Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili, awọn igba miiran wa nigbati, ni afikun si awọn gbogboogbo gbogbogbo, o jẹ dandan lati ta awọn ti aarin wa jade. Fun apẹẹrẹ, ninu tabili awọn titaja ti awọn ẹru fun oṣu naa, ninu eyiti ọkọọkan ọkọọkan tọkasi iye owo ti owo ti n wọle lati tita ọja ti iru ọja kan fun ọjọ kan, o le ṣafikun awọn ipin-ọja lojoojumọ lati tita gbogbo awọn ọja, ati ni opin tabili tọkasi iye ti owo-oya lapapọ ti oṣooṣu fun ile-iṣẹ. Jẹ ki a wa bi o ṣe le ṣe awọn subtotals ni Microsoft tayo.
Awọn ipo fun lilo iṣẹ naa
Ṣugbọn, laanu, kii ṣe gbogbo awọn tabili ati awọn iwe data ni o dara fun lilo subtotals si wọn. Awọn ipo akọkọ ni awọn atẹle:
- tabili yẹ ki o wa ni ọna kika agbegbe agbegbe deede;
- akọle tabili yẹ ki o ni laini kan, ki a gbe sori ila akọkọ ti dì;
- tabili yẹ ki o ko ni awọn ori ila pẹlu data sofo.
Ṣẹda subtotals
Lati ṣe lati ṣẹda subtotals, lọ si taabu “Data” ni tayo. Yan eyikeyi sẹẹli ninu tabili. Lẹhin iyẹn, tẹ bọtini “Subtotal”, eyiti o wa lori ọja tẹẹrẹ ninu apoti irinṣẹ.
Nigbamii ti, window kan ṣii ninu eyiti o fẹ ṣe atunto iṣelọpọ ti subtotals. Ninu apẹẹrẹ yii, a nilo lati wo owo-wiwọle lapapọ fun gbogbo awọn ọja fun ọjọ kọọkan. Iye ọjọ naa wa ninu iwe ti orukọ kanna. Nitorinaa, ni “Gbogbo igba ti o yipada ni aaye”, yan iwe “Ọjọ”.
Ninu aaye “Isẹ”, yan iye “Iye”, nitori a nilo lati lu iye fun ọjọ. Ni afikun iye naa, ọpọlọpọ awọn iṣẹ miiran wa, laarin eyiti o jẹ:
- opoiye;
- o pọju;
- o kere ju;
- iṣẹ.
Niwọn igbati awọn iye owo-wiwọle ti han ni ori-iwe “Iye owo ti wiwọle, rub.”, Lẹhinna ni “Fi iye kun nipasẹ” aaye, a yan lati inu atokọ awọn akojọpọ ni tabili yii.
Ni afikun, o nilo lati ṣayẹwo apoti, ti ko ba fi sii, lẹgbẹẹ “Rọpo iye iwọn lọwọlọwọ” aṣayan. Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣe atunyẹwo tabili, ti o ko ba ṣe ilana ti iṣiro awọn subtotals pẹlu rẹ fun igba akọkọ, kii ṣe lati ṣe ẹda gbigbasilẹ ti apapọ kanna leralera.
Ti o ba ṣayẹwo apoti "Opin oju-iwe laarin awọn ẹgbẹ", lẹhinna nigba titẹjade, kọọkan bulọọki tabili pẹlu subtotals ni yoo tẹ lori oju-iwe lọtọ.
Nigbati o ba ṣayẹwo apoti ti o kọju si iye “Awọn ohun-ini labẹ data”, a yoo ṣeto awọn subtotals labẹ idena awọn ila, iye ti eyi ti o wa ninu wọn. Ti o ba ṣe akiyesi apoti yii, lẹhinna awọn abajade yoo han loke awọn laini. Ṣugbọn, o jẹ olumulo funrararẹ ti o pinnu bi o ṣe ni itunu diẹ sii. Fun ọpọlọpọ awọn ẹni-kọọkan, o rọrun lati gbe totals labẹ awọn ila.
Lẹhin gbogbo awọn eto ti awọn subtotals ti pari, tẹ bọtini “DARA”.
Bi o ti le rii, awọn subtotals han ninu tabili wa. Ni afikun, gbogbo awọn ẹgbẹ ti awọn ori ila ni idapo nipasẹ ọkan ipin le jẹ papọ ni rọọrun nipa tite ami iyokuro si apa tabili tabili, idakeji ẹgbẹ pato.
Nitorinaa, o ṣee ṣe lati run gbogbo awọn ori ila ti o wa ninu tabili, nlọ kuro ni agbedemeji ati awọn abajade lapapọ.
O yẹ ki o tun ṣe akiyesi pe nigba iyipada data ninu awọn ori ila ti tabili, ipin naa yoo wa ni recalcu laifọwọyi.
Agbekalẹ "INTERMEDIATE. Awọn esi”
Ni afikun, o ṣee ṣe lati ṣe afihan subtotals kii ṣe nipasẹ bọtini lori teepu, ṣugbọn nipa lilo anfani lati pe iṣẹ pataki kan nipasẹ bọtini “Fi sii Iṣẹ”. Lati ṣe eyi, lẹhin tite lori sẹẹli nibiti awọn subtotals yoo ṣe afihan, tẹ bọtini ti o sọtọ, eyiti o wa si apa osi ti ọpa agbekalẹ.
Oluṣakoso iṣẹ ṣi. Lara atokọ awọn iṣẹ ti a n wa nkan naa “INTERMEDIATE. Awọn esi”. Yan, ki o tẹ bọtini “DARA”.
Ferese kan ṣii ninu eyiti o nilo lati tẹ awọn ariyanjiyan iṣẹ. Ninu laini "Nọmba Iṣẹ" o nilo lati tẹ nọmba ọkan ninu awọn aṣayan mọkanla fun sisẹ data, eyun:
- isiro itumọ iye;
- nọmba awọn sẹẹli;
- nọmba awọn sẹẹli ti o kun;
- iye ti o pọ julọ ninu akojọpọ data ti o yan;
- iye to kere julọ;
- ọja ti data ninu awọn sẹẹli;
- iṣapẹẹrẹ iṣapẹẹrẹ iṣapẹẹrẹ;
- iyapa idiwọn olugbe;
- Iye
- iyatọ iyatọ;
- iyatọ nipasẹ olugbe.
Nitorinaa, a tẹ sinu aaye pe nọmba iṣe ti a fẹ lati lo ninu ọran kan pato.
Ninu ila naa "Ọna asopọ 1" o nilo lati tokasi ọna asopọ kan si awọn eto-sẹẹli fun eyiti o fẹ lati ṣeto awọn iye aarin. Ifihan ti o to awọn nkan disparate mẹrin ti gba laaye. Nigbati o ba ṣafikun awọn ipoidojuu awọn sẹẹli kan, window kan lẹsẹkẹsẹ yoo han fun agbara lati ṣafikun ibiti o tẹle.
Ni titẹ si ibiti o ti nwọ pẹlu ọwọ ko rọrun ni gbogbo awọn ọran, o le tẹ awọn bọtini ti o wa si ọtun ti ọna kika fọọmu naa.
Ni igbakanna, window ariyanjiyan iṣẹ yoo dinku. Bayi o le ni rọọrun yan eto data ti o fẹ pẹlu kọsọ. Lẹhin ti o ti tẹ sii ni ọna kika laifọwọyi, tẹ bọtini ti o wa si ọtun ti rẹ.
Window awọn ariyanjiyan iṣẹ ṣi lẹẹkansi. Ti o ba nilo lati ṣafikun ọkan tabi awọn ọna data data, lẹhinna a ṣafikun ni ibamu si algorithm kanna bi a ti salaye loke. Bibẹẹkọ, tẹ bọtini “DARA”.
Lẹhin eyi, subtotals ti iye data ti o yan yoo jẹ ipilẹṣẹ ninu sẹẹli ninu eyiti agbekalẹ wa.
Iṣalaye ti iṣẹ yii jẹ bi atẹle: "INTERMEDIATE. Awọn esi (function_number; awọn adirẹsi ti array_cells) Ninu ọran wa pataki, agbekalẹ naa yoo dabi eyi:" INTERIM. Awọn abajade ati pẹlu ọwọ, laisi pipe Onimọ Iṣẹ, o nilo lati ranti lati fi ami “=” si iwaju agbekalẹ ninu sẹẹli.
Gẹgẹbi o ti le rii, awọn ọna akọkọ meji ni o wa ti ṣiṣe awọn abajade agbedemeji: nipasẹ bọtini lori ọja tẹẹrẹ, ati nipasẹ agbekalẹ pataki kan. Ni afikun, olumulo gbọdọ pinnu iru iye ti yoo han bi apapọ: apao, o kere, Iwọn, apapọ, iye ti o pọju, ati bẹbẹ lọ.
