Iyokuro iwọn faili ni Microsoft tayo

Nigbati o ba n ṣiṣẹ ni tayo, diẹ ninu awọn tabili jẹ iwunilori pupọ ni iwọn. Eyi yori si otitọ pe iwọn ti iwe aṣẹ naa pọsi, nigbakan de ọdọ paapaa megabytes mejila tabi diẹ sii. Alekun iwuwo ti iṣẹ iwe tayo kii ṣe idasi nikan si ilosoke aaye ti o wa lori dirafu lile, ṣugbọn, ni pataki, si idinku ninu iyara ti awọn ọpọlọpọ awọn iṣe ati awọn ilana ninu rẹ. Ni kukuru, nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu iru iwe aṣẹ kan, tayo bẹrẹ lati fa fifalẹ. Nitorinaa, ọran ti fifa ati idinku iwọn ti iru awọn iwe bẹ di ibaramu. Jẹ ki a wo bii lati dinku iwọn faili ni tayo.

Ilana Iwọn Idinku Iwe

O yẹ ki o mu faili iṣupọ pọ ni awọn itọsọna pupọ ni ẹẹkan. Ọpọlọpọ awọn olumulo ko mọ, ṣugbọn nigbagbogbo iwe iṣẹ iṣẹ tayo ni ọpọlọpọ alaye ti ko wulo. Nigbati faili kan ba jẹ kekere, ko si ẹnikan ti o ṣe akiyesi pupọ si o, ṣugbọn ti iwe aṣẹ ba ti di bulky, o nilo lati mu dara si ni ibamu si gbogbo awọn aye ti o ṣeeṣe.

Ọna 1: dinku iwọn iṣẹ

Iwọn iṣiṣẹ jẹ agbegbe ti eyiti tayo ranti awọn iṣe. Nigbati o ba n sọ iwe kan, eto naa ṣe igbasilẹ gbogbo awọn sẹẹli ninu ibi-iṣẹ. Ṣugbọn kii ṣe deede nigbagbogbo si ibiti o wa ninu eyiti olumulo naa n ṣiṣẹ gangan. Fun apẹẹrẹ, aaye airotẹlẹ gbe jinna si isalẹ tabili yoo faagun iwọn iwọn ibiti o n ṣiṣẹ si nkan ti aaye yi wa. O wa ni jade pe tayo yoo ṣe atunyẹwo ilana kọọkan ni opo kan ti awọn sẹẹli ti o ṣofo. Jẹ ki a wo bi o ṣe le ṣe atunṣe iṣoro yii nipa lilo apẹẹrẹ ti tabili kan pato.

1. Ni akọkọ, wo iwuwo rẹ ṣaaju iṣapeye lati ṣe afiwe ohun ti yoo jẹ lẹhin ilana naa. Eyi le ṣee ṣe nipa gbigbe si taabu Faili. Lọ si abala naa "Awọn alaye". Ni apakan apa ọtun ti window ti o ṣii, awọn ohun-ini akọkọ ti iwe ni itọkasi. Ohun akọkọ ti awọn ohun-ini jẹ iwọn ti iwe-aṣẹ. Bi o ti le rii, ninu ọran wa o jẹ 56.5 kilobytes.



2. Ni akọkọ, o yẹ ki o wa bi Elo agbegbe iṣẹ gidi ti dì ṣe yatọ si eyiti eyiti olumulo naa nilo gan. Eyi jẹ lẹwa o rọrun. A wa sinu sẹẹli eyikeyi ti tabili ati tẹ apapo bọtini kan Konturolu + Ipari. Tayo lẹsẹkẹsẹ gbe si sẹẹli ti o kẹhin, eyiti eto naa ka nkan ikẹhin ti ibi-iṣẹ. Bii o ti le rii, ninu ọran wa pataki, eyi ni laini 913383. Fun fifun pe tabili gangan gbe awọn ori ila mẹfa akọkọ nikan, a le ṣalaye ni otitọ pe awọn ila 913377 jẹ, ni otitọ, ẹru ti ko wulo, eyiti ko mu iwọn faili pọ nikan, ṣugbọn, nitori igbasilẹ gbogbogbo ti gbogbo sakani nipasẹ eto naa nigbati o ba nṣe iṣe eyikeyi, o fa fifalẹ iṣẹ lori iwe-ipamọ.

   

   Nitoribẹẹ, ni otitọ, iru aafo nla laarin iru ibiti o n ṣiṣẹ gangan ati ọkan ti tayo gba fun o jẹ ṣọwọn, ati pe a mu ọpọlọpọ awọn laini fun fifọ. Botilẹjẹpe, nigbami awọn igba miiran paapaa wa nigbati agbegbe iṣẹ ni gbogbo agbegbe ti iwe.

3. Lati le ṣatunṣe iṣoro yii, o nilo lati paarẹ gbogbo awọn ila, lati akọkọ ofo si opin ipari ti dì. Lati ṣe eyi, yan sẹẹli akọkọ, eyiti o wa labẹ tabili lẹsẹkẹsẹ, ki o tẹ sinu apapo bọtini Konturolu yiyi + Ọrun isalẹ.



4. Gẹgẹbi o ti le rii, lẹhinna pe gbogbo awọn eroja ti iwe akọkọ ni a ti yan, bẹrẹ lati sẹẹli ti a sọtọ si opin tabili. Lẹhinna tẹ awọn akoonu pẹlu bọtini Asin ọtun. Ninu mẹnu ọrọ ipo ti o ṣi, yan Paarẹ.

   

   Ọpọlọpọ awọn olumulo gbiyanju lati paarẹ nipa titẹ bọtini naa. Paarẹ lori itẹwe, ṣugbọn kii ṣe ẹtọ. Iṣe yii yọ awọn akoonu ti awọn sẹẹli kuro, ṣugbọn ko ṣe paarẹ wọn funrararẹ. Nitorinaa, ninu ọran wa, kii yoo ṣe iranlọwọ.

5. Lẹhin ti a ti yan nkan naa "Paarẹ ..." ninu mẹnu ọrọ ipo, window kekere fun piparẹ awọn sẹẹli ṣi. A fi iyipada pada si ipo ninu rẹ "Laini" ki o si tẹ bọtini naa "O DARA".



6. Gbogbo awọn ori ila ti iye ti o yan ti paarẹ. Rii daju lati tun iwe fipamọ nipa titẹ si aami diskette ni igun apa osi loke ti window naa.



7. Bayi jẹ ki a wo bii eyi ṣe ran wa lọwọ. Yan eyikeyi sẹẹli ninu tabili ki o tẹ ọna abuja kan Konturolu + Ipari. Bii o ti le rii, Tayo yan sẹẹli ti o kẹhin ti tabili, eyiti o tumọ si pe o wa ni bayi pe o jẹ ipin ti o kẹhin ti ibi-iṣẹ ti dì.



8. Bayi gbe si apakan "Awọn alaye" awọn taabu Faililati wa iye iwuwo iwe wa ti dinku. Bi o ti le rii, o jẹ 32.5 KB bayi. Ranti pe ṣaaju ilana iṣapeye, iwọn rẹ jẹ 56.5 Kb. Nitorinaa, o dinku nipasẹ diẹ sii ju awọn akoko 1.7 lọ. Ṣugbọn ninu ọran yii, aṣeyọri akọkọ ko paapaa dinku iwuwo faili naa, ṣugbọn pe eto naa ti ni ominira bayi lati ṣe atunto ipo ti ko lo tẹlẹ, eyiti yoo mu iyara ṣiṣe processing iwe naa ni pataki.

Ti iwe naa ba ni awọn sheets pupọ pẹlu eyiti o ṣiṣẹ, o nilo lati ṣe ilana irufẹ kan pẹlu ọkọọkan wọn. Eyi yoo dinku iwọn iwe-aṣẹ naa siwaju sii.

Ọna 2: Imukuro Lori kika

Ohun pataki miiran ti o jẹ ki iwe tayo ni iṣoro diẹ sii ni ọna kika. Eyi le pẹlu lilo awọn oriṣiriṣi awọn nkọwe, awọn aala, awọn ọna kika nọmba, ṣugbọn ni akọkọ gbogbo rẹ ni ifiyesi kikun ti awọn sẹẹli pẹlu awọn awọ oriṣiriṣi. Nitorinaa ṣaaju afikun ọna kika faili, o nilo lati ro lemeji boya o jẹ tọ si tabi boya o le ni rọọrun ṣe laisi ilana yii.

Eyi jẹ otitọ paapaa fun awọn iwe ti o ni iye nla ti alaye, eyiti ninu ara wọn tẹlẹ ni iwọn akude. Ṣafikun ọna kika si iwe kan le mu iwuwo rẹ pọ sii paapaa awọn akoko pupọ. Nitorinaa, o nilo lati yan aaye arin kan laarin hihan ti igbejade alaye ninu iwe adehun ati iwọn faili, lo ọna kika nikan nibiti o ti nilo gaan.

Ohun miiran ti o niiṣe pẹlu ọna kika iwuwo ni pe diẹ ninu awọn olumulo fẹran lati ju awọn sẹẹli lọ ju. Iyẹn ni pe, wọn ṣe apẹrẹ kii ṣe tabili nikan funrararẹ, ṣugbọn iye ti o wa labẹ rẹ, nigbamiran paapaa si opin ti dì, pẹlu ireti pe nigbati a ba fi awọn ori tuntun kun tabili naa, kii yoo ṣe pataki lati ọna kika wọn lẹẹkansii kọọkan.

Ṣugbọn a ko mọ ni pato nigbati awọn ila titun yoo ṣafikun ati iye melo ni yoo ṣafikun, ati pẹlu iru ọna kika akọkọ iwọ yoo ṣe ki faili naa wuwo julọ ni bayi, eyiti yoo tun ni ipa lori odi iyara iṣẹ pẹlu iwe yii. Nitorinaa, ti o ba tẹ ọna kika si awọn sẹẹli ti o ṣofo ti ko si ninu tabili, lẹhinna o gbọdọ yọ kuro.

1. Ni akọkọ, o nilo lati yan gbogbo awọn sẹẹli ti o wa ni isalẹ ibiti o pẹlu data naa. Lati ṣe eyi, tẹ nọmba ti laini akọkọ laini ninu nronu ipoidojukọ inaro. Gbogbo laini ti wa ni ifojusi. Lẹhin eyi, a lo apapo apapo hotkey ti o faramọ tẹlẹ Konturolu yiyi + Ọrun isalẹ.



2. Lẹhin iyẹn, gbogbo awọn ori ila ti o wa ni isalẹ apakan tabili ti o kun fun data ni yoo ṣe afihan. Kikopa ninu taabu "Ile" tẹ aami naa Paarẹwa lori ọja tẹẹrẹ ninu apoti irinṣẹ "Nsatunkọ". Akojọ aṣayan kekere ṣi. Yan ipo kan ninu rẹ "Paarẹ Awọn ọna kika".



3. Lẹhin iṣe yii, ọna kika yoo paarẹ ni gbogbo awọn sẹẹli ti o yan ibiti.



4. Ni ọna kanna, o le yọ ọna kika ti ko wulo ninu tabili funrararẹ. Lati ṣe eyi, yan awọn sẹẹli kọọkan tabi sakani kan ninu eyiti a ro pe ọna kika lati jẹ iwulo kere, tẹ bọtini naa Paarẹ lori ọja tẹẹrẹ ati lati atokọ, yan "Paarẹ Awọn ọna kika".



5. Bi o ti le rii, kika ni ipo ti o yan tabili ti yọkuro patapata.



6. Lẹhin iyẹn, a pada si ibiti yii diẹ ninu awọn eroja akoonu ti a ro pe o yẹ: awọn aala, awọn ọna kika nọmba, bbl

Awọn igbesẹ ti o wa loke yoo ṣe iranlọwọ lati dinku iwọn pataki ti iwe iṣẹ iṣẹ tayo ati mu iṣẹ ṣiṣe ni iyara. Ṣugbọn o dara julọ lati wa lakoko lilo ọna kika nikan nibiti o ti jẹ deede ati pataki ju lati lo akoko nigbamii lori fifin iwe-aṣẹ naa.

Ẹkọ: Awọn tabili kika ni Excel

Ọna 3: pa awọn ọna asopọ rẹ

Diẹ ninu awọn iwe aṣẹ ni nọmba awọn ọna asopọ pupọ pupọ lati ibiti a ti fa awọn iye naa. Eyi tun le fa fifalẹ iyara iṣẹ ninu wọn. Awọn ọna asopọ ita si awọn iwe miiran jẹ pataki ni iṣafihan ninu iṣafihan yii, botilẹjẹpe awọn ọna asopọ inu inu tun ni ipa lori iṣẹ. Ti orisun ba wa lati ibiti ọna asopọ naa ṣe gba alaye naa ko ni imudojuiwọn nigbagbogbo, iyẹn ni, o jẹ oye lati rọpo awọn adirẹsi ọna asopọ ninu awọn sẹẹli pẹlu awọn iye lasan. Eyi le mu iyara ti ṣiṣẹ pẹlu iwe aṣẹ kan. O le rii boya ọna asopọ tabi iye wa ni sẹẹli kan pato ni igi agbekalẹ lẹhin yiyan nkan naa.

1. Yan agbegbe ninu eyiti awọn ọna asopọ wa. Kikopa ninu taabu "Ile"tẹ bọtini naa Daakọ eyiti o wa lori ọja tẹẹrẹ ninu ẹgbẹ awọn eto Agekuru.

   

   Ni omiiran, lẹhin fifihan iye kan, o le lo apapọ apapo to gbona Konturolu + C.

2. Lẹhin ti daakọ data naa, a ko yọ yiyan si agbegbe naa, ṣugbọn tẹ si pẹlu bọtini Asin ọtun. Ti gbekalẹ akojọ aṣayan ipo-ọrọ naa. Ninu rẹ ni idena Fi sii Awọn aṣayan nilo lati tẹ lori aami "Awọn iye". O ni irisi aami kan pẹlu awọn nọmba ti o han.



3. Lẹhin iyẹn, gbogbo awọn ọna asopọ ni agbegbe ti o yan yoo paarọ rẹ nipasẹ awọn iye iṣiro.

Ṣugbọn ni lokan pe aṣayan iṣẹ iwe iṣẹ iṣẹ Excel yii kii ṣe itẹwọgba nigbagbogbo. O le ṣee lo nikan nigbati data lati ipilẹṣẹ atilẹba ko ni agbara, iyẹn ni, wọn kii yoo yipada pẹlu akoko.

Ọna 4: awọn ayipada ọna kika

Ọna miiran lati dinku iwọn faili ni pataki lati yi ọna kika rẹ pada. Ọna yii ṣee ṣe iranlọwọ diẹ sii ju ẹnikẹni miiran lọ fun iwe naa, botilẹjẹpe awọn aṣayan ti o wa loke yẹ ki o tun lo ni apapọ.

Ninu tayo awọn ọna kika faili “abinibi” pupọ wa - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Ọna kika xls jẹ itẹsiwaju ipilẹ fun awọn ẹya eto Excel 2003 ati ni iṣaaju. O ti pari tẹlẹ, ṣugbọn laibikita, ọpọlọpọ awọn olumulo tẹsiwaju lati lo o. Ni afikun, awọn akoko wa ti o ni lati pada si ṣiṣẹ pẹlu awọn faili atijọ ti a ṣẹda ni ọpọlọpọ ọdun sẹhin pada nigbati ko si awọn ọna kika ode oni. Lai mẹnuba otitọ pe ọpọlọpọ awọn eto awọn ẹni-kẹta ti ko mọ bi wọn ṣe le ṣe ilana nigbamii awọn ẹya ti awọn iwe aṣẹ Excel ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe pẹlu itẹsiwaju yii.

O yẹ ki o ṣe akiyesi pe iwe kan pẹlu itẹsiwaju xls tobi pupọ ju anaeli lọwọlọwọ rẹ ti ọna kika xlsx, eyiti tayo lo Lọwọlọwọ bi ẹni akọkọ. Ni akọkọ, eyi jẹ nitori otitọ pe awọn faili xlsx, ni otitọ, jẹ awọn pamosi fisinuirindigbindigbin. Nitorinaa, ti o ba lo itẹsiwaju xls, ṣugbọn fẹ lati dinku iwuwo ti iwe naa, o le ṣe eyi ni rọọrun nipa tun ṣe ifipamọ rẹ ni kika xlsx.

1. Lati yi iwe aṣẹ pada lati ọna kika xls si kika xlsx, lọ si taabu Faili.



2. Ninu window ti o ṣii, ṣe akiyesi lẹsẹkẹsẹ apakan naa "Awọn alaye", nibiti o ti fihan pe iwe naa gba iwuwo 40 Kbytes lọwọlọwọ. Next, tẹ lori orukọ "Fipamọ Bi ...".



3. Ferese fifipamọ ṣi. Ti o ba fẹ, o le yipada si itọsọna tuntun ninu rẹ, ṣugbọn fun awọn olumulo pupọ o rọrun lati fi iwe adehun titun pamọ si aaye kanna bi orisun naa. Orukọ iwe naa, ti o ba fẹ, ni a le yipada ni aaye “Orukọ faili”, botilẹjẹpe ko wulo. Pataki julo ninu ilana yii ni lati ṣeto ni aaye Iru Faili iye "Iwe-iṣẹ didara (.xlsx)". Lẹhin iyẹn, o le tẹ bọtini naa "O DARA" ni isalẹ window.



4. Lẹhin ti fifipamọ pamọ, jẹ ki a lọ si abala naa "Awọn alaye" awọn taabu Faililati wo iye iwuwo ti dinku. Gẹgẹbi o ti le rii, o wa ni bayi 13.5 KB to 40 KB ṣaaju ilana iyipada. Iyẹn ni, fifipamọ o kan ni ọna kika igbalode jẹ ki o ṣee ṣe lati compress iwe naa fẹrẹẹ ni igba mẹta.

Ni afikun, ni tayo nibẹ kika xlsb tuntun miiran tabi iwe alakomeji. Ninu rẹ, a ti fipamọ iwe naa sinu fifipamọ alakomeji. Awọn faili wọnyi ni iwọn paapaa kere ju awọn iwe ni ọna kika xlsx. Ni afikun, ede eyiti a kọ wọn si sunmọ julọ si tayo. Nitorinaa, o ṣiṣẹ pẹlu iru awọn iwe bẹ yiyara ju pẹlu eyikeyi itẹsiwaju miiran. Ni igbakanna, iwe ti ọna kika ti a sọ ni awọn ofin iṣẹ ati awọn aye ti lilo awọn irinṣẹ pupọ (kika, awọn iṣẹ, awọn eya, ati bẹbẹ lọ) ko si ni ọna ti o kere si ọna kika xlsx ati ju ọna kika xls lọ.

Idi akọkọ ti xlsb ko di ọna kika aiyipada ni tayo ni pe awọn eto ẹgbẹ-kẹta le nira lati ṣiṣẹ pẹlu rẹ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nilo lati okeere si alaye lati tayo si 1C, eyi le ṣee ṣe pẹlu awọn iwe aṣẹ xlsx tabi xls, ṣugbọn kii ṣe pẹlu xlsb. Ṣugbọn, ti o ko ba gbero lati gbe data si eyikeyi eto-kẹta, lẹhinna o le fipamọ iwe naa lailewu ni ọna xlsb. Eyi yoo gba ọ laaye lati dinku iwọn ti iwe aṣẹ ati mu iyara iṣẹ ninu rẹ.

Ilana fun fifipamọ faili ni itẹsiwaju xlsb jẹ iru eyiti a ṣe fun itẹsiwaju xlsx. Ninu taabu Faili tẹ nkan naa "Fipamọ Bi ...". Ninu window fifipamọ ti o ṣi, ni aaye Iru Faili nilo lati yan aṣayan kan "Iṣẹ alakomeji alakomeji (* .xlsb)". Lẹhinna tẹ bọtini naa Fipamọ.

A wo iwuwo ti iwe adehun ni abala naa "Awọn alaye". Bii o ti le rii, o ti dinku paapaa diẹ sii ati bayi o jẹ 11.6 KB nikan.

Ipọpọ awọn abajade gbogbogbo, a le sọ pe ti o ba ṣiṣẹ pẹlu faili kan ni kika xls, lẹhinna ọna ti o munadoko julọ lati dinku iwọn rẹ ni lati fipamọ ni awọn ọna kika xlsx tabi xlsb ode oni. Ti o ba ti lo data itẹsiwaju faili tẹlẹ, lẹhinna lati dinku iwuwo wọn, o yẹ ki o ṣeto atunto ibi-iṣẹ daradara, yọ ọna kika pupọ ati awọn ọna asopọ ti ko wulo. Iwọ yoo gba ipadabọ ti o tobi julọ ti o ba ṣe gbogbo awọn iṣe wọnyi ni eka kan, ki o má ṣe fi opin si ara rẹ si aṣayan kan.