Nigbati o ba n ṣiṣẹ ni tayo, ni igbagbogbo o le pade ipo kan nibiti o ti lo ipin pataki ti agbekalẹ iwe-iwe lasan fun iṣiro ati pe ko gbe ẹru alaye kan fun olumulo naa. Iru data bẹẹ nikan gba aaye ati ṣe akiyesi akiyesi. Ni afikun, ti olumulo lairotẹlẹ ba eto wọn, eyi le ja si idalọwọduro ti gbogbo eto awọn iṣiro ninu iwe-ipamọ. Nitorinaa, o dara lati tọju iru awọn ori ila bẹ tabi awọn sẹẹli kọọkan lapapọ. Ni afikun, o le tọju data ti o rọrun fun igba diẹ ki o ma ṣe dabaru. Jẹ ká wa jade ni awọn ọna wo ni eyi le ṣee ṣe.
Tọju ilana
Awọn ọna oriṣiriṣi pupọ lo wa lati tọju awọn sẹẹli ni Excel. Jẹ ki a gbe ori ọkọọkan wọn, ki olumulo naa le ni oye ninu ipo wo ni yoo rọrun fun u lati lo aṣayan kan pato.
Ọna 1: Pipin
Ọkan ninu awọn ọna ti o gbajumọ julọ lati tọju awọn ohun kan ni lati ṣakojọpọ wọn.
- Yan awọn ori ila ti dì ti o fẹ ṣajọpọ, lẹhinna tọju. Ko ṣe dandan lati yan gbogbo ẹsẹ, ṣugbọn o le samisi sẹẹli kan ninu awọn ila ti a ti pin. Nigbamii, lọ si taabu "Data". Ni bulọki "Be", eyiti o wa lori ọja tẹẹrẹ ọpa, tẹ bọtini naa "Ẹgbẹ".
- Ferese kekere kan ṣii ti o tọ ọ lati yan kini pataki ni lati ni awọn ẹgbẹ: awọn ori ila tabi awọn ọwọn. Niwọn igba ti a nilo lati ṣe akojọpọ awọn laini gangan, a ko ṣe eyikeyi awọn ayipada si awọn eto, nitori a ti ṣeto ayipada aiyipada si ipo ti a nilo. Tẹ bọtini naa "O DARA".
- Lẹhin eyi, a ṣẹda ẹgbẹ kan. Lati tọju data ti o wa ninu rẹ, kan tẹ aami aami ni irisi ami kan iyokuro. O wa ni apa osi ti nronu ipoidojukọ inaro.
- Bi o ti le rii, awọn laini ti wa ni pamọ. Lati fi wọn han lẹẹkansi, tẹ ami naa pẹlu.
Ẹkọ: Bii o ṣe le ṣe ẹgbẹ ẹgbẹ ni tayo
Ọna 2: awọn sẹẹli jijẹ
Ọna ti ogbon inu julọ lati tọju awọn akoonu ti awọn sẹẹli jẹ ṣee ṣe fa awọn aala ti awọn ori ila.
- Ṣeto kọsọ lori nronu ipoidojuko inaro, nibiti o ti samisi awọn nọmba laini, si opin isalẹ ila ti awọn akoonu ti a fẹ fi pamọ. Ni ọran yii, kọsọ yẹ ki o yipada sinu aami kan ni irisi agbelebu pẹlu alaka meji, eyiti o jẹ itọsọna si oke ati isalẹ. Lẹhinna tẹ bọtini Asin apa osi ki o fa itọka soke titi ti awọn isalẹ isalẹ ati awọn oke ila ti ila wa ni pipade.
- Ọna naa yoo farapamọ.
Ọna 3: awọn sẹẹli ẹgbẹ nipa fifa ati sisọ awọn sẹẹli
Ti o ba nilo lati tọju ọpọlọpọ awọn eroja ni ẹẹkan lilo ọna yii, lẹhinna o yẹ ki o yan akọkọ.
- A mu bọtini Asin ni apa osi wa ki o yan lori aaye inaro ti awọn ipoidojuko ẹgbẹ kan ti awọn ila yẹn ti a fẹ fi pamọ.
Ti ibiti o tobi ba pọ, lẹhinna o le yan awọn eroja bi atẹle: tẹ-n tẹ lori nọmba nọmba akọkọ ti ọna-iṣọpọ ninu nronu ipoidojuu, lẹhinna tẹ bọtini isalẹ Yiyi ki o si tẹ nọmba to kẹhin ti ibiti o pinnu.
O le yan paapaa awọn ila lọtọ. Lati ṣe eyi, fun ọkọọkan wọn o nilo lati tẹ bọtini Asin apa osi lakoko ti o n dimu bọtini mọlẹ Konturolu.
- Di kọsọ ni aala kekere ti eyikeyi ti awọn ila wọnyi ki o fa soke titi awọn ilẹkun yoo wa ni pipade.
- Eyi yoo tọju kii ṣe laini ti o ṣiṣẹ nikan, ṣugbọn gbogbo awọn ila ti ibiti o yan.
Ọna 4: mẹnu ọrọ ipo
Awọn ọna meji ti iṣaaju, nitorinaa, jẹ ogbon inu ati rọrun lati lo, ṣugbọn wọn ko le rii daju pe awọn sẹẹli ti farapamọ patapata. Nigbagbogbo aaye kekere wa, mimu lori eyiti o le faagun sẹẹli sẹhin. O le tọju laini patapata nipa lilo akojọ ipo ọrọ.
- A ṣe awọn ila ni ọkan ninu awọn ọna mẹta, eyiti a sọrọ lori loke:
- iyasọtọ pẹlu Asin;
- lilo bọtini Yiyi;
- lilo bọtini Konturolu.
- A tẹ lori iwọn ipoidojuko inaro pẹlu bọtini Asin ọtun. Aṣayan akojọ ipo han. Samisi ohun kan "Tọju".
- Awọn ila ilaju yoo farapamọ nitori awọn iṣe ti o loke.
Ọna 5: teepu irinṣẹ
O tun le tọju awọn ila ni lilo bọtini lori ọpa irinṣẹ.
- Yan awọn sẹẹli ti o wa ni awọn ori ila ti o fẹ fi ara pamọ. Ko dabi ọna iṣaaju, ko ṣe pataki lati yan gbogbo laini. Lọ si taabu "Ile". Tẹ bọtini lori bọtini irinṣẹ. Ọna kikaeyiti a gbe sinu bulọki Awọn sẹẹli. Ninu atokọ ti o bẹrẹ, kọsọ si nkan kan ninu ẹgbẹ naa "Hihan" - Tọju tabi ṣafihan. Ninu akojọ aṣayan afikun, yan nkan ti o nilo lati ṣe aṣeyọri ibi-afẹde naa - Tọju Awọn ori ila.
- Lẹhin iyẹn, gbogbo awọn ila ti o ni awọn sẹẹli ti o yan ninu paragi akọkọ yoo farapamọ.
Ọna 6: sisẹ
Lati le tọju akoonu ti ko nilo ni ọjọ-iwaju to sunmọ ki o má ba ṣe dabaru, o le lo àlẹmọ.
- Yan gbogbo tabili tabi ọkan ninu awọn sẹẹli ninu akọsori rẹ. Ninu taabu "Ile" tẹ aami naa Too ati Àlẹmọeyiti o wa ni idena ọpa "Nsatunkọ". Atokọ awọn iṣe ṣi, nibiti a yan nkan naa "Ajọ".
O tun le ṣe bibẹẹkọ. Lẹhin yiyan tabili tabi akọsori, lọ si taabu "Data". Bọtini awọn jinna "Ajọ". O wa lori teepu inu bulọki naa. Too ati Àlẹmọ.
- Eyikeyi ti awọn ọna dabaa meji ti o lo, aami àlẹmọ yoo han ninu awọn sẹẹli ti ori tabili. O jẹ ami onigun mẹta kekere ti o ntoka sisale. A tẹ lori aami yi ni ila ti o ni ẹda nipasẹ eyiti a yoo ṣe àlẹmọ data naa.
- Aṣayan àlẹmọ naa ṣii. Ṣii awọn iye ti o wa ninu awọn ila ti a pinnu fun fifipamọ. Lẹhinna tẹ bọtini naa "O DARA".
- Lẹhin iṣe yii, gbogbo awọn ila ibiti awọn iye wa lati eyiti a ṣe ṣiṣi silẹ yoo farapamọ nipa lilo àlẹmọ naa.
Ẹkọ: Too ati àlẹmọ data ni tayo
Ọna 7: tọju awọn sẹẹli
Bayi jẹ ki a sọrọ nipa bi o ṣe le tọju awọn sẹẹli kọọkan. Nipa ti, wọn ko le yọkuro patapata, bi awọn laini tabi awọn ọwọn, nitori eyi yoo pa eto iwe adehun run, ṣugbọn sibẹ ọna kan wa, ti ko ba tọju awọn eroja patapata funrararẹ, lẹhinna tọju awọn akoonu wọn.
- Yan ọkan tabi diẹ sẹẹli ẹyin lati farapamọ. A tẹ apa kekere ti a yan pẹlu bọtini Asin ọtun. O tọ akojọ aṣayan ṣii. Yan ohun kan ninu rẹ "Ọna kika sẹẹli ...".
- Ferese kika rẹ bẹrẹ. A nilo lati lọ si taabu rẹ. "Nọmba". Siwaju sii ninu bulọki paramita "Awọn ọna kika Number" saami ipo naa "Gbogbo awọn ọna kika". Ni apakan ọtun ti window ni aaye "Iru" a wakọ ni ikosile yii:
;;;Tẹ bọtini naa "O DARA" lati fi awọn eto ti a wọle si.
- Gẹgẹ bi o ti le rii, lẹhinna pe gbogbo data ninu awọn sẹẹli ti o yan parẹ. Ṣugbọn wọn parẹ fun awọn oju nikan, ati pe ni otitọ tẹsiwaju lati wa nibe. Lati rii daju eyi, o kan wo laini awọn agbekalẹ ninu eyiti wọn ṣe afihan wọn. Ti o ba tun nilo lati jẹki iṣafihan data ninu awọn sẹẹli, iwọ yoo nilo lati yi ọna kika rẹ sinu ọkan si eyiti o ti wa tẹlẹ nipasẹ window ọna kika.
Bii o ti le rii, awọn ọna oriṣiriṣi pupọ lo wa pẹlu eyiti o le fi awọn ila pamọ ni Tayo. Pẹlupẹlu, ọpọlọpọ wọn lo awọn imọ-ẹrọ ti o yatọ patapata: sisẹ, kikojọ, yiyi awọn aala sẹẹli. Nitorinaa, olumulo naa ni asayan pupọ ti awọn irinṣẹ lati yanju iṣẹ naa. O le lo aṣayan ti o ka diẹ sii tọ si ni ipo kan pato, gẹgẹ bi irọrun ati rọrun fun ararẹ. Ni afikun, lilo ọna kika, o ṣee ṣe lati tọju akoonu ti o wa ninu awọn sẹẹli kọọkan.
