣoro miiran ti o han lakoko ifowosowopo pẹlu iwe kan. Fun apẹẹrẹ, awọn irinṣẹ ohun elo gba ọ laaye lati tọpa awọn ayipada ti awọn olukopa oriṣiriṣi ṣe, bakanna bi o fọwọsi tabi kọ wọn. A yoo rii kini eto naa le fun awọn olumulo ti o dojuko pẹlu iṣẹ iru kan.
Pinpin
Ṣugbọn gbogbo wa bẹrẹ pẹlu figuring bi a ṣe le pin faili kan. Ni akọkọ, o gbọdọ sọ pe ilana fun muu ipo iṣọpọ pọ pẹlu iwe ko le ṣe lori olupin naa, ṣugbọn lori kọnputa agbegbe nikan. Nitorinaa, ti o ba fipamọ iwe naa lori olupin, lẹhinna, ni akọkọ, o gbọdọ gbe si PC agbegbe rẹ ati nibẹ gbogbo awọn iṣe ti a salaye ni isalẹ o gbọdọ ṣe tẹlẹ.
- Lẹhin ti iwe naa ti ṣẹda, lọ si taabu "Atunwo" ki o si tẹ bọtini naa "Iraye si iwe"eyiti o wa ni idena ọpa "Iyipada".
- Lẹhinna window iṣakoso wiwọle faili ti mu ṣiṣẹ. Ṣayẹwo apoti tókàn si paramita ninu rẹ. "Gba awọn olumulo pupọ lọwọ lati satunkọ iwe ni akoko kanna". Tókàn, tẹ bọtini naa "O DARA" ni isalẹ window.
- Apo apoti ibaraẹnisọrọ yoo han ninu eyiti o ti ṣetan lati fi faili naa pamọ pẹlu awọn ayipada ti a ṣe si rẹ. Tẹ bọtini naa "O DARA".
Lẹhin awọn igbesẹ ti o loke, pin faili naa lati awọn ẹrọ oriṣiriṣi ati labẹ awọn akọọlẹ olumulo oriṣiriṣi yoo ṣii. Eyi jẹ itọkasi nipasẹ otitọ pe ni apakan oke ti window lẹhin akọle ti iwe orukọ orukọ ipo wiwọle ti han - "Gbogbogbo". Bayi faili le ṣee gbe si olupin naa lẹẹkansii.
Eto eto
Ni afikun, gbogbo ninu window wiwọle faili kanna, o le tunto awọn eto ṣiṣe igbakanna. O le ṣe eyi lẹsẹkẹsẹ nigbati o ba tan ipo iṣọpọ, tabi o le ṣatunṣe awọn eto diẹ lẹhinna. Ṣugbọn, ni otitọ, olumulo akọkọ ti o ṣe iṣakojọpọ iṣẹ gbogbogbo pẹlu faili naa le ṣakoso wọn.
- Lọ si taabu "Awọn alaye".
- Nibi o le ṣalaye boya lati tọju awọn iforukọsilẹ ayipada, ati ti o ba jẹ bẹ, akoko wo (nipasẹ aiyipada, awọn ọjọ 30 to wa).
O tun pinnu bi o ṣe le ṣe imudojuiwọn awọn ayipada: nikan nigbati iwe ba ti wa ni fipamọ (nipasẹ aiyipada) tabi lẹhin akoko kan pato.
Apapo pataki kan jẹ ohun naa "Fun awọn ayipada ikọlura". O tọka bi eto naa ṣe yẹ ki ihuwasi ti awọn olumulo pupọ ba n ṣiṣatunkọ ni sẹẹli kanna. Nipa aiyipada, a ṣeto ipo ibeere ti igbagbogbo, awọn iṣe ti eyiti awọn olukopa iṣẹ na ni awọn anfani. Ṣugbọn o le pẹlu majemu igbagbogbo labẹ eyiti anfani yoo nigbagbogbo jẹ ẹni ti o ṣakoso lati ṣafihan iyipada akọkọ.
Ni afikun, ti o ba fẹ, o le mu awọn aṣayan titẹ sita ati awọn asẹ kuro ni wiwo ara ẹni nipa ṣiṣiwe awọn ohun kan ti o baamu.
Lẹhin iyẹn, maṣe gbagbe lati ṣe awọn iyipada ti a ṣe nipa tite lori bọtini "O DARA".
Nsii faili pipin kan
Ṣiṣi faili kan ninu eyiti n ṣiṣẹ pinpin jẹ diẹ ninu awọn ẹya.
- Ifilọlẹ tayo ki o lọ si taabu Faili. Tókàn, tẹ bọtini naa Ṣi i.
- Window ṣii iwe bẹrẹ. Lọ si itọsọna ti olupin tabi dirafu lile PC nibiti iwe naa wa. Yan orukọ rẹ ki o tẹ bọtini naa Ṣi i.
- Iwe gbogbogbo ṣi. Ni bayi, ti o ba fẹ, a le yi orukọ naa labẹ eyiti a yoo ṣafihan awọn ayipada faili ni log. Lọ si taabu Faili. Nigbamii ti a gbe si abala naa "Awọn aṣayan".
- Ni apakan naa "Gbogbogbo" idiwọ eto kan wa "Microsoft Microsoft Office". Nibi ni aaye Olumulo O le yi orukọ akọọlẹ rẹ pada si eyikeyi miiran. Lẹhin ti gbogbo eto ba pari, tẹ bọtini naa "O DARA".
Bayi o le bẹrẹ ṣiṣẹ pẹlu iwe-ipamọ.
Wo awọn iṣe ọmọ ẹgbẹ
Ṣiṣẹpọ pese fun abojuto nigbagbogbo ati iṣakojọpọ ti awọn iṣe ti gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ti ẹgbẹ naa.
- Lati wo awọn iṣe ti o ṣe nipasẹ olumulo kan pato lakoko ti o n ṣiṣẹ lori iwe kan, kiko si taabu "Atunwo" tẹ bọtini naa Awọn atunṣeeyiti o wa ninu ẹgbẹ irinṣẹ "Iyipada" lori teepu. Ninu akojọ aṣayan ti o ṣii, tẹ bọtini naa Awọn atunṣe Atunṣe.
- Window atunyẹwo abulẹ ṣii. Nipa aiyipada, lẹhin ti iwe naa di alajọpin, ipasẹ awọn atunṣe ti wa ni tan-an laifọwọyi, bi ẹri nipasẹ ami ayẹwo lẹgbẹẹ nkan ti o baamu.
Gbogbo awọn ayipada ni a gbasilẹ, ṣugbọn loju iboju nipa aiyipada wọn ṣe afihan bi awọn aami awọ ti awọn sẹẹli ni igun apa oke wọn, nikan lati igba ikẹhin ti o ti fipamọ iwe naa nipasẹ ọkan ninu awọn olumulo. Pẹlupẹlu, awọn atunṣe ti gbogbo awọn olumulo lori gbogbo ibiti o ti iwe ni a gba sinu akọọlẹ. Awọn iṣe ti alabaṣe kọọkan ni a samisi ni awọ miiran.
Ti o ba rababa lori sẹẹli ti samisi, akọsilẹ kan ṣi, eyiti o tọka nipasẹ tani ati nigba ti o baamu iṣẹ to baamu.
- Lati le yipada awọn ofin fun iṣafihan awọn atunṣe, a pada si window awọn eto. Ninu oko “Nipa akoko” Awọn aṣayan wọnyi wa fun yiyan akoko fun wiwo awọn atunṣe:
- ifihan lati igbala ti o kẹhin;
- gbogbo awọn atunṣe ti o fipamọ ni ibi ipamọ data;
- awọn ti ko i ti wo;
- nbẹrẹ lati ọjọ ti o tọka tọkasi.
Ninu oko Oníṣe o le yan alabaṣe kan pato ti awọn atunṣe rẹ yoo han, tabi fi iṣafihan awọn iṣe ti gbogbo awọn olumulo ayafi funrararẹ.
Ninu oko “Ni agbedemeji”, o le ṣeduro ipo kan pato lori iwe, eyi ti yoo ṣe akiyesi awọn iṣe ti awọn ọmọ ẹgbẹ lati ṣafihan loju iboju rẹ.
Ni afikun, nipa ṣayẹwo awọn apoti ti o wa lẹgbẹẹ awọn ohun ti ara ẹni kọọkan, o le mu ṣiṣẹ tabi mu awọn atunṣe itọkasi si ori iboju ki o ṣafihan awọn ayipada lori iwe ti o yatọ. Lẹhin ti gbogbo eto ti ṣeto, tẹ bọtini naa "O DARA".
- Lẹhin iyẹn, awọn iṣe ti awọn olukopa ni yoo han loju iwe ti n ṣakiyesi awọn eto ti a tẹ sii.
Atunwo Olumulo
Olumulo akọkọ ni agbara lati lo tabi kọ awọn àtúnṣe ti awọn olukopa miiran. Eyi nilo awọn igbesẹ wọnyi.
- Kikopa ninu taabu "Atunwo"tẹ bọtini naa Awọn atunṣe. Yan ohun kan Gba / Kọ awọn atunṣe.
- Next, window atunyẹwo alemo ṣi. Ninu rẹ, o nilo lati ṣe awọn eto fun yiyan awọn ayipada wọnyẹn ti a fẹ lati fọwọsi tabi kọ. Awọn iṣẹ inu window yii ni a ṣe ni ibamu si iru kanna ti a gbero ni abala iṣaaju. Lẹhin awọn eto ti wa ni ṣe, tẹ lori bọtini "O DARA".
- Ferese atẹle ti n ṣafihan gbogbo awọn atunṣe ti o ni itẹlọrun awọn aye ti a ti yan tẹlẹ. Lẹhin ti ṣe afihan atunṣe kan pato ninu atokọ awọn iṣẹ, ati tite bọtini ti o baamu ti o wa ni isalẹ window labẹ atokọ naa, o le gba nkan yii tabi kọ. Tun ṣeeṣe ti gbigba ẹgbẹ tabi ijusile ti gbogbo awọn iṣẹ wọnyi.
Pa olumulo rẹ
Awọn akoko wa nigbati olumulo kọọkan nilo lati paarẹ. Eyi le jẹ nitori otitọ pe o fi iṣẹ naa silẹ, ati ni mimọ fun awọn idi imọ-ẹrọ, fun apẹẹrẹ, ti o ba tẹ akọọlẹ naa lọna ti ko tọ tabi alabaṣe bẹrẹ lati ṣiṣẹ lati ẹrọ miiran. Ni tayo nibẹ ni iru aye bẹ.
- Lọ si taabu "Atunwo". Ni bulọki "Iyipada" lori teepu tẹ bọtini naa "Iraye si iwe".
- Window Iṣakoso wiwọle faramọ ti ṣi. Ninu taabu Ṣatunkọ Atokọ kan wa ti gbogbo awọn olumulo ti o ṣiṣẹ pẹlu iwe yii. Yan orukọ eniyan ti o fẹ yọ, ki o tẹ bọtini naa Paarẹ.
- Lẹhin eyi, apoti ibanisọrọ kan ṣii ninu eyiti o ti kilo pe ti alabaṣe yii ba n satunkọ iwe ni akoko yii, lẹhinna gbogbo awọn iṣe rẹ kii yoo ni fipamọ. Ti o ba ni igboya ninu ipinnu rẹ, lẹhinna tẹ "O DARA".
Olumulo naa yoo paarẹ.
Awọn ihamọ Iwe gbogbogbo
Laanu, iṣẹ igbakana pẹlu faili kan ni tayo pese fun nọmba awọn idiwọn. Ninu faili ti o pin, ko si ọkan ninu awọn olumulo, pẹlu alabaṣe oludari, le ṣe awọn iṣẹ wọnyi:
- Ṣẹda tabi yipada awọn iwe afọwọkọ;
- Ṣẹda awọn tabili
- Lọtọ tabi awọn sẹẹli;
- Ṣe iṣakoso pẹlu data XML
- Ṣẹda awọn tabili tuntun;
- Pa sheets;
- Ṣe agbekalẹ ipo majemu ati nọmba awọn iṣẹ miiran.
Bi o ti le rii, awọn ihamọ jẹ ohun to gaju. Ti, fun apẹẹrẹ, o le ṣe nigbagbogbo laisi ṣiṣẹ pẹlu data XML, lẹhinna laisi ṣiṣẹda awọn tabili, o ko le fojuinu ṣiṣẹ ni tayo. Kini lati ṣe ti o ba nilo lati ṣẹda tabili tuntun, awọn sẹẹli akojọpọ tabi ṣe eyikeyi igbese miiran lati atokọ ti o wa loke? Ojutu kan wa, ati pe o rọrun pupọ: o nilo lati pa a pinpin iwe adehun fun igba diẹ, ṣe awọn ayipada to wulo, lẹhinna tun so ẹya-ara ifowosowopo lẹẹkan sii.
Mu pipin pinpin
Nigbati iṣẹ lori iṣẹ na ba pari, tabi, ti o ba jẹ dandan lati ṣe awọn ayipada si faili naa, atokọ eyiti a sọ nipa rẹ ni apakan iṣaaju, o yẹ ki o pa ipo iṣọpọ.
- Ni akọkọ, gbogbo awọn alabaṣepọ gbọdọ fi awọn ayipada pamọ ki o jade faili naa. Olumulo akọkọ nikan ni o kù lati ṣiṣẹ pẹlu iwe adehun.
- Ti o ba nilo fi ifipamọ iṣẹ ṣiṣẹ lẹhin yiyọ wiwọle ti o pin, lẹhinna, wa ninu taabu "Atunwo"tẹ bọtini naa Awọn atunṣe lori teepu. Ninu akojọ aṣayan ti o ṣi, yan "Ṣe afihan awọn atunṣe ...".
- Window afihan alemo ṣi. Awọn eto ti o wa nibi nilo lati ṣeto bi atẹle. Ninu oko "Ni akoko" ṣeto paramita “Gbogbo”. Awọn orukọ aaye Oníṣe ati “Ni agbedemeji” yẹ ki o fọṣọ Ilana irufẹ gbọdọ wa ni ti gbejade pẹlu paramita naa "Ṣe afihan awọn atunṣe loju iboju". Ṣugbọn idakeji paramita "Ṣe awọn ayipada lori iwe-iwe lọtọ"ni ilodisi, ami yẹ ki o ṣeto. Lẹhin gbogbo awọn ifọwọyi ti o wa loke ti pari, tẹ bọtini naa "O DARA".
- Lẹhin eyi, eto naa yoo di iwe tuntun ti a pe Iwe irohin, eyi ti yoo ni gbogbo alaye lori ṣiṣatunkọ faili yii ni irisi tabili kan.
- Bayi o wa lati mu pinpin taara. Lati ṣe eyi, ti o wa ni taabu "Atunwo", tẹ bọtini ti a ti mọ tẹlẹ "Iraye si iwe".
- Window iṣakoso pinpin bẹrẹ. Lọ si taabu Ṣatunkọti o ba ṣe ifilọlẹ window ni taabu miiran. Ṣii nkan naa "Gba ọpọ awọn olumulo laaye lati yipada faili ni akoko kanna". Lati ṣatunṣe awọn ayipada tẹ bọtini naa "O DARA".
- Apo apoti ibanisọrọ ṣii ninu eyiti o ti kilo pe ṣiṣe igbese yii yoo jẹ ki o ṣeeṣe lati pin iwe aṣẹ naa. Ti o ba ni igboya igboya ninu ipinnu ti a ṣe, lẹhinna tẹ bọtini naa Bẹẹni.
Lẹhin awọn igbesẹ ti o loke, pipin faili yoo wa ni pipade ati pe aami abulẹ naa yoo di mimọ. Alaye nipa awọn iṣẹ iṣiṣẹ tẹlẹ ni a le rii ni irisi tabili nikan lori iwe kan Iwe irohinti awọn iṣe ti o ba tọ lati ṣafipamọ alaye yii ni a ti mu tẹlẹ.
Bi o ti le rii, eto tayo pese agbara lati mu pinpin faili ati iṣẹ ni nigbakanna pẹlu rẹ. Ni afikun, lilo awọn irinṣẹ pataki o le ṣe atẹle awọn iṣe ti awọn ọmọ ẹgbẹ kọọkan ti ẹgbẹ iṣẹ. Ipo yii tun ni diẹ ninu awọn idiwọn iṣẹ-ṣiṣe, eyiti, sibẹsibẹ, o le ṣee yika nipasẹ didi ọna pipin pipẹ ati ṣiṣe awọn iṣẹ to wulo ni awọn ipo iṣẹ deede.
