Ṣiṣẹ pẹlu awọn atokọ jabọ-silẹ ni Microsoft tayo

Ṣiṣẹda awọn atokọ-silẹ silẹ kii ṣe igbala nikan nigbati yiyan aṣayan ninu ilana ti nkún awọn tabili, ṣugbọn tun daabobo ararẹ kuro ninu aṣiṣe ti ko tọ sii. Eyi jẹ irinṣẹ rọrun pupọ ati wulo. Jẹ ki a wa bi a ṣe le mu ṣiṣẹ ni tayo, ati bi a ṣe le lo o, ati tun wa diẹ ninu awọn iparun miiran ti n ṣe pẹlu rẹ.

Lilo Awọn Akọsilẹ Sisọ

Ju silẹ, tabi bi wọn ṣe sọ, awọn atokọ silẹ-ni a nlo igbagbogbo julọ ninu awọn tabili. Pẹlu iranlọwọ wọn, o le ṣe idinwo ibiti o ti gbe awọn iye ti o wọ si awọn tabili tabili. Wọn gba ọ laaye lati yan lati tẹ awọn iye nikan lati atokọ ti a ti pese tẹlẹ. Ni nigbakannaa iyara awọn ilana titẹsi data ati aabo fun awọn aṣiṣe.

Ilana ẹda

Ni akọkọ, jẹ ki a ro bi o ṣe le ṣẹda atokọ-silẹ-silẹ. Ọna to rọọrun lati ṣe eyi ni pẹlu ọpa ti a pe Ijeri data.

1. Yan ipin ti tabili tabili, ni awọn sẹẹli ti o ti gbero lati gbe atokọ-silẹ silẹ. Gbe si taabu "Data" ki o si tẹ bọtini naa Ijeri data. O ti wa ni etiile lori teepu ni bulọki kan. Work ṣiṣẹ pẹlu data ”.



2. Window irinṣẹ bẹrẹ Ṣayẹwo Awọn idiyele. Lọ si abala naa "Awọn aṣayan". Ni agbegbe "Iru data" lati atokọ naa, yan aṣayan Atokọ. Lẹhin eyi a gbe lọ si aaye "Orisun". Nibi o nilo lati tokasi akojọpọ awọn ohun ti a pinnu fun lilo ninu atokọ naa. Awọn orukọ wọnyi le wa ni titẹ pẹlu ọwọ, tabi o le ṣalaye ọna asopọ kan si wọn ti wọn ba gbe wọn tẹlẹ ninu iwe tayo ni bomi.

   Ti o ba yan titẹsi Afowoyi, lẹhinna ohunkan atokọ kọọkan nilo lati tẹ sii ni agbegbe nipasẹ semicolon (;).

   

   Ti o ba fẹ fa data lati awọn tabili tabili ti o wa tẹlẹ, o yẹ ki o lọ si iwe nibiti o ti wa (ti o ba gbe sori miiran), fi kọsọ si agbegbe "Orisun" window afọwọsi data, ati lẹhinna yan ọpọlọpọ awọn sẹẹli nibiti akojọ ti wa. O ṣe pataki pe sẹẹli kọọkan ni ohunkan atokọ ti o yatọ. Lẹhin iyẹn, awọn ipoidojuuwọn ibiti a ti sọ yẹ ki o han ni agbegbe "Orisun".

   

   Aṣayan miiran fun idasile ibaraẹnisọrọ ni lati fi eto ranṣẹ pẹlu atokọ kan ti awọn orukọ. Yan ibiti o wa ninu eyiti a tọka si awọn iye data naa. Si osi ti agbekalẹ bar ni awọn aye orukọ. Nipa aiyipada, nigbati o yan sakani kan, o ṣafihan awọn ipoidojuko ti sẹẹli ti a ti yan akọkọ. Fun awọn idi wa, a rọrun tẹ orukọ si sibẹ, eyiti a ro pe o dara julọ. Awọn ibeere akọkọ fun orukọ ni pe o jẹ alailẹgbẹ laarin iwe naa, ko ni awọn aye ati pe o gbọdọ bẹrẹ pẹlu lẹta. Bayi o jẹ gbọgán nipasẹ orukọ yii pe iye ti a ti ṣafihan tẹlẹ ni yoo ṣe idanimọ.

   

   Bayi ni window afọwọsi data ni agbegbe "Orisun" nilo lati ṣeto ohun kikọ "=", ati lẹhinna lẹsẹkẹsẹ lẹhin rẹ, tẹ orukọ ti a sọtọ si ibiti. Eto naa ṣe idanimọ lẹsẹkẹsẹ ibasepọ laarin orukọ ati akẹẹkọ, ati fa akojọ ti o wa ninu rẹ.

   

   Ṣugbọn o wa daradara siwaju sii lati lo atokọ ti o ba yipada si tabili “ọlọgbọn” kan. Ni iru tabili yii, yoo rọrun lati yi awọn iye naa pada, nitorinaa yiyipada awọn nkan akojọ laifọwọyi. Nitorinaa, iwọn yii yoo yipada gangan sinu tabili wiwa.

   Lati le yipada iwọn kan si tabili “smati”, yan ki o gbe si taabu "Ile". Tẹ bọtini ti o wa nibẹ. Ọna kika bi tabili "wa lori teepu ni bulọki Awọn ara. Ẹgbẹ nla ti awọn aza ṣi. Yiyan ara aṣa kan ko ni ipa awọn iṣẹ ti tabili, ati nitorina a yan eyikeyi ninu wọn.

   

   Lẹhin iyẹn, window kekere kan ṣi, eyiti o ni adirẹsi adirẹsi ti o yan. Ti aṣayan naa ba ṣiṣẹ daradara, lẹhinna ko si ohunkan lati yipada. Niwọn ibiti ibiti wa ko ni awọn akọle, lẹhinna nkan naa Tabili ori ko yẹ ki ami wa. Botilẹjẹpe ni pataki ninu ọran rẹ, boya akọle yoo lo. Nitorina a kan ni lati tẹ bọtini naa "O DARA".

   

   Lẹhin iyẹn, iwọn yoo di akoonu bi tabili kan. Ti o ba yan rẹ, o le rii ni aaye orukọ ti wọn fi orukọ naa si funrararẹ. Orukọ yii le ṣee lo lati fi sii agbegbe naa. "Orisun" ninu ferese ayewo data gẹgẹ bi algorithm ti a salaye loke. Ṣugbọn, ti o ba fẹ lo orukọ ti o yatọ, lẹhinna o le ropo rẹ nipa titẹ titẹ ni sisọ orukọ nikan.

   

   Ti a gbe akojọ naa sinu iwe miiran, lẹhinna lati ṣe afihan deede, o nilo lati lo iṣẹ naa INDIA. Oniṣẹ ti a sọtọ ti pinnu lati dagba awọn ọna asopọ “idawọle-adaṣe” si awọn eroja dì ni ọna kika. Lootọ, ninu ọran yii, ilana naa yoo ṣiṣẹ ni deede kanna bi ninu awọn ọran ti a ṣalaye tẹlẹ, nikan ni agbegbe naa "Orisun" lẹhin aami "=" orukọ oniṣẹ yẹ ki o ṣafihan - "INDIA". Lẹhin iyẹn, adirẹsi ti sakani, pẹlu orukọ ti iwe ati iwe, o yẹ ki o ṣafihan ni awọn biraketi bi ariyanjiyan si iṣẹ yii. Ni iṣe, bi o ti han ninu aworan ni isalẹ.



3. Lori eyi a le pari ilana naa nipa tite lori bọtini "O DARA" ninu ferese ayewo data, ṣugbọn ti o ba fẹ, o le ṣe ilọsiwaju fọọmu naa. Lọ si abala naa "Awọn ifiranṣẹ lati tẹ" ferese ayewo data. Nibi ni agbegbe "Ifiranṣẹ" o le kọ ọrọ ti awọn olumulo yoo rii nipa nrin kiri lori ohun elo dì pẹlu atokọ-silẹ. A kọ ifiranṣẹ ti a ro pe o jẹ pataki.



4. Nigbamii ti a gbe si abala naa "Ifiranṣẹ aṣiṣe". Nibi ni agbegbe "Ifiranṣẹ" o le tẹ ọrọ sii ti olumulo yoo ṣe akiyesi nigbati o n gbiyanju lati tẹ data ti ko tọ sii, iyẹn ni, eyikeyi data ti ko si ninu atokọ-silẹ. Ni agbegbe "Wo" O le yan aami ti yoo tẹle ikilo naa. Tẹ ọrọ ifiranṣẹ sii ki o tẹ "O DARA".

Ẹkọ: Bii o ṣe le ṣe atokọ-silẹ-silẹ ni tayo

Awọn iṣiṣẹ

Bayi jẹ ki a ro bi o ṣe le ṣiṣẹ pẹlu ọpa ti a ṣẹda loke.

1. Ti a ba fi kọsọ sori ori eyikeyi ti dì si eyiti a ti gbe atokọ silẹ-silẹ, a yoo rii ifiranṣẹ alaye ti a ti tẹ sii tẹlẹ ninu window ayewo data. Ni afikun, aami onigun mẹta kan yoo han si apa ọtun sẹẹli naa. O jẹ ẹniti nṣe iranṣẹ lati wọle si yiyan ti awọn nkan akojọ. Tẹ lori onigun mẹta yii.



2. Lẹhin tite lori rẹ, akojọ aṣayan awọn nkan akojọ yoo ṣii. O ni gbogbo awọn eroja ti o ti tẹ sii tẹlẹ nipasẹ window afọwọsi data. A yan aṣayan ti a ro pe o jẹ pataki.



3. Aṣayan ti a yan ni a fihan ninu sẹẹli.



4. Ti a ba gbiyanju lati tẹ eyikeyi iye ti ko si ninu atokọ sinu sẹẹli, igbese yii yoo ni idiwọ. Ni igbakanna, ti o ba tẹ ifiranṣẹ ikilọ kan ninu window ijẹrisi data, lẹhinna o yoo han loju iboju. O nilo lati tẹ bọtini ni window ikilọ Fagile ati lati igbiyanju atẹle lati tẹ data to tọ sii.

Ni ọna yii, ti o ba jẹ dandan, fọwọsi gbogbo tabili.

Fifi Nkan tuntun kan

Ṣugbọn kini ti o ba tun nilo lati ṣafikun ano tuntun? Awọn iṣe ti o da nibi da lori bi o ṣe ṣẹda akojọ gangan ninu window ayewo data: ti tẹ pẹlu ọwọ tabi fa lati tabili tabili.

1. Ti data ti o ba wa fun tito nkan na ti fa lati ori tabili, lẹhinna lọ si. Yan sẹẹli ibiti o. Ti eyi kii ṣe tabili “smati”, ṣugbọn iwọn data ti o rọrun, lẹhinna o nilo lati fi ọna kan sii ni aarin awọn orun. Ti o ba lo tabili “smati” kan, lẹhinna ninu ọran yii o to lati tẹ iye ti a nilo ni akọkọ akọkọ ni isalẹ rẹ ati tẹle ọna yii yoo wa lẹsẹkẹsẹ lẹsẹkẹsẹ ninu tabili tabili. Eyi ni anfani gangan ti tabili “smati”, eyiti a mẹnuba loke.

   

   Ṣugbọn ṣebi a ti n ba ọran pẹlu ọran diẹ sii ti eka sii nipa lilo aaye ti o wọpọ. Nitorinaa, yan sẹẹli ni arin awọn atokasi ti a sọtọ. Iyẹn ni, loke alagbeka yii ati ni isalẹ rẹ o yẹ ki awọn ila diẹ sii wa. A tẹ apa kekere ti a sọtọ pẹlu bọtini Asin ọtun. Ninu mẹnu, yan aṣayan "Lẹẹ ...".



2. A ṣe ifilọlẹ window nibiti o yẹ ki o yan ohun ti fi sii. Yan aṣayan "Laini" ki o si tẹ bọtini naa "O DARA".



3. Nitorinaa laini sofo ti ṣafikun.



4. A wọ inu rẹ iye ti a fẹ ki a ṣafihan ninu atokọ-silẹ.



5. Lẹhin iyẹn, a pada si akojọpọ tabili ninu eyiti akojọ jabọ-silẹ wa. Nipa tite lori ẹgbẹ onigun mẹta si apa ọtun ti sẹẹli eyikeyi ninu iṣẹ, a rii pe a ti fi iye ti a nilo si awọn eroja atokọ ti o wa. Bayi, ti o ba fẹ, o le yan lati fi sii nkan elo tabili.

Ṣugbọn ti o ba jẹ pe atokọ ti awọn iye ko fa lati tabili iyasọtọ, ṣugbọn ti fi ọwọ sii? Lati ṣafikun nkan kan ninu ọran yii tun ni algorithm tirẹ ti awọn iṣe.

1. Yan gbogbo ibiti tabili, ninu awọn eroja eyiti eyiti ao gbe atokọ silẹ-silẹ. Lọ si taabu "Data" ki o tẹ bọtini lẹẹkansi Ijeri data ninu ẹgbẹ Work ṣiṣẹ pẹlu data ”.



2. Window afọwọsi titẹ sii bẹrẹ. A gbe si apakan "Awọn aṣayan". Bi o ti le rii, gbogbo awọn eto ti o wa nibi jẹ deede kanna bi a ti ṣeto wọn tẹlẹ. Ni ọran yii, a yoo nifẹ si agbegbe naa "Orisun". Ṣafikun nibẹ si atokọ ti o ni tẹlẹ kan semicolon (;) iye tabi awọn iye ti a fẹ lati rii ninu atokọ jabọ-silẹ. Lẹhin fifi kun, tẹ "O DARA".



3. Bayi, ti a ba ṣii atokọ jabọ-silẹ ninu tabili tabili, a yoo rii iye ti o ṣ kun nibẹ.

Pa ohun kan rẹ

Ohun ti o paarẹ akojọ naa ni lilo algorithm gangan kanna bi afikun.

1. Ti o ba fa data lati awọn tabili tabili, lẹhinna lọ si tabili yii ki o tẹ-ọtun lori sẹẹli nibiti iye lati paarẹ wa. Ninu mẹnu ọrọ ipo, da aṣayan duro lori aṣayan "Paarẹ ...".



2. Ferese kan fun piparẹ awọn sẹẹli ṣi, eyiti o fẹrẹ jẹ kanna bi ohun ti a rii nigba ti a ṣafikun wọn. Lẹhinna ṣeto yipada yipada si ipo "Laini" ki o si tẹ lori "O DARA".



3. Ila lati ori tabili tabili, bi a ti rii, ti paarẹ.



4. Bayi a pada si tabili nibiti awọn sẹẹli pẹlu atokọ jabọ-ọrọ wa. Tẹ lori onigun mẹta si ọtun ti sẹẹli eyikeyi. Ninu atokọ jabọ-silẹ, a rii pe nkan ti paarẹ ti sonu.

Kini lati ṣe ti a ba fi awọn iye kun window window ayewo ti afọwọyi, ati pe ko ni lilo tabili afikun?

1. Yan ibiti tabular pẹlu atokọ jabọ-silẹ ki o lọ si window fun ṣayẹwo awọn iye, bi a ti ṣe tẹlẹ ṣaaju. Ninu ferese ti o sọ, gbe lọ si apakan naa "Awọn aṣayan". Ni agbegbe "Orisun" yan iye ti o fẹ paarẹ pẹlu kọsọ. Lẹhinna tẹ bọtini naa Paarẹ lori keyboard.



2. Lẹhin ti o ti pa nkan naa rẹ, tẹ "O DARA". Ni bayi kii yoo wa ninu akojọ jabọ-silẹ, gẹgẹ bi a ti rii ninu ẹya ti tẹlẹ tabili.

Yiyọ kuro ni pipe

Ni akoko kanna, awọn ipo wa nigbati atokọ jabọ-silẹ nilo lati yọkuro patapata. Ti ko ba ṣe pataki fun ọ pe data ti nwọle ti wa ni fipamọ, lẹhinna piparẹ jẹ irorun.

1. Yan gbogbo ogun ibiti ibiti jabọ-silẹ akojọ wa. Gbe si taabu "Ile". Tẹ aami naa Paarẹ, eyiti a gbe sori teepu ni bulọki "Nsatunkọ". Ninu akojọ aṣayan ti o ṣi, yan ipo "Pa gbogbo rẹ mọ".



2. Nigbati a ba yan igbese yii, gbogbo awọn iye yoo paarẹ ninu awọn eroja ti o yan ti iwe, ọna kika yoo parẹ, ati ni afikun, ibi-afẹde akọkọ ti iṣẹ-ṣiṣe yoo ni aṣeyọri: atokọ jabọ-silẹ yoo paarẹ ati bayi o le tẹ awọn iye eyikeyi pẹlu ọwọ sinu awọn sẹẹli.

Ni afikun, ti olumulo ko ba nilo lati ṣafipamọ data ti o tẹ sii, lẹhinna aṣayan miiran wa lati pa atokọ-silẹ silẹ.

1. Yan ibiti o wa ti awọn sẹẹli ti o ṣofo, eyiti o jẹ deede si ibiti o ti awọn eroja gbekalẹ pẹlu atokọ jabọ-silẹ. Gbe si taabu "Ile" ati nibẹ ni a tẹ lori aami Daakọ, eyiti o wa ni agbegbe lori teepu ni agbegbe Agekuru.

   

   Paapaa, dipo igbese yii, o le tẹ lori abala ti a yan pẹlu bọtini Asin sọtun ati da duro ni aṣayan Daakọ.

   

   O rọrun paapaa lati lo ṣeto awọn bọtini ni kete lẹhin ti o ti saami Konturolu + C.

2. Lẹhin iyẹn, yan ida kan ti tabili tabili ibiti o ti jẹ awọn eroja ti o gbe silẹ wa. Tẹ bọtini naa Lẹẹmọti agbegbe lori tẹẹrẹ ni taabu "Ile" ni apakan Agekuru.

   

   Aṣayan keji ni lati tẹ-ọtun lori yiyan ki o dẹkun yiyan lori aṣayan Lẹẹmọ ninu ẹgbẹ Fi sii Awọn aṣayan.

   

   Ni ipari, o ṣee ṣe lati yan awọn sẹẹli ti o fẹ nikan ati tẹ apapo awọn bọtini Konturolu + V.

3. Fun eyikeyi awọn iṣe ti o wa loke, idawọn mimọ patapata ni yoo fi sii dipo awọn sẹẹli ti o ni awọn iye ati awọn atokọ-silẹ.

Ti o ba fẹ, ni ọna kanna o le lẹẹmọ kii ṣe aaye sofo, ṣugbọn idaako ti o dakọ pẹlu data. Sisisẹsẹhin awọn atokọ silẹ jẹ lọna gbọgán pe o ko le fi ọwọ tẹ data ti ko si ninu atokọ naa, ṣugbọn o le daakọ ati lẹẹ wọn. Sibẹsibẹ, iṣeduro data kii yoo ṣiṣẹ. Pẹlupẹlu, bi a ti rii, ọna ti eto-jabọ-silẹ yoo parun.

Nigbagbogbo, o tun nilo lati yọ atokọ jabọ-silẹ, ṣugbọn ni akoko kanna fi awọn iye ti o tẹ sinu lilo rẹ, ati ọna kika. Ni ọran yii, awọn iṣe deede diẹ sii yẹ ki o ṣe lati paarẹ ohun elo ti o kun.

1. Yan gbogbo apa ni eyiti awọn eroja pẹlu atokọ jabọ-silẹ wa. Gbe si taabu "Data" ki o si tẹ aami Ijeri data, eyiti, bi a ṣe ranti, ni a gbe sori teepu naa ninu ẹgbẹ naa Work ṣiṣẹ pẹlu data ”.



2. Window kan ti faramọ wa tẹlẹ fun ṣayẹwo data titẹ sii. Kikopa ninu eyikeyi apakan ti ọpa ti a sọ tẹlẹ, a nilo lati ṣe igbese nikan - tẹ bọtini naa "Pa gbogbo rẹ mọ". O wa ni igun apa osi isalẹ ti window naa.



3. Lẹhin iyẹn, window ijẹrisi data le ti wa ni pipade nipa titẹ lori botini pipade boṣewa ni igun apa ọtun rẹ ni irisi agbelebu tabi lori bọtini "O DARA" ni isalẹ window.



4. Lẹhinna yan eyikeyi awọn sẹẹli ninu eyiti akojọ jabọ-silẹ ti a gbe tẹlẹ. Bi o ti le rii, bayi ko si ofiri kan nigbati yiyan ohun kan, tabi onigun mẹta lati pe atokọ si apa ọtun sẹẹli. Ṣugbọn ni akoko kanna ọna kika ko bi ara ati gbogbo awọn iye ti o ti tẹ tẹlẹ ti o lo akojọ naa. Eyi tumọ si pe a farada iṣẹ-ṣiṣe naa ni aṣeyọri: ọpa ti a ko nilo tẹlẹ ti paarẹ, ṣugbọn awọn abajade ti iṣẹ rẹ ko wa ni itosi.

Bii o ti le rii, atokọ jabọ-silẹ le ṣe dẹrọ titẹsi data sinu awọn tabili, bakannaa ṣe idiwọ titẹsi ti awọn iye ti ko tọ. Eyi yoo dinku nọmba awọn aṣiṣe nigba kikun awọn tabili. Ti iye eyikeyi ba nilo lati fikun ni afikun, lẹhinna o le ṣe ilana iṣatunṣe nigbagbogbo. Aṣayan ṣiṣatunṣe yoo dale lori ọna ti o ṣẹda. Lẹhin ti o ti pari tabili, o le pa atokọ jabọ-silẹ, botilẹjẹpe eyi ko wulo. Pupọ awọn olumulo fẹran lati fi silẹ paapaa lẹhin ipari iṣẹ lori kikun tabili pẹlu data.