Bi o ṣe ngba pupọ ti o gba ati firanṣẹ awọn lẹta, awọn ibaramu diẹ sii ni a fipamọ sori kọnputa rẹ. Ati, nitorinaa, eyi yori si otitọ pe disiki naa ko ni aaye. Pẹlupẹlu, eyi le fa Outlook lati dawọ gbigba awọn imeeli. Ni iru awọn ọran bẹ, o yẹ ki o ṣe akiyesi iwọn apoti leta rẹ ati, ti o ba wulo, paarẹ awọn leta ti ko wulo.
Bibẹẹkọ, lati fun aaye laaye, ko ṣe pataki lati pa gbogbo awọn lẹta rẹ. Pataki julo le jiroro ni gbepamo. A yoo ṣe alaye bi o ṣe le ṣe eyi ni ilana yii.
Ni apapọ, Outlook pese awọn ọna meji lati gbe iwe meeli silẹ. Ni igba akọkọ jẹ adaṣe ati ekeji jẹ Afowoyi.
Ifipamo ifiranṣẹ Aifọwọyi
Jẹ ki a bẹrẹ pẹlu ọna ti o rọrun julọ - eyi ni fifipamọ iwe laifọwọyi.
Awọn anfani ti ọna yii ni pe Outlook yoo ṣe igbasilẹ awọn apamọ funrararẹ laisi ikopa rẹ.
Awọn aila-nfani ni otitọ pe gbogbo awọn lẹta yoo wa ni fipamọ, mejeeji pataki ati ko wulo.
Lati le ṣe atunto archiving otomatiki, tẹ bọtini “Awọn aṣayan” ninu akojọ “Faili”.
Ni atẹle, lọ si taabu "Onitẹsiwaju" ati ninu ẹgbẹ "Auto-Archive", tẹ bọtini "Eto Aifọwọyi-Archive".
Bayi o wa lati ṣeto awọn eto to wulo. Lati ṣe eyi, ṣayẹwo apoti naa "Iwe ifipamọ ara-iṣẹ ni gbogbo ọjọ ... ati pe nibi a ṣeto akoko iṣẹ ifipamọ ni awọn ọjọ.
Nigbamii, tunto awọn eto bi o ṣe fẹ. Ti o ba fẹ ki Outlook beere ibere idaniloju ṣaaju ki o to bẹrẹ ni ifipamọ, lẹhinna yan apoti “Ibeere ṣaaju apoti ifipamọ auto,” ti eyi ko ba beere, ṣii apoti naa ati pe eto naa yoo ṣe ohun gbogbo lori tirẹ.
Ni isalẹ o le ṣatunṣe piparẹ aifọwọyi ti awọn lẹta atijọ, nibi ti o tun le ṣeto “ọjọ-ori” ti o pọju ti lẹta naa. Ati pe tun pinnu kini lati ṣe pẹlu awọn lẹta atijọ - gbe wọn si folda ti o ya sọtọ tabi paarẹ ni paarẹ.
Ni kete ti o ba ti ṣe awọn eto to wulo, o le tẹ lori bọtini “Waye awọn eto si gbogbo awọn folda”.
Ti o ba fẹ yan awọn folda ti o fẹ gbepamo funrararẹ, lẹhinna ninu ọran yii iwọ yoo ni lati lọ sinu awọn ohun-ini ti folda kọọkan ki o tunto ifọwọyi aifọwọyi sibẹ.
Ati nikẹhin, tẹ “DARA” lati jẹrisi awọn eto naa.
Lati le fagile iṣẹ ifipamọ ara ẹni, yoo to lati ṣii apoti "Aifọwọyi-iṣẹ ni gbogbo ọjọ ...."
Awọn iwe afọwọkọ ti awọn lẹta
Bayi a yoo ṣe itupalẹ ọna ọna fifipamọ iwe afọwọkọ.
Ọna yii rọrun pupọ ati ko nilo eyikeyi awọn eto afikun lati ọdọ awọn olumulo.
Lati le fi lẹta ranṣẹ si ile ifi nkan pamosi, o nilo lati yan ninu atokọ ti awọn lẹta ki o tẹ bọtini “Archive”. Lati ṣe akojọpọ akojọpọ awọn leta, o to lati yan awọn lẹta pataki ati lẹhinna tẹ bọtini kanna.
Ọna yii tun ni awọn Aleebu ati awọn konsi.
Awọn afikun naa ni otitọ pe iwọ funrararẹ yan awọn lẹta ti o nilo fifipamọ. O dara, iyokuro jẹ fifipamọ iwe afọwọkọ.
Nitorinaa, alabara mail Outlook n pese awọn olumulo rẹ pẹlu awọn aṣayan pupọ fun ṣiṣẹda ibi ipamọ awọn leta. Fun igbẹkẹle diẹ sii, o le lo awọn mejeeji. Iyẹn ni, fun awọn alakọbẹrẹ, tunto ibi ipamọ ara ẹni ati lẹhinna, bi o ti nilo, firanṣẹ awọn lẹta si ara ilu pamosi, ati paarẹ awọn ti ko pọn dandan.
