Ọkan ninu awọn iṣoro ti awọn olumulo ba pade nigbati o ba ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili ni Microsoft tayo ni aṣiṣe “Ju ọpọlọpọ awọn ọna kika sẹẹli lọpọlọpọ.” O jẹ paapaa wọpọ nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili pẹlu ifaagun .xls. Jẹ ki a loye pataki ti iṣoro yii ki o wa jade ni awọn ọna wo ni o le yọkuro.
Wo tun: Bi o ṣe le din iwọn faili ni tayo
Bug fix
Lati loye bi o ṣe le ṣatunṣe aṣiṣe kan, o nilo lati mọ ẹda rẹ. Otitọ ni pe awọn faili tayo pẹlu iṣẹ ifaagun ifaagun .xlsx nigbakanna pẹlu awọn ọna kika 64,000 ni iwe-ipamọ kan, ati pẹlu ifaagun .xls - 4,000 nikan Nigbati awọn iwọn wọnyi ba kọja, aṣiṣe yii waye. Ọna kika jẹ apapo awọn oriṣiriṣi awọn eroja akoonu:
- Awọn aala;
- Kun;
- Font
- Histograms, ati be be lo.
Nitorinaa, ninu sẹẹli kan nibẹ le jẹ ọna kika pupọ ni akoko kanna. Ti iwe naa ba nlo ọna kika pupọju, lẹhinna eyi le kan fa aṣiṣe kan. Jẹ ki a wa bayi bi a ṣe le ṣe atunṣe iṣoro yii.
Ọna 1: fi faili pamọ pẹlu ifaagun .xlsx naa
Gẹgẹbi a ti sọ loke, awọn iwe aṣẹ pẹlu ifaagun .xls ṣe atilẹyin iṣẹ igbakankan ti awọn 4,000 sipo awọn ọna kika. Eyi ṣalaye otitọ pe nigbagbogbo julọ aṣiṣe yii waye ninu wọn. Iyipada iwe si iwe XLSX tuntun ti igbalode, eyiti o ṣe atilẹyin ṣiṣẹ pẹlu awọn eroja kika 64,000 ni akoko kanna, yoo gba ọ laaye lati lo awọn eroja wọnyi ni igba 16 diẹ sii ṣaaju aṣiṣe ti o loke.
- Lọ si taabu Faili.
- Nigbamii, ni akojọ aṣayan inaro apa osi, tẹ ohun naa Fipamọ Bi.
- Window faili fifipamọ bẹrẹ. Ti o ba fẹ, o le wa ni fipamọ ni aaye oriṣiriṣi, ati kii ṣe ni aaye nibiti iwe aṣẹ orisun wa nipa lilọ si itọsọna miiran ti dirafu lile. Paapaa ninu aaye "Orukọ faili" o le yipada orukọ rẹ. Ṣugbọn awọn wọnyi kii ṣe awọn ohun iṣapẹẹrẹ. Awọn eto yii le fi silẹ bi aiyipada. Iṣẹ akọkọ ni aaye Iru Faili iye ayipada "Iwe tayo 97-2003" loju Iwe didara iṣẹ. Fun awọn idi wọnyi, tẹ lori aaye yii ki o yan orukọ ti o yẹ lati atokọ ti o ṣii. Lẹhin ṣiṣe ilana ti a sọ tẹlẹ, tẹ bọtini naa Fipamọ.
Bayi iwe aṣẹ yoo wa ni fipamọ pẹlu itẹsiwaju XLSX, eyiti yoo gba laaye ṣiṣẹ pẹlu to awọn akoko 16 nọmba pupọ ti awọn ọna kika ni akoko kanna bi o ti ṣe nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu faili pẹlu itẹsiwaju XLS. Ninu ọpọlọpọ awọn ọran, ọna yii yọkuro aṣiṣe ti a nkọ.
Ọna 2: awọn ọna kika ko o ni awọn ila laini
Ṣugbọn sibẹ, awọn akoko wa nigbati olumulo naa ṣiṣẹ pẹlu itẹsiwaju XLSX, ṣugbọn o tun ni aṣiṣe yii. Eyi jẹ nitori otitọ pe nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu iwe-ipamọ, ibi-pataki ti awọn ọna kika 64,000 ti kọja. Ni afikun, fun awọn idi kan, ipo kan ṣee ṣe nigbati o ba nilo lati fi faili pamọ pẹlu itẹsiwaju XLS kuku ju XLSX, nitori akọkọ, fun apẹẹrẹ, le ṣiṣẹ pẹlu nọmba nla ti awọn eto ẹlomiiran. Ni awọn ọran wọnyi, o nilo lati wa ọna miiran ti o yọ kuro ninu ipo yii.
Nigbagbogbo, ọpọlọpọ awọn olumulo ṣe ọna aaye fun tabili pẹlu ala kan, ki ni ọjọ iwaju kii ṣe lati padanu akoko lori ilana yii ni ọran ti imugboroosi tabili. Ṣugbọn eyi jẹ ọna pipe ti ko tọ. Nitori eyi, iwọn faili pọsi ni pataki, ṣiṣẹ pẹlu rẹ n fa fifalẹ, ati pẹlu bẹẹ, iru awọn iṣe le ja si aṣiṣe ti a sọ ninu akọle yii. Nitorinaa, iru excesses yẹ ki o sọ.
- Ni akọkọ, a nilo lati yan gbogbo agbegbe labẹ tabili, bẹrẹ lati ori akọkọ, ninu eyiti ko si data. Lati ṣe eyi, tẹ-ọwọ lori nomba ti nọmba ti ila yii ni nronu ipoidojukọ inaro. Gbogbo laini ti yan. Waye apapo awọn bọtini Konturolu yiyi + Ọrun isalẹ. Gbogbo ibiti o wa ninu iwe adehun naa ni afihan ni isalẹ tabili.
- Lẹhinna a gbe si taabu "Ile" ki o si tẹ aami tẹẹrẹ Paarẹwa ni idiwọ ọpa "Nsatunkọ". Atokọ yoo ṣii ninu eyiti a yan ipo kan "Paarẹ Awọn ọna kika".
- Lẹhin iṣe yii, a ti sọ ipin ti o yan.
Bakanna, o le sọ di mimọ ninu awọn sẹẹli si ọtun ti tabili.
- Tẹ orukọ ti iwe akọkọ ko kun pẹlu data ninu igbimọ alakoso. O ti ṣe afihan si isalẹ gan-an. Lẹhinna a ṣe apapo awọn bọtini Konturolu yiyi + ọfà ọtún. Ni ọran yii, gbogbo ibiti o wa pẹlu iwe-ipamọ ti o wa si ọtun ti tabili ni a ṣalaye.
- Lẹhinna, gẹgẹbi ninu ọran iṣaaju, tẹ aami naa Paarẹ, ki o si yan asayan ninu mẹnu ijẹlẹ "Paarẹ Awọn ọna kika".
- Lẹhin iyẹn, fifin yoo ṣee ṣe ni gbogbo awọn sẹẹli si apa ọtun ti tabili.
Ilana ti o jọra nigbati aṣiṣe kan ba waye, eyiti a sọrọ nipa ninu ẹkọ yii, kii yoo ni aye paapaa ti o ba dabi pe ni akọkọ kokan pe awọn sakani ni isalẹ ati si ọtun ti tabili ko ni kika ni gbogbo. Otitọ ni pe wọn le ni awọn ọna kika "farapamọ". Fun apẹẹrẹ, ko le jẹ ọrọ tabi awọn nọmba ninu sẹẹli kan, ṣugbọn o ṣeto si igboya, abbl. Nitorinaa, maṣe ya ọlẹ, ni ọran ti aṣiṣe kan, ṣe ilana yii paapaa lori awọn sakani ita gbangba. Pẹlupẹlu, maṣe gbagbe nipa awọn ọwọn ti o farasin ati awọn ori ila.
Ọna 3: paarẹ awọn ọna kika laarin tabili
Ti aṣayan iṣaaju ko ṣe iranlọwọ lati yanju iṣoro naa, lẹhinna o yẹ ki o san ifojusi si ọna kika pupọ ninu tabili funrararẹ. Diẹ ninu awọn olumulo ṣe ọna kika ni tabili paapaa ibiti ko gbe alaye afikun eyikeyi. Wọn ro pe wọn jẹ ki tabili jẹ diẹ lẹwa, ṣugbọn ni otitọ oyimbo nigbagbogbo lati ita, iru apẹrẹ kan dabi aladun. Paapaa paapaa buru, ti awọn nkan wọnyi ba yori si idiwọ eto naa tabi si aṣiṣe ti a ṣe apejuwe. Ni ọran yii, ọna kika ti o nilari nikan ni o yẹ ki o fi silẹ ni tabili.
- Ninu awọn sakani wọnyẹn eyiti ọna kika le yọkuro patapata, ati pe eyi kii yoo ni ipa lori akoonu alaye ti tabili, a ṣe ilana naa ni ibamu si algorithm kanna ti o ṣe alaye ninu ọna iṣaaju. Lakọkọ, yan sakani ninu tabili ninu eyiti o sọ di mimọ. Ti tabili ba tobi pupọ, lẹhinna ilana yii yoo rọrun lati ṣe nipa lilo awọn akojọpọ bọtini Konturolu yiyi + ọfà ọtún (si osi, sókè, silẹ) Ti o ba jẹ ni akoko kanna ti o yan sẹẹli kan sinu tabili, lẹhinna lilo awọn bọtini wọnyi, yiyan naa yoo ṣee ṣe nikan ninu rẹ, kii ṣe si opin ti dì, gẹgẹ bi ọna ti tẹlẹ.
Tẹ bọtini ti a ti mọ tẹlẹ Paarẹ ninu taabu "Ile". Ninu atokọ jabọ-silẹ, yan aṣayan "Paarẹ Awọn ọna kika".
- A o yan tabili ti o yan tabili patapata.
- Ohun kan ti yoo nilo lati ṣee ṣe nigbamii ni lati ṣeto awọn aala ni apa ida ti a ti sọ di mimọ, ti wọn ba wa ni iyokù tabili itẹwe.
Ṣugbọn fun diẹ ninu awọn agbegbe ti tabili, aṣayan yii kii yoo ṣiṣẹ. Fun apẹẹrẹ, ni iwọn kan, o le yọ iyọkuro naa, ṣugbọn o yẹ ki o fi ọna ọjọ silẹ, bibẹẹkọ data naa ko ni han ni deede, awọn aala ati diẹ ninu awọn eroja miiran. Ẹya kanna ti awọn iṣe ti a sọrọ nipa loke patapata yọ ọna kika kuro.
Ṣugbọn ọna wa jade ati ni ọran yii, sibẹsibẹ, o jẹ akoko pupọ sii. Ni iru awọn ayidayida, oluṣamulo yoo ni lati yan bulọọki kọọkan ti awọn sẹẹli ti o ni ipilẹ ati pe o yọ ọwọ pẹlu ọna kika ti o le pin pẹlu.
Nitoribẹẹ, eyi jẹ iṣẹ pipẹ ti o ni irora ti tabili ba tobi. Nitorinaa, o dara ki a ma ṣe ilokulo "didara" lẹsẹkẹsẹ nigbati o ba n ṣe iwe aṣẹ, nitorinaa nigbamii ko ni awọn iṣoro, ojutu ti eyiti yoo gba akoko pupọ.
Ọna 4: yọ ọna kika majemu kuro
Ọna kika ipo jẹ ohun elo irọrun pupọ fun data wiwo, ṣugbọn lilo lilo rẹ tun le fa aṣiṣe ti a nkọ. Nitorinaa, o nilo lati wo atokọ ti awọn ofin ilana ipo majemu ti o lo lori iwe yii ati yọ awọn ipo ti o le ṣe laisi.
- Be ninu taabu "Ile"tẹ bọtini naa Iṣiro ilana arati o wa ni idena Awọn ara. Ninu akojọ aṣayan ti o ṣi lẹhin iṣẹ yii, yan Isakoso Awọn Ofin.
- Ni atẹle yii, a ṣe ifilọlẹ window iṣakoso ofin, eyiti o ni atokọ ti awọn eroja akoonu ipo.
- Nipa aiyipada, atokọ naa ni awọn eroja ti abala ti o yan nikan. Lati le ṣafihan gbogbo awọn ofin lori iwe, a ṣe atunto yipada ni aaye "Fihan awọn ofin ti n ṣe agbekalẹ fun" ni ipo "Iwe yii". Lẹhin eyi, gbogbo awọn ofin ti iwe lọwọlọwọ yoo han.
- Lẹhinna yan ofin ti o le ṣe laisi, ki o tẹ bọtini naa Paarẹ ofin.
- Ni ọna yii, a paarẹ awọn ofin wọnyẹn ti ko ṣe ipa pataki ninu iwoye wiwo ti data. Lẹhin ti ilana naa ti pari, tẹ bọtini naa "O DARA" isalẹ ti window Oluṣakoso Ofin.
Ti o ba nilo lati yọ akoonu akoonu ipo kuro patapata lati iwọn kan pato, lẹhinna ṣiṣe paapaa rọrun.
- Yan ibiti o wa ti awọn sẹẹli eyiti a gbero lati yọ kuro.
- Tẹ bọtini naa Iṣiro ilana ara ni bulọki Awọn ara ninu taabu "Ile". Ninu atokọ ti o han, yan aṣayan Paarẹ awọn ofin. Nigbamii, atokọ miiran ṣi. Ninu rẹ, yan nkan naa Paarẹ awọn ofin lati awọn sẹẹli ti o yan.
- Lẹhin iyẹn, gbogbo awọn ofin ninu aaye ti o yan ni yoo paarẹ.
Ti o ba fẹ yọ kuro ni ọna kika majemu patapata, lẹhinna ninu atokọ akojọ ti o kẹhin o nilo lati yan aṣayan "Mu awọn ofin kuro ni gbogbo iwe".
Ọna 5: paarẹ awọn aza aṣa
Ni afikun, iṣoro yii le waye nitori lilo nọmba nla ti awọn aṣa aṣa. Pẹlupẹlu, wọn le han bi abajade ti akowọle tabi daakọ lati awọn iwe miiran.
- Ọrọ yii ti yanju bi atẹle. Lọ si taabu "Ile". Lori ọja tẹẹrẹ ninu apoti irinṣẹ Awọn ara tẹ lori ẹgbẹ kan Awọn ọna sẹẹli.
- Akojọ aṣayan ara ṣi. Awọn oriṣi ọna apẹrẹ sẹẹli ti gbekalẹ nibi, iyẹn ni, ni otitọ, awọn akojọpọ ti o wa titi ti awọn ọna kika pupọ. Ni oke oke ti atokọ naa jẹ ohun idena Aṣa. O kan awọn aza wọnyi kii ṣe ipilẹṣẹ sinu Excel, ṣugbọn jẹ ọja ti awọn iṣe olumulo. Ti aṣiṣe kan ba waye ti a nṣe iwadii, a gba ọ niyanju pe ki o paarẹ wọn.
- Iṣoro naa ni pe ko si ohun elo ti a ṣe sinu fun yiyọ ọpọlọpọ awọn aza, nitorina o ni lati paarẹ ọkọọkan wọn lọtọ. Rababa lori ara rẹ pato lati ẹgbẹ kan Aṣa. A tẹ lori rẹ pẹlu bọtini Asin sọtun ki o yan aṣayan ni mẹnu ọrọ ipo "Paarẹ ...".
- A yọ ara kọọkan kuro ni bulọọki ni ọna yii. Aṣatiti awọn ọna inline ti tayo duro nikan.
Ọna 6: paarẹ awọn ọna kika aṣa
Ilana ti o jọra pupọ lati paarẹ awọn aza ni lati paarẹ awọn ọna kika aṣa. Iyẹn ni, a yoo paarẹ awọn eroja wọnyẹn ti ko ṣe-itumọ nipasẹ aiyipada ni Tayo, ṣugbọn ti wa ni ifibọ nipasẹ olumulo, tabi fi sinu iwe adehun ni ọna miiran.
- Ni akọkọ, a yoo nilo lati ṣii window kika. Ọna ti o wọpọ julọ lati ṣe eyi ni lati tẹ ọtun nibikibi ninu iwe-ipamọ ati yan aṣayan lati inu ibi-ọrọ ipo "Ọna kika sẹẹli ...".
O le tun, wa ninu taabu "Ile"tẹ bọtini naa Ọna kika ni bulọki Awọn sẹẹli lori teepu. Ninu akojọ aṣayan ti o ṣi, yan "Ọna kika sẹẹli ...".
Aṣayan miiran fun pipe window ti a nilo ni eto awọn ọna abuja keyboard Konturolu + 1 lori keyboard.
- Lẹhin ṣiṣe eyikeyi awọn iṣe ti a salaye loke, window kika ọna kika yoo bẹrẹ. Lọ si taabu "Nọmba". Ninu bulọki ti awọn ayedero "Awọn ọna kika Number" ṣeto yipada si ipo "(gbogbo ọna kika)". Ni apa ọtun ti window yii jẹ aaye ti o ni atokọ ti gbogbo awọn iru awọn eroja ti o lo ninu iwe-ipamọ yii.
Yan ọkọọkan wọn pẹlu kọsọ. Lọ si nkan ti o tẹle jẹ irọrun julọ pẹlu bọtini "Isalẹ" lori patako itẹwe. Ti nkan naa ba wa ninu inline, lẹhinna bọtini Paarẹ labẹ atokọ naa yoo ma ṣiṣẹ.
- Ni kete ti ohun ti aṣa ti a ṣafikun ti ṣe afihan, bọtini naa Paarẹ yoo di lọwọ. Tẹ lori rẹ. Ni ni ọna kanna, a paarẹ gbogbo awọn orukọ ọna kika ti olumulo ṣalaye ninu atokọ naa.
- Lẹhin ti pari ilana naa, rii daju lati tẹ bọtini naa "O DARA" ni isalẹ window.
Ọna 7: pa awọn sheets ti ko fẹ
A ṣe apejuwe awọn iṣe lati yanju iṣoro nikan laarin iwe kan. Ṣugbọn maṣe gbagbe pe gangan awọn ifọwọyi kanna gbọdọ ṣee ṣe pẹlu gbogbo awọn ibora miiran ti iwe ti o kun fun data wọnyi.
Ni afikun, awọn aṣọ ibora tabi awọn aṣọ ibora ti ko wulo nibiti alaye ti jẹ ẹda, o dara lati paarẹ. Eyi ni a ṣe nirọrun.
- A tẹ ni ọtun lori aami ti iwe ti o yẹ ki o yọ kuro, ti o wa loke igi ipo. Nigbamii, ninu akojọ aṣayan ti o han, yan "Paarẹ ...".
- Eyi yoo ṣii apoti ibanisọrọ kan ti o nilo ijẹrisi lati paarẹ ọna abuja. Tẹ bọtini ti o wa ninu rẹ. Paarẹ.
- Ni atẹle eyi, aami ti o yan yoo paarẹ lati iwe naa, ati, nitorinaa, gbogbo awọn eroja akoonu lori rẹ.
Ti o ba nilo lati paarẹ ọpọlọpọ awọn ọna abuja ti o wa ni ipo, lẹhinna tẹ lori akọkọ wọn pẹlu bọtini Asin apa osi, ati lẹhinna tẹ bọtini ti o kẹhin, ṣugbọn mu bọtini naa mọlẹ. Yiyi. Gbogbo awọn ọna abuja laarin awọn ohun wọnyi ni yoo ṣe afihan. Nigbamii, ilana yiyọ ni a ṣe ni ibamu si algorithm kanna bi a ti salaye loke.
Ṣugbọn awọn aṣọ ibora tun wa, ati lori wọn nibẹ le jẹ nọmba ti o tobi pupọ ti awọn eroja ti a ṣe agbekalẹ oriṣiriṣi. Lati yọ ọna kika ti o pọ ju lori awọn sheets yii paapaa paapaa yọ wọn lapapọ, o nilo lati han awọn ọna abuja lẹsẹkẹsẹ.
- A tẹ lori ọna abuja eyikeyi ati yan ohun kan ninu mẹnu ọrọ ipo Fihan.
- Atokọ ti awọn aṣọ ibora ṣi. Yan orukọ ti iwe ti o farapamọ ki o tẹ bọtini naa "O DARA". Lẹhin iyẹn, yoo ṣe afihan lori ẹgbẹ.
A ṣe iru iṣiṣẹ pẹlu gbogbo awọn aṣọ ti o farapamọ. Lẹhinna a rii kini lati ṣe pẹlu wọn: yọ kuro patapata tabi nu kuro lati ọna kika piparẹ, ti alaye lori wọn ba ṣe pataki.
Ṣugbọn yàtọ si eyi, awọn aṣọ ibora Super-farapamọ tun wa, eyiti iwọ kii yoo rii ninu atokọ ti awọn sheets ti o farapamọ. Wọn le rii ati ṣafihan lori igbimọ nikan nipasẹ olootu VBA.
- Lati bẹrẹ olootu VBA (olootu olootu), tẹ apapopọ hotkey Alt + F11. Ni bulọki "Ise agbese" yan orukọ ti iwe. O ṣafihan bi awọn sheets ti o han lasan, nitorinaa o farapamọ ati fifa fifẹ. Ni agbegbe isalẹ “Awọn ohun-ini” wo iye ti paramita naa “Hihan”. Ti o ba ṣeto nibẹ "2-xlSheetVeryHidden", lẹhinna eyi jẹ iwe ti o farapamọ daradara.
- A tẹ lori paramita yii ati ninu atokọ ti o ṣi, yan orukọ naa "-1-xlSheetVisible". Lẹhinna tẹ bọtini boṣewa lati pa window na.
Lẹhin iṣe yii, iwe ti o yan yoo ko ni farasin mọ-tẹlẹ ati aami rẹ ti yoo han lori nronu. Siwaju sii, yoo ṣee ṣe lati ṣe boya ilana ilana mimọ tabi yiyọ kuro.
Ẹkọ: Kini lati ṣe ti awọn sheets ba sonu ni tayo
Bii o ti le rii, ọna ti yiyara ati ti o munadoko julọ julọ lati yọkuro ninu aṣiṣe ti a ṣe iwadii ninu ẹkọ yii ni lati ṣafipamọ faili lẹẹkansii pẹlu ifaagun .xlsx. Ṣugbọn ti aṣayan yii ko ba ṣiṣẹ tabi fun idi kan ko ṣiṣẹ, lẹhinna awọn ọna miiran ti yanju iṣoro naa yoo nilo akoko pupọ ati igbiyanju lati ọdọ olumulo. Ni afikun, gbogbo wọn ni lati lo ni apapọ. Nitorinaa, o dara ki a ma ṣe ilokulo kika ọna kika pupọ ni ilana ti ṣiṣẹda iwe aṣẹ naa, nitorinaa nigbamii o ko ni lati lo agbara lori atunse aṣiṣe naa.
