Aarọ ọsan
Ni ẹẹkan, akoko kikọ agbekalẹ kan lori tirẹ ni tayo jẹ ohun iyalẹnu fun mi. Ati pe botilẹjẹpe Mo nigbagbogbo ni lati ṣiṣẹ ni eto yii, Emi ko kun ohunkohun ṣugbọn ọrọ naa ...
Bii o ti tan, ọpọlọpọ awọn agbekalẹ kii ṣe nkan idiju ati pe o le ni rọọrun ṣiṣẹ pẹlu wọn, paapaa fun olumulo kọmputa alakobere. Ninu nkan naa, o kan, Emi yoo fẹ lati ṣafihan awọn agbekalẹ iwulo ti o wulo julọ, eyiti eyiti ọpọlọpọ igba ni Mo ni lati ṣiṣẹ ...
Nitorinaa, jẹ ki a bẹrẹ ...
Awọn akoonu
- 1. Awọn iṣẹ ipilẹ ati awọn ipilẹ. Kọ ẹkọ awọn ipilẹ ti tayo.
- 2. Afikun awọn iye ninu awọn ori ila (SUMM ati SUMMESLIMN fomula)
- 2,1. Afikun si majemu (pẹlu awọn ipo)
- 3. Kika nọmba ti awọn ori ila ti o ni itẹlọrun awọn ipo (agbekalẹ jẹ IGBỌRUN)
- 4. Wiwa ati aropo awọn iye lati tabili kan si miiran (agbekalẹ VLOOKUP)
- 5. Ipari
1. Awọn iṣẹ ipilẹ ati awọn ipilẹ. Kọ ẹkọ awọn ipilẹ ti tayo.
Gbogbo awọn iṣe ninu nkan naa yoo han ni ẹya tayo 2007.
Lẹhin ti bẹrẹ eto tayo - window kan han pẹlu ọpọlọpọ awọn sẹẹli - tabili wa. Ẹya akọkọ ti eto naa ni pe o le ka (bi iṣiro) awọn agbekalẹ rẹ ti o kọ. Nipa ọna, o le ṣafikun agbekalẹ kan si gbogbo sẹẹli!
Imula naa gbọdọ bẹrẹ pẹlu ami "=". Eyi jẹ pataki ṣaaju. Lẹhinna o kọ ohun ti o nilo lati ṣe iṣiro: fun apẹẹrẹ, "= 2 + 3" (laisi awọn agbasọ) ati tẹ bọtini Tẹ - bii abajade, iwọ yoo rii pe abajade "5" han ninu sẹẹli. Wo sikirinifoto ni isalẹ.
Pataki! Pelu otitọ pe nọmba "5" ti kọ sinu sẹẹli A1, o jẹ iṣiro nipasẹ agbekalẹ ("= 2 + 3"). Ti o ba jẹ ninu sẹẹli atẹle ti o kọ “5” ni ọrọ - lẹhinna nigba ti o ba rababa lori sẹẹli yii ni olootu agbekalẹ (laini loke, Fx) - iwọ yoo wo nomba akọkọ "5".
Bayi fojuinu pe ninu sẹẹli o le kọ kii ṣe iye 2 + 3 nikan, ṣugbọn awọn nọmba ti awọn sẹẹli eyiti awọn iwulo ti o nilo lati ṣafikun. Jẹ ká sọ "= B2 + C2".
Nipa ti, awọn nọmba kan gbọdọ wa ni B2 ati C2, bibẹẹkọ tayo yoo fihan wa ni sẹẹli A1 abajade jẹ 0.
Ati ọkan pataki pataki kan ...
Nigbati o daakọ alagbeka kan ninu eyiti agbekalẹ wa, fun apẹẹrẹ A1 - ati lẹẹmọ sinu sẹẹli miiran - kii ṣe iye “5” ti o daakọ, ṣugbọn agbekalẹ funrararẹ!
Pẹlupẹlu, agbekalẹ naa yoo yipada ni iwọn taara: i.e. ti A1 daakọ si A2, lẹhinna agbekalẹ naa ni sẹẹli A2 yoo jẹ "= B3 + C3". Tayo ṣe ayipada agbekalẹ rẹ funrararẹ: ti A1 = B2 + C2 ba, lẹhinna o jẹ ohun ti o jẹyọ pe A2 = B3 + C3 (gbogbo awọn nọmba pọ nipasẹ 1).
Abajade, nipasẹ ọna, wa ni A2 = 0, nitori awọn sẹẹli B3 ati C3 ko ṣe alaye, ati nitori dogba si 0.
Nitorinaa, o le kọ agbekalẹ lẹẹkan, ati lẹhinna daakọ rẹ si gbogbo awọn sẹẹli ti iwe ti o fẹ - ati tayo yoo ṣe iṣiro ni ọna kọọkan ti tabili rẹ!
Ti o ko ba fẹ B2 ati C2 lati yipada lakoko didakọ ati ki o so mọ nigbagbogbo awọn sẹẹli wọnyi, lẹhinna ṣafikun aami “$” si wọn. Apẹẹrẹ wa ni isalẹ.
Ni ọna yii, nibikibi ti o daakọ sẹẹli A1, o ma tọka si awọn sẹẹli ti o sopọ mọ nigbagbogbo.
2. Afikun awọn iye ninu awọn ori ila (SUMM ati SUMMESLIMN fomula)
Nitoribẹẹ, o le ṣafikun sẹẹli kọọkan nipasẹ ṣiṣe agbekalẹ A1 + A2 + A3, bbl Ṣugbọn ki o má ba jiya, agbekalẹ pataki kan wa ni tayo ti o ṣe afikun gbogbo awọn iye ninu awọn sẹẹli ti o yan!
Ya apẹẹrẹ ti o rọrun. Awọn oriṣi awọn ọja wa lo wa, ati pe a mọ iye ti ọja kọọkan ni ọkọọkan ni kg. wa ni ọja. Jẹ ki a gbiyanju lati ṣe iṣiro, ṣugbọn melo ni gbogbo ni kg. ẹru ni iṣura.
Lati ṣe eyi, lọ si sẹẹli ninu eyiti abajade yoo han ati kọ agbekalẹ naa: "= SUM (C2: C5)". Wo sikirinifoto ni isalẹ.
Gẹgẹbi abajade, gbogbo awọn sẹẹli ti o wa ni sakani ti o yan ni ao pejọ, iwọ yoo rii abajade naa.
2,1. Afikun si majemu (pẹlu awọn ipo)
Bayi fojuinu pe a ni awọn ipo kan, i.e. ṣafikun ko gbogbo awọn iye ninu awọn sẹẹli (Kg, ni ọja iṣura), ṣugbọn o kan pato, sọ, pẹlu idiyele kan (1 kg.) ti o kere ju 100.
Ilana nla kan wa fun eyi. "SUMMESLIMN". Lẹsẹkẹsẹ apẹẹrẹ, ati lẹhinna alaye ti aami kọọkan ninu agbekalẹ.
= AWỌN ỌRỌ (C2: C5; B2: B5; "<100")nibo:
C2: C5 - ẹka yẹn (awọn sẹẹli wọnyẹn) ti wọn yoo ṣafikun;
B2: B5 - iwe naa nipasẹ eyiti ipo naa yoo ṣayẹwo (i.e. price, fun apẹẹrẹ, kere si 100);
"<100" - Ipo naa funrararẹ, ṣe akiyesi pe a kọ ipo naa ni awọn ami ọrọ asọye.
Ko si ohun ti o ni idiju ninu agbekalẹ yii, ohun akọkọ ni lati ṣe akiyesi ibamu: C2: C5; B2: B5 - ọtun; C2: C6; B2: B5 - ti ko tọ. I.e. ibiti akopọ ati sakani awọn ipo gbọdọ jẹ tobaramu, bibẹẹkọ agbekalẹ yoo pada si aṣiṣe kan.
Pataki! Awọn ipo pupọ le wa fun apao, i.e. O le ṣayẹwo kii ṣe nipasẹ iwe 1st, ṣugbọn nipasẹ 10 lẹsẹkẹsẹ, seto awọn ipo pupọ.
3. Kika nọmba ti awọn ori ila ti o ni itẹlọrun awọn ipo (agbekalẹ jẹ IGBỌRUN)
Ṣiṣe iṣẹ to wọpọ: lati ṣe iṣiro kii ṣe akopọ ti awọn iye ninu awọn sẹẹli, ṣugbọn nọmba awọn iru awọn sẹẹli ti o ni itẹlọrun awọn ipo kan. Nigba miiran, ọpọlọpọ awọn ipo lo wa.
Ati bẹ ... jẹ ki a bẹrẹ.
Ni apẹẹrẹ kanna, jẹ ki ká gbiyanju lati ṣe iṣiro nọmba awọn ohun kan pẹlu idiyele ti o tobi ju 90 (ti o ba wo, o le sọ pe iru awọn ọja meji 2 lo wa: awọn tangerines ati oranges).
Lati ka awọn ẹru sinu sẹẹli ti o fẹ, a kowe agbekalẹ wọnyi (wo loke):
= AKIYESI (B2: B5; "> 90")nibo:
B2: B5 - sakani nipasẹ eyiti wọn yoo ṣe ṣayẹwo wọn, ni ibamu si ipo ti a ṣeto nipasẹ wa;
">90" - Ipo naa funrararẹ ni awọn ami ọrọ asọye.
Bayi jẹ ki a gbiyanju lati ṣe idiwọ apẹẹrẹ wa ni kekere diẹ, ati ṣafikun iwe iroyin ni ibamu si ipo diẹ sii: pẹlu idiyele ti o ju 90 + opoiye ninu ile-itaja kere ju 20 kg.
Agbekalẹ mu fọọmu:
= ỌJỌ (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")
Nibi ohun gbogbo wa kanna, ayafi fun majemu diẹ sii (C2: C6; "<20") Nipa ọna, ọpọlọpọ awọn iru awọn ipo bẹ le wa!
O han gbangba pe ko si ẹnikan ti yoo kọ iru awọn agbekalẹ iru fun tabili kekere kan, ṣugbọn fun tabili ti awọn ọgọọgọrun awọn ori ila, eyi jẹ ọrọ ti o yatọ patapata. Fun apẹẹrẹ, tabili yii ju wiwo lọ.
4. Wiwa ati aropo awọn iye lati tabili kan si miiran (agbekalẹ VLOOKUP)
Foju inu wo pe tabili tuntun ti de ọdọ wa, pẹlu awọn ami idiyele tuntun fun ọja naa. O dara, ti awọn ohun naa jẹ 10-20, o le ṣe atunṣe gbogbo wọn pẹlu ọwọ. Ati pe ti awọn ọgọọgọrun iru awọn ohun bẹẹ wa? O yara pupọ ti o ba jẹ pe Excel ni ominira ni awọn orukọ ti o baamu lati tabili kanna si miiran, ati lẹhinna daakọ awọn taagi tuntun ti owo tuntun si tabili atijọ wa.
Fun iru iṣẹ-ṣiṣe kan, a ti lo agbekalẹ naa VPR. Ni akoko kan, o jẹ “ọlọgbọn” pẹlu ilana agbekalẹ “IFI” titi o fi pade ohun iyanu yii!
Nitorinaa, jẹ ki a bẹrẹ ...
Eyi ni apẹẹrẹ wa + tabili tuntun pẹlu awọn afi orukọ owo. Bayi a nilo lati paarọ awọn taagi tuntun ti owo tuntun lati tabili tuntun sinu ọkan atijọ (awọn ami idiyele tuntun jẹ pupa).
Fi kọsọ sinu sẹẹli B2 - i.e. ni sẹẹli akọkọ, nibiti a nilo lati yi aami owo pada laifọwọyi. Nigbamii, a kọ agbekalẹ naa, bi ninu sikirinifoto ti o wa ni isalẹ (lẹhin sikirinifoto naa yoo wa alaye alaye ti rẹ).
= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)nibo
A2 - iye ti a yoo wa ni ibere lati mu taagi owo tuntun. Ninu ọran wa, a n wa ọrọ naa “awọn eso” ninu tabili tuntun.
O D $ D $ 2: E E $ 5 - yan tabili tuntun wa patapata (D2: E5, asayan naa n lọ lati igun apa osi oke si apa isalẹ apa isalẹ), i.e. nibi ti a yoo ṣe iwadi naa. Ami “$” ti o wa ninu agbekalẹ yii jẹ pataki nitorinaa nigbati o ba daakọ agbekalẹ yii si awọn sẹẹli miiran - D2: E5 ko yipada!
Pataki! Wiwa ọrọ naa “awọn eso-igi” ni ao gbe jade ni akọkọ iwe akọkọ ti tabili ti o yan, ni apẹẹrẹ yii, “awọn eso-igi” ni ao ṣawari ni ori iwe D.
2 - Nigbati a ba rii ọrọ “awọn eso”, iṣẹ naa gbọdọ mọ lati ori iwe ti tabili ti o yan (D2: E5) lati daakọ iye ti o fẹ. Ninu apẹẹrẹ wa, daakọ lati ori 2 (E), nitori ni ila akọkọ (D) a wa. Ti tabili ti o yan fun wiwa yoo ni awọn ọwọn 10, lẹhinna iwe akọkọ yoo wa, ati lati awọn ọwọn 2 si 10 - o le yan nọmba lati daakọ.
Si agbekalẹ naa = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) paarọ awọn iye tuntun fun awọn orukọ ọja miiran - o kan daakọ rẹ si awọn sẹẹli miiran ninu iwe pẹlu awọn ami idiyele ti ọja (ninu apẹẹrẹ wa, daakọ si awọn sẹẹli B3: B5). Agbekalẹ naa yoo wa laifọwọyi ati daakọ iye naa lati ori iwe tabili tuntun ti o nilo.
5. Ipari
Ninu àpilẹkọ yii, a ṣe ayẹwo awọn ipilẹ ti ṣiṣẹ pẹlu tayo, bii o ṣe le bẹrẹ agbekalẹ kikọ. Wọn fun awọn apẹẹrẹ ti awọn agbekalẹ ti o wọpọ julọ ti ọpọlọpọ eniyan ti o ṣiṣẹ ni tayo nigbagbogbo ni lati ṣiṣẹ pẹlu.
Mo nireti pe awọn apẹẹrẹ ti a tuka yoo wulo si ẹnikan ati pe yoo ṣe iranlọwọ lati yara iṣẹ rẹ. Ni iriri ti o dara!
PS
Ati awọn agbekalẹ wo ni o lo? Ṣe o ṣee ṣe lati bakan simplify awọn ilana ti a fun ni nkan naa? Fun apẹẹrẹ, lori awọn kọmputa ti ko lagbara, nigbati diẹ ninu awọn iye ba yipada ni awọn tabili nla nibiti a ti ṣe awọn iṣiro laifọwọyi, kọnputa naa di ọfẹ fun tọkọtaya ti aaya, sọ ati ṣafihan awọn abajade tuntun ...
