Fun irọrun ti n ṣiṣẹ pẹlu ọpọlọpọ data nla ni awọn tabili, wọn gbọdọ paṣẹ nigbagbogbo ni ibamu si ipo pato kan. Ni afikun, lati mu awọn ibi-afẹde kan pato ṣẹ, nigbami gbogbo eto data ko nilo, ṣugbọn awọn ori-ila nikan. Nitorinaa, ni ibere lati ma ṣe rudurudu ni iye alaye nla, ipinnu onipin kan ni lati ṣeto data naa, ki o ṣe àlẹmọ jade lati awọn abajade miiran. Jẹ ki a wa bawo ni a ṣe ṣe lẹsẹsẹ ati sisẹ data ni Microsoft Excel.
Rọtọ data ti o rọrun
Titẹ kuro jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ irọrun julọ nigbati ṣiṣẹ ni Microsoft tayo. Lilo rẹ, o le ṣeto awọn ori ila ti tabili ni ilana abidi, ni ibamu si data ninu awọn sẹẹli iwe.
Ayayọ data ninu Microsoft Excel le ṣee ṣe nipa lilo bọtini “Aṣayan ati Ajọ”, eyiti o wa ni taabu “Ile” lori ọja tẹẹrẹ ni ọpa irinṣẹ “Editing”. Ṣugbọn, ni akọkọ, a nilo lati tẹ lori sẹẹli eyikeyi ti iwe nipa eyiti a yoo ṣe lẹsẹ.
Fun apẹẹrẹ, ninu tabili ni isalẹ, o yẹ ki o to awọn oṣiṣẹ ṣe abidi. A wa sinu sẹẹli eyikeyi ti iwe “Orukọ”, ki o tẹ bọtini “Aṣa ati Ajọ”. Lati to awọn orukọ leta, lati atokọ ti o han, yan “Lẹtọ lati A si Z”.
Bi o ti le rii, gbogbo data ti o wa ninu tabili ni a gbe, ni ibamu si atokọ abidi ti awọn orukọ.
Lati le to lẹsẹsẹ ni aṣẹ yiyipada, ni akojọ aṣayan kanna, yan bọtini Bọtini lati Z si A.
Atokọ ti wa ni atunbere ni aṣẹ yiyipada.
O yẹ ki o ṣe akiyesi pe iru yiyo ni a tọka nikan pẹlu ọna kika ọrọ ọrọ kan. Fun apẹẹrẹ, ninu ọna kika nọmba, lẹsẹsẹ “Lati kere si o pọju” (ati idakeji) ni a tọka, ati fun ọna kika ọjọ, “Lati atijọ lọ si tuntun” (ati idakeji).
Yiyatọ ara ẹni
Ṣugbọn, bi o ti le rii, pẹlu awọn iru itọkasi ti ayokuro nipasẹ iye kan, data ti o ni awọn orukọ ti eniyan kanna ni o ṣeto laarin sakani ni aṣẹ lainidii.
Ṣugbọn kini ti a ba fẹ lati to awọn orukọ ni ahbidi, ṣugbọn fun apẹẹrẹ, ti orukọ baamu, rii daju pe o ṣeto data naa nipasẹ ọjọ? Lati ṣe eyi, bi daradara lati lo diẹ ninu awọn ẹya miiran, gbogbo ninu akojọ “Lẹtọ ati Ajọ” kanna, a nilo lati lọ si nkan “Aṣayan Ọna ...”.
Lẹhin iyẹn, window awọn eto tito lẹsẹsẹ ṣi. Ti tabili rẹ ba ni awọn akọle ori, jọwọ ṣakiyesi pe ni window yii o gbọdọ wa ami ayẹwo lẹgbẹẹ aṣayan “Mi data ni awọn afori”.
Ninu aaye “Idile”, tọka orukọ ti iwe nipa eyiti a yoo ṣe lẹsẹsẹ. Ninu ọran wa, eyi ni iwe “Orukọ”. Aaye naa “Too loju” tọka iru iru akoonu ti yoo to lẹsẹsẹ. Awọn aṣayan mẹrin wa:
- Awọn iye;
- Awọ awọ;
- Font awọ;
- Ami aami sẹẹli.
Ṣugbọn, ninu ọpọlọpọ awọn ọran, nkan ti a pe ni "Awọn idiyele". O ti ṣeto nipasẹ aifọwọyi. Ninu ọran wa, a yoo tun lo nkan yii pato.
Ninu ila naa “Bere fun” a nilo lati tọka ninu eyiti iru data naa yoo ṣeto: “Lati A si Z” tabi idakeji. Yan iye “Lati A si Z”.
Nitorinaa, a ṣeto lẹsẹsẹ nipasẹ ọkan ninu awọn ọwọn naa. Lati le ṣe atunto lẹsẹsẹ nipasẹ iwe miiran, tẹ bọtini “Fikun Ipele”.
O tun ni awọn aaye miiran ti o han, eyiti o yẹ ki o kun tẹlẹ fun fifa nipasẹ iwe miiran. Ninu ọran wa, nipasẹ iwe “Ọjọ”. Niwọn igba ti a ti ṣeto ọna ọjọ ni awọn sẹẹli wọnyi, ni aaye “Bere fun” a ko ṣeto awọn iye “Lati A si Z”, ṣugbọn “Lati atijọ si tuntun” tabi “Lati titun si atijọ”.
Ni ọna kanna, ni window yii o le ṣe atunto, ti o ba jẹ pataki, yiyatọ nipasẹ awọn ọwọn miiran ni aṣẹ pataki. Nigbati gbogbo awọn eto ba pari, tẹ bọtini “DARA”.
Gẹgẹbi o ti le rii, ni bayi ni tabili wa gbogbo awọn data ti wa ni lẹsẹsẹ, ni akọkọ, nipasẹ awọn orukọ oṣiṣẹ, ati lẹhinna, nipasẹ awọn ọjọ isanwo.
Ṣugbọn, eyi kii ṣe gbogbo awọn iṣeeṣe ti ayokuro aṣa. Ti o ba fẹ, ni window yii o le tunto lẹsẹsẹ kii ṣe nipasẹ awọn ọwọn, ṣugbọn nipasẹ awọn ori ila. Lati ṣe eyi, tẹ bọtini “Awọn aṣayan”.
Ninu ferese aṣayan awọn ipinya ti o ṣii, gbe yipada lati ipo “Awọn sakani Laini” si ipo “Awọn aaye Akojọpọ”. Tẹ bọtini “DARA”.
Ni bayi, nipasẹ afiwe pẹlu apẹẹrẹ ti tẹlẹ, o le tẹ data sii fun tito lẹsẹsẹ. Tẹ data sii, tẹ bọtini “DARA”.
Bi o ti le rii, lẹhin iyẹn, awọn ọwọn ti wa ni swapped ni ibamu si awọn aye ti a tẹ sii.
Nitoribẹẹ, fun tabili wa, ti a mu bi apẹẹrẹ, lilo tito pẹlu yiyipada ipo ti awọn aaye ko wulo paapaa, ṣugbọn fun diẹ ninu awọn tabili miiran iru yiyatọ le jẹ deede.
Àlẹmọ
Ni afikun, Microsoft tayo ni iṣẹ àlẹmọ data. O ngba ọ laaye lati fi data ti o ni imọran han nikan, ki o tọju iyokù. Ti o ba wulo, data ti o farapamọ le nigbagbogbo pada si ipo ti o han.
Lati lo iṣẹ yii, a duro lori sẹẹli eyikeyi ninu tabili (ati ni pataki ninu akọsori), tun tẹ bọtini “So ati Ajọ” ni bọtini irinṣẹ “Nsatunkọ”. Ṣugbọn, ni akoko yii, yan nkan “Filter” ninu mẹnu ti o han. O tun le dipo awọn iṣe wọnyi tẹ bọtini apapo bọtini Ctrl + Shift + L.
Bi o ti le rii, ninu awọn sẹẹli pẹlu awọn orukọ ti gbogbo awọn ọwọn, aami kan han ni irisi igun mẹrin kan, sinu eyiti a ti kọ aami onigun mẹta naa soke.
A tẹ lori aami yi ni ila ni ibamu si eyiti a yoo ṣe àlẹmọ. Ninu ọran wa, a pinnu lati ṣe àlẹmọ nipasẹ orukọ. Fun apẹẹrẹ, a nilo lati fi data silẹ fun oṣiṣẹ ti Nikolaev nikan. Nitorina, ṣii awọn orukọ ti gbogbo awọn oṣiṣẹ miiran.
Nigbati ilana naa ba ti pari, tẹ bọtini “DARA”.
Gẹgẹbi o ti le rii, awọn ori ila nikan pẹlu orukọ Nikolaev oṣiṣẹ ni o kù ni tabili.
Jẹ ki a ṣakojọpọ iṣẹ naa, ki o lọ silẹ ni tabili nikan data ti o ni ibatan si Nikolaev fun mẹẹdogun III ti ọdun 2016. Lati ṣe eyi, tẹ aami aami ninu sẹẹli “Ọjọ”. Ninu atokọ ti o ṣi, ṣiṣi awọn oṣu “May”, “June” ati “Oṣu Kẹwa”, nitori wọn ko wa si mẹẹdogun kẹta, tẹ bọtini “DARA”.
Bi o ti le rii, data ti a nilo nikan ni o kù.
Lati yọ àlẹmọ kuro nipasẹ iwe kan pato ati ṣafihan data ti o farasin, lẹẹkansi tẹ aami ti o wa ninu sẹẹli pẹlu akọle ti iwe yii. Ninu akojọ aṣayan ti o ṣii, tẹ nkan naa "Yọ àlẹmọ kuro ...".
Ti o ba fẹ ṣe atunyẹwo asẹ naa gẹgẹ bi gbogbo tabili, lẹhinna o nilo lati tẹ bọtini “Lẹtọ ati àlẹmọ” lori ọja tẹẹrẹ ki o yan “Nu”.
Ti o ba nilo lati yọ àlẹmọ kuro patapata, lẹhinna, bi nigba ti o ba ṣiṣẹ, ninu akojọ aṣayan kanna o yẹ ki o yan nkan “Filter”, tabi tẹ bọtini ọna abuja Bọtini Ctrl + Shift + L.
Ni afikun, o yẹ ki o ṣe akiyesi pe lẹhin ti a tan-an iṣẹ “Filter”, nigba ti o ba tẹ aami ti o baamu ninu awọn sẹẹli ti o jẹ akọsori tabili, awọn iṣẹ tito lẹsẹsẹ ti a sọrọ nipa loke di wa ninu akojọ aṣayan ti o han: “Titẹ-ara lati A si Z” , Sọtọ lati Z si A, ati Aṣa nipasẹ Awọ.
Ẹkọ: Bii o ṣe le lo autofilter ni Microsoft tayo
Tabili Smart
Ayokuro ati sisẹ le tun mu ṣiṣẹ nipa titan agbegbe data ti o n ṣiṣẹ pẹlu sinu tabili ti a pe ni smati.
Awọn ọna meji lo wa lati ṣẹda tabili ọlọgbọn. Lati le lo akọkọ ninu wọn, yan gbogbo agbegbe ti tabili, ati pe, wa ninu taabu “Ile”, tẹ bọtini ti o wa lori tẹẹrẹ “Ọna bi tabili”. Bọtini yii wa ni ibi idena irinṣẹ "Awọn Styles".
Nigbamii, yan ọkan ninu awọn aza ti o fẹ ninu atokọ ti o ṣii. Yiyan ko ni kọlu iṣẹ ti tabili.
Lẹhin iyẹn, apoti ibanisọrọ kan ṣii eyiti o le yi awọn ipoidojuko tabili pada. Ṣugbọn, ti o ba yan agbegbe tẹlẹ ni deede, lẹhinna ko si ohun miiran ti o nilo lati ṣee. Ohun akọkọ ni lati ṣe akiyesi pe ami ayẹwo wa lẹgbẹẹ “Apo pẹlu awọn akọle ori” naa. Next, o kan tẹ bọtini “DARA”.
Ti o ba pinnu lati lo ọna keji, lẹhinna o tun nilo lati yan gbogbo agbegbe ti tabili, ṣugbọn ni akoko yii lọ si taabu "Fi sii". Lati ibi, lori ọja tẹẹrẹ ni apoti irinṣẹ Awọn tabili, tẹ bọtini Tabili.
Lẹhin iyẹn, bi akoko to kẹhin, window kan ṣii nibiti o le ṣatunṣe awọn ipoidojuko ti tabili. Tẹ bọtini “DARA”.
Laibikita bawo ni o ṣe lo nigbati o ba ṣẹda “smati tabili”, iwọ yoo pari pẹlu tabili kan ni awọn sẹẹli ti o jẹ akọsori eyiti awọn aami àlẹmọ ti salaye loke yoo ti fi sori ẹrọ tẹlẹ.
Nigbati o ba tẹ aami yi, gbogbo awọn iṣẹ kanna ni yoo wa bi nigbati o ba bẹrẹ àlẹmọ ni ọna boṣewa nipasẹ bọtini “Too ati àlẹmọ”.
Ẹkọ: Bii o ṣe ṣẹda tabili ni Microsoft tayo
Bii o ti le rii, awọn irinṣẹ fun fifẹ ati sisẹ, ti o ba lo ni deede, le dẹrọ awọn olumulo lati ṣiṣẹ pọ pẹlu awọn tabili. Ọrọ ti lilo wọn di pataki paapaa ti o ba ṣeto awọn data nla ti o tobi pupọ ninu tabili.
