Ṣaaju ki o to tẹ iwe-aṣẹ ti o pari ti o ṣẹda ninu eyikeyi eto, o ni ṣiṣe lati ṣe awotẹlẹ ohun ti yoo dabi lori titẹjade. Lootọ, o ṣee ṣe pe apakan rẹ ko subu si agbegbe titẹjade tabi ti han ni aṣiṣe. Fun awọn idi wọnyi ni tayo nibẹ iru irinṣẹ bii awotẹlẹ. Jẹ ki a ro bi o ṣe le wa sinu rẹ, ati bi a ṣe le ṣiṣẹ pẹlu rẹ.
Lilo Awotẹlẹ
Ẹya akọkọ ti awotẹlẹ ni pe ninu window rẹ iwe naa yoo han ni ọna kanna bii lẹhin titẹjade, pẹlu pagination. Ti abajade ti o rii ko ba ni itẹlọrun olumulo, o le ṣatunṣe lẹsẹkẹsẹ iwe iṣẹ iṣẹ.
Ṣe akiyesi ṣiṣẹ pẹlu awotẹlẹ nipa lilo apẹẹrẹ ti Excel 2010. Awọn ẹya nigbamii ti eto yii ni algorithm ti o jọra fun ọpa yii.
Lọ si agbegbe awotẹlẹ
Ni akọkọ, a yoo ṣe akiyesi bi o ṣe le wa si agbegbe awotẹlẹ.
- Kikopa ninu window ti iwe iṣẹ tayo ti o ṣii, lọ si taabu Faili.
- Nigbamii ti a gbe si abala naa "Tẹjade".
- Agbegbe awotẹlẹ yoo wa ni apa ọtun ti window ti o ṣii, nibiti a ti fi iwe aṣẹ han ni irisi ninu eyiti yoo wo lori titẹ.
O tun le rọpo gbogbo awọn iṣe wọnyi pẹlu idapọ awọ hotkey kan ti o rọrun. Konturolu + F2.
Yipada si awotẹlẹ ni awọn ẹya atijọ ti eto naa
Ṣugbọn ninu awọn ẹya ti ohun elo sẹyìn ju Excel 2010, gbigbe lọ si abala awotẹlẹ jẹ diẹ ti o yatọ ju ni awọn analogues ti ode oni. Jẹ ki a gbe ni ṣoki lori alugoridimu fun ṣiṣi agbegbe awotẹlẹ fun awọn ọran wọnyi.
Lati lọ si window awotẹlẹ ni Excel 2007, ṣe atẹle naa:
- Tẹ aami naa Microsoft Office ni igun apa osi oke ti eto nṣiṣẹ.
- Ninu mẹnu agbejade, gbe kọsọ si nkan naa "Tẹjade".
- Afikun atokọ ti awọn iṣe yoo ṣii ni bulọọki ni apa ọtun. Ninu rẹ o nilo lati yan nkan naa "Awotẹlẹ".
- Lẹhin iyẹn, window awotẹlẹ ṣiṣi ni taabu ọtọtọ. Lati paade, tẹ bọtini pupa nla naa "Ferese Awotẹlẹ Awotẹlẹ".
Algorithm fun yi pada si window awotẹlẹ ni Excel 2003 paapaa diẹ sii yatọ si Excel 2010 ati awọn ẹya ti o tẹle .. botilẹjẹpe o rọrun.
- Ninu mẹẹsun jijin ti window eto ṣiṣi, tẹ nkan naa Faili.
- Ninu atokọ jabọ-silẹ, yan "Awotẹlẹ".
- Lẹhin iyẹn, window awotẹlẹ yoo ṣii.
Awọn awotẹlẹ Awotẹlẹ
Ni agbegbe awotẹlẹ, o le yipada awọn ipo iṣafihan awotẹlẹ iwe. Eyi le ṣee ṣe nipa lilo awọn bọtini meji ti o wa ni igun apa ọtun isalẹ ti window naa.
- Nipa titẹ bọtini apa osi Fihan Awọn aaye Awọn aaye iwe adehun ti han.
- Nipa gbigbe kọsọ si aaye ti o fẹ ati didimu bọtini Asin ni apa osi, ti o ba wulo, o le pọsi tabi dinku awọn ala rẹ nipa gbigbe wọn ni rọọrun, nitorinaa ṣiṣatunkọ iwe fun titẹjade.
- Lati pa ifihan ti awọn aaye, tẹ lẹẹkansi lori bọtini kanna ti o mu ki ifihan wọn ṣiṣẹ.
- Ipo awotẹlẹ bọtini bọtini - "Fi ara si Oju-iwe". Lẹhin ti o tẹ, oju-iwe naa gba to awọn iwọn ni agbegbe awotẹlẹ ti yoo ni lori titẹ.
- Lati mu ipo yii mu, tẹ bọtini kanna lẹẹkansi.
Lilọ kiri Iwe
Ti iwe naa ba ni awọn oju-iwe pupọ, lẹhinna nipa aiyipada nikan akọkọ wọn yoo han ni window awotẹlẹ lẹẹkan. Ni isalẹ agbegbe awotẹlẹ ni nọmba oju-iwe lọwọlọwọ, ati si apa ọtun rẹ ni apapọ nọmba ti awọn oju-iwe ninu iwe iṣẹ tayo.
- Lati wo oju-iwe ti o fẹ ni agbegbe awotẹlẹ, o nilo lati wakọ nọmba rẹ nipasẹ bọtini itẹwe ki o tẹ bọtini naa WO.
- Lati lọ si oju-iwe ti o tẹle, tẹ lori onigun mẹta ti itọsọna nipasẹ igun si apa ọtun, eyiti o wa ni apa ọtun ti nọmba nọmba oju-iwe.
Lati lọ si oju-iwe ti tẹlẹ, tẹ lori onigun mẹta si apa osi, eyiti o wa si apa osi ti nọnba iwe.
- Lati wo iwe naa bi odidi, o le ipo kọsọ lori igi yipo ni apa ọtun ọtun ti window naa, tẹ bọtinni apa osi osi ki o fa kọsọ si isalẹ titi ti o fi wo gbogbo iwe naa. Ni afikun, o le lo bọtini ti o wa ni isalẹ. O wa labẹ ọpa yipo ati jẹ onigun mẹta onigun isalẹ. Ni akoko kọọkan ti o tẹ aami yi pẹlu bọtini Asin apa osi, oju-iwe kan yoo lọ kiri.
- Bakanna, o le lọ si ibẹrẹ ti iwe-aṣẹ, ṣugbọn fun eyi, o yẹ ki o boya fa ọpa yiyi si oke tabi tẹ aami aami ni irisi onigun mẹta ntokasi si oke, eyiti o wa loke igi ogiri.
- Ni afikun, o le ṣe awọn itejade si awọn oju-iwe kan ti iwe naa ni agbegbe awotẹlẹ lilo awọn bọtini lilọ kiri lori bọtini itẹwe:
- Oke itọka - iyipada si oju-iwe kan ti iwe naa;
- Ọfà isalẹ - lọ oju-iwe kan ni isalẹ iwe adehun;
- Ipari - gbigbe lọ si opin iwe adehun;
- Ile - Lọ si ibẹrẹ ti iwe-ipamọ.
Ṣiṣatunṣe iwe
Ti o ba jẹ lakoko awotẹlẹ ti o rii eyikeyi aiṣedeede ninu iwe-ipamọ, awọn aṣiṣe tabi o ko ni itẹlọrun pẹlu apẹrẹ, lẹhinna iwe iṣẹ iṣẹ tayo yẹ ki o satunkọ. Ti o ba nilo lati ṣatunṣe awọn akoonu ti iwe na funrararẹ, iyẹn ni, data ti o ni, lẹhinna o nilo lati pada si taabu "Ile" ati ṣe awọn iṣatunṣe pataki.
Ti o ba nilo lati yipada hihan iwe adehun nikan lori titẹjade, lẹhinna eyi le ṣee ṣe ni bulọki "Eto" apakan "Tẹjade"wa si apa osi ti agbegbe awotẹlẹ. Nibi o le yipada iṣalaye oju-iwe tabi wiwọn, ti ko ba bamu lori iwe atẹjade kan, ṣe awọn ala ki o pin, pin iwe si awọn ẹda, yan iwọn iwe ati ṣe diẹ ninu awọn iṣe miiran. Lẹhin ti awọn ifọwọyi ṣiṣatunṣe ti o ṣe pataki, o le fi iwe aṣẹ ranṣẹ lati tẹ sita.
Ẹkọ: Bii o ṣe le tẹ iwe ni Excel
Bii o ti le rii, ni lilo ọpa awotẹlẹ ni tayo, o le wo bi o ti yoo wo nigba ti a tẹjade ṣaaju iṣafihan iwe kan lori ẹrọ itẹwe. Ti abajade ti iṣafihan ko baamu lapapọ ti olumulo fẹ lati gba, lẹhinna o le ṣatunṣe iwe naa lẹhinna firanṣẹ si titẹ. Nitorinaa, akoko ati awọn eroja fun titẹ (toner, iwe, ati bẹbẹ lọ) yoo wa ni fipamọ ni afiwe pẹlu ti o ba ni lati tẹ iwe kanna pẹlu ni iye igba, ti ko ba ṣee ṣe lati wo bi yoo ṣe wo lori titẹ pẹlu iboju atẹle.
