Lilo awọn tabili smati ni Microsoft tayo

Fere gbogbo olumulo tayo ti ṣe alabapade ipo kan nibiti o ba n ṣe afikun ila tuntun tabi iwe si ọna tabili kan, o ni lati ṣajọ awọn agbekalẹ ati ọna kika ẹya yii si ara gbogbogbo. Awọn iṣoro itọkasi ko ni tẹlẹ ti, dipo aṣayan deede, a lo tabili ti a pe ni smati. Eyi yoo laifọwọyi "fa" si gbogbo awọn eroja ti olumulo ti ni awọn ala rẹ. Lẹhin iyẹn, Excel bẹrẹ lati ṣe akiyesi wọn gẹgẹ bi apakan ti sakani tabili. Eyi kii ṣe atokọ pipe ti kini tabili smati wulo fun. Jẹ ki a wa bi a ṣe le ṣẹda rẹ ati awọn anfani ti o pese.

Ohun elo Smart Table

Tabili “ọlọgbọn” jẹ ọna kika pataki kan, lẹhin fifi si data ti o sọtọ kan, ọpọlọpọ awọn sẹẹli gba awọn ohun-ini kan. Ni akọkọ, lẹhin eyi, eto naa bẹrẹ lati ronu kii ṣe bii awọn sẹẹli pupọ, ṣugbọn bi ipin kan. Ẹya yii han ninu eto naa ti o bẹrẹ pẹlu ẹya ti Excel 2007. Ti o ba gbasilẹ ninu eyikeyi awọn sẹẹli ni ọna kan tabi iwe ti o wa ni taara ni awọn ala, lẹhinna ori ila yii tabi iwe ni a fi sinu laifọwọyi ni ibiti tabili yii.

Ohun elo ti imọ-ẹrọ yii ko gba laaye lati recalculate fomula lẹhin fifi awọn ori ila ti data naa lati inu rẹ ba fa si aaye miiran nipasẹ iṣẹ kan, fun apẹẹrẹ VPR. Ni afikun, laarin awọn anfani, o tọ lati ṣe afihan fila ni oke ti dì, bakanna niwaju ti awọn bọtini àlẹmọ ninu awọn akọle.

Ṣugbọn, laanu, imọ-ẹrọ yii ni diẹ ninu awọn idiwọn. Fun apẹẹrẹ, ko fẹ lati lo iṣakojọpọ sẹẹli. Eyi jẹ otitọ paapaa fun awọn fila. Fun tirẹ, apapọ awọn eroja jẹ itẹwẹgba. Ni afikun, paapaa ti o ko ba fẹ diẹ ninu iye ti o wa ni awọn aala ti awọn tabili tabili lati wa ninu rẹ (fun apẹẹrẹ, akọsilẹ kan), yoo tun jẹ akiyesi nipasẹ tayo bi ipin ti o jẹ. Nitorinaa, gbogbo awọn aami afikun ni o yẹ ki a gbe nipasẹ o kere ju aaye sofo kan lati awọn tabili tabili. Pẹlupẹlu, awọn ilana agbekalẹ kii yoo ṣiṣẹ ninu rẹ ati pe iwe kii yoo ṣee ṣe lati lo fun pinpin. Gbogbo awọn orukọ iwe gbọdọ jẹ alailẹgbẹ, iyẹn ni, kii ṣe tun.

Ṣiṣẹda tabili ti o gbọn

Ṣugbọn ṣaaju gbigbe siwaju si apejuwe awọn agbara ti tabili smati, jẹ ki a wa bi a ṣe le ṣẹda rẹ.

1. Yan ibiti o wa lara awọn sẹẹli tabi eyikeyi ohun elo ti a ṣeto fun eyiti a fẹ lati lo ọna kika ti tabili. Otitọ ni pe paapaa ti o ba yan ikan kan ti orun, eto naa yoo gba gbogbo awọn eroja ti o wa nitosi lakoko ilana ọna kika. Nitorinaa, ko si iyatọ nla ni boya o yan gbogbo ibi-afẹde gbogbo tabi apakan nikan ti o.

   Lẹhin iyẹn, gbe si taabu "Ile"ti o ba wa lọwọlọwọ ni taabu Tayo ti o yatọ. Tẹ lẹẹmeji bọtini naa Ọna kika bi tabili ", eyiti a gbe sori teepu ni bulọki ọpa Awọn ara. Lẹhin iyẹn, atokọ ṣi pẹlu yiyan awọn aza oriṣiriṣi ti apẹrẹ tabili tabili. Ṣugbọn aṣa ti o yan kii yoo ni ipa lori iṣẹ ni eyikeyi ọna, nitorinaa a tẹ lori aṣayan ti o fẹran diẹ sii oju.

   

   Aṣayan ọna kika miiran tun wa. Ni ọna kanna, yan gbogbo tabi apakan ti sakani ti a yoo yipada si tabili tabili. Nigbamii, gbe si taabu Fi sii ati lori ọja tẹẹrẹ ninu apoti irinṣẹ "Awọn tabili" tẹ aami nla "Tabili". Nikan ninu ọran yii, aṣayan ti aṣa ko funni, ati pe yoo fi sori ẹrọ nipasẹ aiyipada.

   

   Ṣugbọn aṣayan ti o yara ju ni lati lo hotkey lẹhin yiyan sẹẹli kan tabi awọn agekuru Konturolu + T.

2. Pẹlu eyikeyi awọn aṣayan ti o wa loke, window kekere kan ṣi. O ni adirẹsi ibiti o ti le yipada. Ninu ọpọlọpọ awọn ọran, eto naa pinnu ipin naa deede, laibikita boya o yan gbogbo rẹ tabi sẹẹli kan. Ṣugbọn sibẹ, o kan ni ọran, o nilo lati ṣayẹwo adirẹsi adirẹsi ti o wa ninu aaye ati, ti ko baamu awọn ipoidojuko ti o nilo, lẹhinna yi pada.

   Pẹlupẹlu, rii daju pe ami ayẹwo wa ni atẹle ọkọ naa Tabili ori, nitori ni ọpọlọpọ awọn ọran awọn akọle ti iwe ipilẹ data atilẹba tẹlẹ. Lẹhin ti o ti rii daju pe gbogbo awọn ipilẹ ti wa ni titẹ ni deede, tẹ bọtini naa "O DARA".



3. Lẹhin iṣe yii, a yoo yipada iwọn data si tabili smati. Eyi yoo ṣe afihan ni gbigba ti diẹ ninu awọn ohun-ini afikun lati atọka yii, ati bii iyipada ti ifihan wiwo rẹ, ni ibamu si aṣa ti a ti yan tẹlẹ. A yoo sọrọ nipa awọn ẹya akọkọ ti o pese awọn ohun-ini wọnyi siwaju.

Ẹkọ: Bii o ṣe le ṣe tabili ni tayo

Orukọ

Lẹhin ti a ti ṣẹda tabili "smati", yoo fun ni orukọ laifọwọyi. Nipa aiyipada, eyi jẹ orukọ oriṣi. "Tabili1", "Tabili2" abbl.

1. Lati wo iru orukọ ti tabili tabili wa ni, yan eyikeyi awọn eroja rẹ ki o gbe si taabu "Onidaṣe" dina taabu "Ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili". Lori ọja tẹẹrẹ ni ẹgbẹ irinṣẹ kan “Awọn ohun-ini” aaye naa yoo wa "Orukọ tabili". O kan ni orukọ rẹ. Ninu ọran wa, eyi "Tabili3".



2. Ti o ba fẹ, orukọ le ṣee yipada ni rirọpo nipa idilọwọ orukọ lati bọtini itẹwe ni aaye oke.

Ni bayi, nigba ti o n ṣiṣẹ pẹlu awọn agbekalẹ, lati ṣafihan iṣẹ kan pato pe o jẹ dandan lati ṣe ilana gbogbo tabili tabili, dipo awọn ipoidojuko ti o ṣe deede, yoo to lati tẹ orukọ rẹ bi adirẹsi naa. Ni afikun, kii ṣe rọrun nikan, ṣugbọn tun wulo. Ti o ba lo adiresi boṣewa ni irisi awọn ipoidojuko, lẹhinna nigba fifi kana kan ni isalẹ tabili tabili, paapaa lẹhin ti o ti wa ninu eto rẹ, iṣẹ naa ko ni mu ọna yii fun sisẹ ati awọn ariyanjiyan yoo ni idiwọ lẹẹkansi. Ti o ba ṣalaye, bi ariyanjiyan si iṣẹ naa, adirẹsi ni irisi orukọ ibiti tabili tabili, lẹhinna gbogbo awọn ila ti a ṣafikun si rẹ ni ọjọ iwaju yoo ni ilọsiwaju nipasẹ iṣẹ naa.

Na isan ila

Bayi jẹ ki a dojukọ lori bi a ṣe n ṣe afikun awọn ori ila ati awọn ọwọn si ibiti tabili.

1. Yan eyikeyi sẹẹli ni laini akọkọ labẹ tabili tabili. A ṣe titẹsi lainidii ninu rẹ.



2. Lẹhinna tẹ bọtini naa Tẹ lori keyboard. Gẹgẹbi o ti le rii, lẹhin iṣe yii, gbogbo laini ninu eyiti igbasilẹ tuntun ti a ṣafikun tuntun wa ni aifọwọyi wa ninu akojọ tabili.

Pẹlupẹlu, ọna kika kanna ni a lo funrararẹ bi isimi ti tabili tabili, ati gbogbo awọn agbekalẹ ti o wa ninu awọn ọwọn ti o baamu tun jẹ didamu.

Afikun irufẹ yoo waye ti a ba gbasilẹ ninu iwe kan ti o wa ni awọn aala ti tabili tabili. Oun yoo tun wa ninu ẹda rẹ. Ni afikun, orukọ yoo wa ni sọtọ si o laifọwọyi. Nipa aiyipada, orukọ naa yoo jẹ Ẹkọ1Ẹka ti a ṣafikun atẹle ni Ẹrọ2 abbl Ṣugbọn ti o ba fẹ, o le fun wọn lorukọ nigbagbogbo ni ọna deede.

Ẹya miiran ti o wulo ti tabili smati ni pe laibikita ọpọlọpọ awọn titẹ sii ti o wa, paapaa ti o ba lọ si isalẹ, awọn orukọ iwe yoo ma wa niwaju awọn oju rẹ. Ni idakeji si atunṣe ti awọn bọtini, ni idi eyi, awọn orukọ ti awọn ọwọn nigbati gbigbe lọ si isalẹ yoo gbe si ọtun ni aaye ibi ti nronu ipoidojuko petele wa.

Ẹkọ: Bii o ṣe le ṣafikun ọna tuntun kan ni tayo

Awọn agbekalẹ AutoFill

A rii ni iṣaaju pe nigbati a ṣe afikun ila tuntun si sẹẹli rẹ ni iwe yẹn ti tabili tabili ti o ni awọn agbekalẹ tẹlẹ, agbekalẹ yii ti daakọ laifọwọyi. Ṣugbọn ipo data ti a n kẹkọ jẹ diẹ lagbara. O to lati kun alagbeka kan ti iwe sofo pẹlu agbekalẹ kan ki o daakọ si gbogbo awọn eroja miiran ti iwe yii.

1. Yan sẹẹli akọkọ ti iwe sofo. A tẹ agbekalẹ eyikeyi wa nibẹ. A ṣe eyi ni ọna deede: ṣeto ami ni sẹẹli "=", lẹhin eyi ti a tẹ lori awọn sẹẹli wọnyẹn, laarin eyiti a yoo ṣe iṣẹ adaṣe. Laarin awọn adirẹsi ti awọn sẹẹli lati ori kọnputa a fi ami ti igbese iṣiro"+", "-", "*", "/" ati be be lo). Bi o ti le rii, paapaa adirẹsi ti awọn sẹẹli ko han bi o ti rii tẹlẹ. Dipo awọn ipoidojuu ti o ṣafihan lori awọn panẹli petele ati inaro ni irisi awọn nọmba ati awọn leta Latin, ninu ọran yii, awọn orukọ ti awọn ọwọn ni ede ti wọn tẹ sii ti han bi awọn adirẹsi. Aami "@" tumọ si pe sẹẹli wa lori laini kanna bi agbekalẹ. Gẹgẹbi abajade, dipo agbekalẹ ni ọran iṣaaju

   = C2 * D2

   a gba ikosile fun tabili smati:

   = [@ Iyeye] * [@ Iye]



2. Bayi, lati ṣafihan abajade lori iwe, tẹ bọtini naa Tẹ. Ṣugbọn, bi a ti rii, iye iṣiro naa ni a ṣe afihan kii ṣe ni sẹẹli akọkọ, ṣugbọn tun ni gbogbo awọn eroja miiran ti iwe naa. Iyẹn ni, agbekalẹ naa ti daakọ laifọwọyi si awọn sẹẹli miiran, ati fun eyi Emi ko paapaa ni lati lo aami ami kan tabi awọn irinṣẹ daakọ boṣewa miiran.

Awoṣe yii kii ṣe si awọn agbekalẹ deede nikan, ṣugbọn si awọn iṣẹ.

Ni afikun, o yẹ ki o ṣe akiyesi pe ti olumulo ba tẹ adirẹsi awọn eroja lati awọn ọwọn miiran sinu alagbeka ibi-afẹde ni irisi agbekalẹ kan, wọn yoo ṣafihan ni ipo deede, bi fun eyikeyi sakani miiran.

A ti gbowo iye

Ẹya miiran ti o wuyi ti ipo ti a ti ṣalaye ti sisẹ ni tayo pese ni iṣelọpọ ti awọn iwọn iwe lori laini ọtọtọ. Lati ṣe eyi, iwọ ko ni lati fi laini kan ṣe pataki ni pataki ati ṣe agbekalẹ ilana agbekalẹ akopọ sinu rẹ, nitori awọn irinṣẹ tabili “smati” ti tẹlẹ ninu awọn ipalemo Asenerọ wọn ti awọn algoridimu pataki.

1. Lati le mu akopọ ṣiṣẹ, yan eyikeyi tabili tabili. Lẹhin iyẹn, gbe si taabu "Onidaṣe" awọn ẹgbẹ taabu "Ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili". Ninu apoti irinṣẹ "Awọn aṣayan ara tabili" ṣayẹwo apoti tókàn si iye naa "Ila ti apapọ".

   

   Dipo awọn iṣe ti o wa loke, o tun le lo apapo apapo hotkey lati mu laini iye pari. Konturolu + yi lọ + T.

2. Lẹhin iyẹn, ọna miiran yoo han ni isalẹ isalẹ tabili tabili, eyiti a pe ni - "Lakotan". Gẹgẹ bi o ti le rii, apao iwe ti o kẹhin ti ni iṣiro laifọwọyi nipasẹ lilo iṣẹ ti a ṣe sinu Awọn esi.



3. Ṣugbọn a le ṣe iṣiro awọn iye lapapọ fun awọn ọwọn miiran, ati lo awọn oriṣiriṣi iwọn to dara patapata. Ọtun-tẹ eyikeyi sẹẹli ni oju ila naa "Lakotan". Bi o ti le rii, aami onigun mẹta kan han si apa ọtun yii. A tẹ lori rẹ. Ṣaaju niwaju wa atokọ ti awọn aṣayan oriṣiriṣi fun akopọ:
   • Apapọ;
   • Opoiye;
   • O pọju
   • Kere;
   • Iye
   • Iyapa ti ko dara;
   • Iyatọ ti ẹwa.

   A yan aṣayan ti sisọ awọn abajade ti a ro pe o wulo.



4. Ti a ba, fun apẹẹrẹ, yan aṣayan "Nọmba awọn nọmba", lẹhinna ni ọna lẹsẹsẹ awọn nọmba awọn sẹẹli ninu iwe ti o kun fun awọn nọmba ni yoo han. Iwọn yii yoo han nipasẹ iṣẹ kanna. Awọn esi.



5. Ti o ko ba ni awọn ẹya ara ẹrọ ti boṣewa ti atokọ ti awọn irinṣẹ ikojọpọ ti salaye loke pese, lẹhinna tẹ "Awọn ẹya miiran ..." ni isalẹ isalẹ rẹ.



6. Eyi yoo bẹrẹ window. Onimọn iṣẹ, nibiti olumulo le yan eyikeyi iṣẹ Excel ti o ka pe o wulo. Abajade ti iṣiṣẹ rẹ yoo fi sii sinu sẹẹli ti o baamu ti ila "Lakotan".

Sisẹ ati sisẹ

Ninu tabili “smati”, nipasẹ aiyipada, nigba ti o ṣẹda, awọn irinṣẹ to wulo ni asopọ laifọwọyi ti o pese fifa ati data sisẹ.

1. Gẹgẹbi o ti le rii, ninu akọle ni atẹle awọn orukọ iwe ni sẹẹli kọọkan nibẹ ti wa tẹlẹ awọn ọna-iṣẹ ni irisi awọn onigun mẹta. O jẹ nipasẹ wọn ni a ni iraye si iṣẹ sisẹ. Tẹ aami ti o wa lẹba orukọ iwe lori eyiti a yoo ṣe afọwọyi. Lẹhin eyi, atokọ ti awọn iṣe ti o ṣee ṣe ṣii.



2. Ti iwe naa ba ni awọn iye ọrọ, lẹhinna o le waye lẹsẹsẹ ni ibamu si ahbidi tabi ni tito lẹsẹsẹ. Lati ṣe eyi, yan nkan naa gẹgẹ Too lati A si Z " tabi Too lati Z si A ".

   

   Lẹhin eyi, awọn laini yoo wa ni idayatọ ni aṣẹ ti o yan.

   

   Ti o ba gbiyanju lati to awọn idiyele ni oju-iwe ti o ni data ninu ọna kika ọjọ kan, lẹhinna ao fun ọ ni yiyan awọn aṣayan meji meji Taya lati igba atijọ si tuntun ” ati Too lati tuntun si atijọ ”.

   

   Fun ọna kika nọmba, awọn aṣayan meji yoo tun funni: "Too lati o kere si o pọju" ati "Too lati o pọju si o kere julọ".



3. Lati le lo àlẹmọ kan, ni gangan ni ọna kanna ti a pe soke awọn yiyan ati sisẹ awọn akojọ aṣayan nipa titẹ lori aami ni ibatan idile ni ibatan si data ti eyiti o nlo lati lo. Lẹhin iyẹn, ṣatunṣe awọn iye lati inu akojọ ti awọn iye wọn fẹ ti a tọju. Lẹhin ṣiṣe awọn igbesẹ loke maṣe gbagbe lati tẹ bọtini naa "O DARA" ni isalẹ akojọ aṣayan agbejade.



4. Lẹhin iyẹn, awọn ila nikan yoo wa ni han, nitosi eyiti o ti fi ami si ni awọn eto àlẹmọ. Iyoku yoo farapamọ. Nigbagbogbo, awọn iye ninu okun "Lakotan" yoo tun yipada. Awọn data ti awọn ori ila ti a ṣatunṣe kii yoo ni akiyesi nigbati ikojọpọ ati akopọ awọn abajade miiran.

   

   Eyi ṣe pataki julọ ni fifunni nigbati a ba n lo iṣẹ sisọ boṣewa (ỌRUM), kii ṣe oniṣẹ Awọn esi, paapaa awọn iye ti o farapamọ yoo kopa ninu iṣiro naa.

Ẹkọ: Too ati àlẹmọ data ni tayo

Yi tabili pada si sakani deede

Nitoribẹẹ, o ṣọwọn pupọ, ṣugbọn nigbami iwulo tun wa lati ṣe iyipada tabili smati sinu sakani data kan. Fun apẹẹrẹ, eyi le ṣẹlẹ ti o ba nilo lati lo agbekalẹ agbekalẹ kan tabi imọ-ẹrọ miiran ti ipo iṣiṣẹ tayo ti a n kẹkọ ko ni atilẹyin.

1. Yan eyikeyi eroja ti tabili tabili. Lori ọja tẹẹrẹ, gbe si taabu "Onidaṣe". Tẹ aami naa Iyipada Si Rangewa ni idiwọ ọpa Iṣẹ.



2. Lẹhin iṣe yii, apoti ibanisọrọ kan yoo han ni beere lọwọ rẹ ti a ba fẹ gaan lati yi ọna kika tabili pada si ibiti data deede? Ti olumulo naa ba ni igboya ninu awọn iṣe wọn, lẹhinna tẹ bọtini naa Bẹẹni.



3. Lẹhin iyẹn, ọna tabili tabili kan yoo yipada si sakani deede, fun eyiti awọn ohun-ini gbogbogbo ati awọn ofin ti tayo yoo jẹ ti o yẹ.

Gẹgẹ bi o ti le rii, tabili ti o moye jẹ iṣẹ pupọ ju ti deede lọ. Pẹlu iranlọwọ rẹ, o le yara iyara ati irọrun ojutu ti ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe data. Awọn anfani ti lilo rẹ pẹlu imugboroosi ibiti aifọwọyi nigba fifi awọn ori ila ati awọn ọwọn, aladani kan, awọn sẹẹli aladani pẹlu awọn agbekalẹ, ọna lẹsẹsẹ kan ati awọn iṣẹ to wulo miiran.