Ibudo Microsoft Office ni eto pataki fun ṣiṣẹda aaye data ati ṣiṣẹ pẹlu wọn - Wiwọle. Sibẹsibẹ, ọpọlọpọ awọn olumulo fẹran lati lo ohun elo ti o mọ diẹ sii fun awọn idi wọnyi - Tayo. O yẹ ki o ṣe akiyesi pe eto yii ni gbogbo awọn irinṣẹ fun ṣiṣẹda aaye data ti o pe (DB). Jẹ ká wa jade bawo ni lati ṣe eyi.
Ilana ẹda
Aaye data tayo jẹ eto alaye ti a pin kaakiri awọn ọwọn ati awọn ori ila ti dì kan.
Gẹgẹbi ọrọ pataki, awọn ori ila data ti wa ni orukọ "igbasilẹ". Akọsilẹ kọọkan ni alaye nipa ohunkan ẹni kọọkan.
Awọn ọwọn ni a pe "awọn aaye". Ọkọ kọọkan ni paramita ọtọtọ fun gbogbo awọn igbasilẹ.
Iyẹn ni, ilana ti aaye data eyikeyi ni tayo jẹ tabili deede.
Tabili tabili
Nitorinaa, ni akọkọ, a nilo lati ṣẹda tabili kan.
- A tẹ awọn akọle ti awọn aaye (awọn ọwọn) ti aaye data.
- Fọwọsi ni orukọ awọn igbasilẹ (awọn ori ila) ti aaye data.
- A tẹsiwaju lati kun aaye data naa.
- Lẹhin ti o ti kun ibi ipamọ data, a ṣe agbekalẹ alaye ti o wa ninu rẹ ni lakaye wa (font, awọn aala, kun, yiyan, ipo ọrọ ọrọ ibatan si sẹẹli, bbl).
Eyi pari awọn ẹda ti ilana data.
Ẹkọ: Bii o ṣe le ṣe tabili ni tayo
Sọtọ si awọn abuda data
Ni ibere fun tayo lati ṣe akiyesi tabili kii ṣe bii iwọn awọn sẹẹli, ṣugbọn kuku bii aaye data, o nilo lati fi awọn abuda ti o yẹ fun.
- Lọ si taabu "Data".
- Yan gbogbo ibiti o ti tabili. Ọtun tẹ. Ninu mẹnu ọrọ ipo, tẹ bọtini naa "Sọ orukọ kan ...".
- Ninu aworan apẹrẹ "Orukọ" tọkasi orukọ ti a fẹ lati lorukọ data naa. Ohun pataki kan ni pe orukọ gbọdọ bẹrẹ pẹlu lẹta, ati pe ko si awọn aye. Ninu aworan apẹrẹ “Ibiti” o le yi adirẹsi ti agbegbe tabili tabili pada, ṣugbọn ti o ba yan ni deede, lẹhinna o ko nilo lati yi ohunkohun nibi. O le yan aṣayan pataki ninu akọsilẹ ni aaye ọtọtọ, ṣugbọn paramita yii jẹ iyan. Lẹhin gbogbo awọn ayipada ti wa ni ṣe, tẹ bọtini naa "O DARA".
- Tẹ bọtini naa Fipamọ ni apa oke ti window tabi tẹ ọna abuja keyboard Konturolu + S, ni ibere lati fi aaye data pamọ sori dirafu lile tabi yiyọkuro media ti o sopọ mọ PC.
A le sọ pe lẹhinna pe a ti ni tẹlẹ data ti a ṣe ṣetan. O le ṣiṣẹ pẹlu rẹ ni ipinle bi o ti gbekalẹ ni bayi, ṣugbọn ọpọlọpọ awọn aye yoo ni ihamọ. Ni isalẹ a yoo jiroro bi a ṣe le ṣe ki data naa jẹ iṣẹ diẹ sii.
Too ati àlẹmọ
Ṣiṣẹ pẹlu awọn apoti isura infomesonu, ni akọkọ, pese fun ṣeeṣe ti siseto, yiyan ati yiyan awọn igbasilẹ. So awọn iṣẹ wọnyi pọ si ibi ipamọ data wa.
- A yan alaye ti aaye nipa eyiti a yoo ṣeto. Tẹ bọtini “Bọtini” ti o wa lori ọja tẹẹrẹ ninu taabu "Data" ninu apoti irinṣẹ Too ati Àlẹmọ.
Ayokuro le ṣee ṣe lori fere eyikeyi paramita:
- orukọ abidi;
- Ọjọ
- nọmba ati be be lo
- Ni window atẹle ti o han, ibeere naa yoo jẹ boya lati lo agbegbe ti o yan nikan fun tito tabi faagun rẹ laifọwọyi. Yan imugboroosi laifọwọyi ki o tẹ bọtini naa Sisọ ... ....
- Window awọn ayokuro ya ṣii. Ninu oko Too pelu ṣalaye orukọ aaye naa nipasẹ eyiti yoo ṣe itọsọna rẹ.
- Ninu oko "Too" tọkasi gangan bi o yoo ṣe. Fun DB kan o dara julọ lati yan paramita kan "Awọn iye".
- Ninu oko “Bere fun” fihan ninu eyiti iru ipaya yoo wa ni ti gbe jade. Fun oriṣi awọn alaye oriṣiriṣi, awọn iye oriṣiriṣi ni o han ni window yii. Fun apẹẹrẹ, fun data ọrọ - eyi yoo jẹ iye naa "Lati A si Z" tabi "Lati Z si A", ati fun nọmba - "Ascending" tabi "Ngbagbe".
- O ṣe pataki lati rii daju pe ni ayika iye naa "Mi data ni awọn afori gba" ami ayẹwo kan wa. Ti kii ba ṣe bẹ, lẹhinna o nilo lati fi sii.
Lẹhin titẹ si gbogbo awọn ipilẹ pataki, tẹ bọtini naa "O DARA".
Lẹhin iyẹn, alaye ti o wa ninu ibi data yoo ṣee to lẹsẹsẹ ni ibamu si awọn eto ti o sọ. Ni ọran yii, a ṣe lẹsẹsẹ nipasẹ awọn orukọ ti awọn oṣiṣẹ ti ile-iṣẹ.
- Ọkan ninu awọn irinṣẹ ti o rọrun julọ nigbati o n ṣiṣẹ ni ibi ipamọ data tayo jẹ autofilter. A yan gbogbo ibiti o ti wa ninu aaye data si dina mọ awọn eto Too ati Àlẹmọ tẹ bọtini naa "Ajọ".
- Bii o ti le rii, lẹhinna iyẹn ninu awọn sẹẹli pẹlu awọn orukọ aaye aaye ti awọn aworan han ni irisi awọn onigun mẹta ti a yipada. A tẹ lori aami ti oju-iwe ti iye ti a yoo ṣe àlẹmọ. Ninu ferese ti o ṣii, ṣii awọn idiyele ti a fẹ lati tọju awọn igbasilẹ pẹlu. Lẹhin ti yiyan ti wa ni ṣe, tẹ lori bọtini "O DARA".
Gẹgẹbi o ti le rii, lẹhinna, awọn ori ila ti o ni awọn iye lati eyiti a ko ṣiṣẹ jẹ eyiti a fi pamọ lati tabili.
- Lati le pada gbogbo data pada si iboju, a tẹ lori aami ti iwe ti a ti fọ, ati ni window ti o ṣii, ṣayẹwo awọn apoti idakeji gbogbo awọn ohun kan. Lẹhinna tẹ bọtini naa "O DARA".
- Ni ibere lati yọ sisẹ kuro patapata, tẹ bọtini naa "Ajọ" lori teepu.
Ẹkọ: Too ati àlẹmọ data ni tayo
Ṣewadii
Ti aaye data nla wa, o rọrun lati wa a ni lilo irinṣẹ pataki kan.
- Lati ṣe eyi, lọ si taabu "Ile" ati lori ọja tẹẹrẹ ninu apoti irinṣẹ "Nsatunkọ" tẹ bọtini naa Wa ki o si saami.
- Ferese kan yoo ṣii ninu eyiti o fẹ lati ṣalaye iye ti o fẹ. Lẹhin eyi, tẹ bọtini naa "Wa tókàn" tabi Wa Gbogbo.
- Ninu ọrọ akọkọ, sẹẹli akọkọ ninu eyiti iye kan pàtó kan yoo di ṣiṣẹ.
Ninu ọran keji, gbogbo akojọ awọn sẹẹli ti o ni iye yii ti ṣii.
Ẹkọ: Bii o ṣe le ṣe iwadii ni tayo
Di awọn agbegbe
Nigbati o ba ṣẹda data, o rọrun lati fix awọn sẹẹli pẹlu awọn orukọ ti awọn igbasilẹ ati awọn aaye. Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu ibi ipamọ data nla kan - eyi jẹ majemu pataki kan. Bibẹẹkọ, o nigbagbogbo ni lati lo akoko lilọ kiri nipasẹ iwe lati rii iru ori tabi ori iwe ti o baamu pẹlu iye kan.
- Yan sẹẹli, agbegbe lori oke ati apa osi eyiti o fẹ ṣe atunṣe. Yoo wa lẹsẹkẹsẹ labẹ akọle ati si apa ọtun ti awọn orukọ ti awọn titẹ sii.
- Kikopa ninu taabu "Wo" tẹ bọtini naa "Awọn agbegbe titii pa"wa ninu ẹgbẹ irinṣẹ "Ferese". Ninu atokọ jabọ-silẹ, yan iye naa "Awọn agbegbe titii pa".
Bayi awọn orukọ awọn aaye ati awọn igbasilẹ yoo wa niwaju rẹ nigbagbogbo, laibikita bawo ti o yi lọ si iwe data.
Ẹkọ: Bii o ṣe le fun agbegbe ni Excel
Fa silẹ akojọ
Fun diẹ ninu awọn aaye ti tabili, yoo dara julọ lati ṣeto atokọ-silẹ silẹ ki awọn olumulo, nigbati o ba n ṣe awọn igbasilẹ titun, le ṣalaye awọn afiwọn kan nikan. Eyi jẹ ibaamu, fun apẹẹrẹ, fun aaye kan "Paul". Lootọ, awọn aṣayan meji lo wa: akọ ati abo.
- Ṣẹda atokọ afikun kan. Yoo rọrun julọ lati gbe si ori iwe miiran. Ninu rẹ a tọka akojọ ti awọn iye ti yoo han ninu atokọ-silẹ.
- Yan atokọ yii ki o tẹ si pẹlu bọtini Asin ọtun. Ninu akojọ aṣayan ti o han, yan "Sọ orukọ kan ...".
- Ferese ti o faramọ si wa tẹlẹ. Ni aaye ti o baamu, a fi orukọ si iye wa, ni ibamu si awọn ipo ti a mẹnuba loke.
- A pada si iwe pẹlu ibi ipamọ data. Yan ibiti o ti le mu ifisilẹ jabọ silẹ. Lọ si taabu "Data". Tẹ bọtini naa Ijeri datawa lori ọja tẹẹrẹ ninu apoti irinṣẹ Work ṣiṣẹ pẹlu data ”.
- Window fun ṣayẹwo awọn iye ti o han yoo ṣii. Ninu oko "Iru data" fi yipada si ipo Atokọ. Ninu oko "Orisun" ṣeto ami naa "=" ati lẹsẹkẹsẹ lẹhin rẹ, laisi aaye kan, kọ orukọ ti atokọ jabọ-silẹ, eyiti a fun ni giga diẹ. Lẹhin eyi, tẹ bọtini naa "O DARA".
Bayi, nigba ti o ba gbiyanju lati tẹ data ni ibiti o ti ṣeto hihamọ, atokọ kan han ninu eyiti o le yan laarin awọn iye ti a ṣeto daradara.
Ti o ba gbiyanju lati kọ awọn ohun kikọ silẹ lainidii ninu awọn sẹẹli wọnyi, ifiranṣẹ aṣiṣe yoo han. Iwọ yoo ni lati pada lọ ki o ṣe titẹsi ti o pe.
Ẹkọ: Bii o ṣe le ṣe atokalẹ silẹ ni Tayo
Nitoribẹẹ, tayo jẹ alaini ninu awọn agbara rẹ si awọn eto pataki fun ṣiṣẹda awọn apoti isura infomesonu. Sibẹsibẹ, o ni awọn irinṣẹ ti o ni awọn ọran pupọ julọ yoo ṣe itẹlọrun awọn aini ti awọn olumulo ti o fẹ lati ṣẹda aaye data. Fi fun ni otitọ pe awọn ẹya tayo, ni afiwe pẹlu awọn ohun elo amọja, ni a mọ si awọn olumulo lasan pupọ dara julọ, ni eyi, idagbasoke Microsoft ni awọn anfani paapaa.
