Wiwo awọn nọmba ti o gbẹ ti awọn tabili, o nira ni akọkọ kokan lati yẹ aworan nla ti wọn ṣoju fun. Ṣugbọn, Microsoft tayo ni ohun elo iwoye ayaworan pẹlu eyiti o le lo oju inu data ti o wa ninu awọn tabili. Eyi ngba ọ laaye lati ni irọrun diẹ sii ati yarayara alaye. Ọpa yi ni a npe ni ọna kika ipo. Jẹ ki a wo bii lati lo ọna kika ipo ni Microsoft tayo.
Awọn aṣayan Ọna kika ipo ti o rọrun
Lati ṣe agbekalẹ agbegbe kan ti awọn sẹẹli kan, o nilo lati yan agbegbe yii (pupọ julọ iwe), ati ni taabu “Ile”, tẹ bọtini “Ipo ipo”, eyiti o wa lori tẹẹrẹ ni ọpa irinṣẹ "Awọn Styles".
Lẹhin iyẹn, akojọ aṣayan ọna kika ṣi. Eyi ni awọn oriṣi akọkọ ti ọna kika:
- Histograms
- Awọn irẹjẹ oni-nọmba;
- Awon Baajii.
Lati le ṣe agbekalẹ ipo bi majẹmu, yan iwe data ki o tẹ ohun kan ti o baamu. Bi o ti le rii, awọn oriṣi ọpọlọpọ ti awọn itan-akọọlẹ pẹlu gradient ati fọwọsi to han yoo yan. Yan ọkan ti, ninu ero rẹ, ni ibamu julọ pẹlu ara ati akoonu ti tabili.
Bi o ti le rii, awọn itan-akọọlẹ han ninu awọn sẹẹli ti a yan ti iwe naa. Ti o tobi iye ti o wa ninu awọn sẹẹli naa, bi awọn eniyan naa ṣe gun to. Ni afikun, ni awọn ẹya ti Excel 2010, 2013 ati 2016, o ṣee ṣe lati ṣe afihan awọn iye odi ni deede ni iwe itan-akọọlẹ kan. Ṣugbọn ikede 2007 ko ni iru aye bẹ.
Nigbati o ba lo igi awọ dipo ti iwe itan-akọọlẹ, o tun ṣee ṣe lati yan awọn aṣayan pupọ fun ọpa yii. Ni ọran yii, gẹgẹbi ofin, iye ti o tobi julọ wa ni sẹẹli, diẹ sii ni awọ pupọ ti iwọn.
Ọpa ti o nifẹ julọ ati eka laarin gbogbo eto awọn iṣẹ ṣiṣe yi jẹ awọn aami. Awọn ẹgbẹ akọkọ mẹrin ti awọn aami: awọn itọnisọna, awọn apẹrẹ, awọn atọka, ati awọn oṣuwọn. Aṣayan kọọkan ti olumulo yan pẹlu lilo awọn oriṣiriṣi awọn aami nigba iṣiro iṣiro awọn akoonu ti sẹẹli. Gbogbo agbegbe ti a yan ni o ṣayẹwo nipasẹ Tayo, ati pe gbogbo awọn iye sẹẹli ti pin si awọn apakan gẹgẹ bi awọn iye ti o sọ ninu wọn. Awọn aami alawọ ewe kan si awọn iye ti o tobi julọ, iwọn ofeefee si awọn iye iwọn arin, ati awọn iye ti o wa ni ipo kẹta ti o kere julọ ni aami pẹlu awọn aami pupa.
Nigbati o ba yan awọn ọfa, bi awọn aami, ni afikun si apẹrẹ awọ, ifihan agbara ni irisi awọn itọnisọna ni a tun lo. Nitorinaa, itọka ti o yipada si oke ni a lo si awọn iye nla, si apa osi - si awọn iye alabọde, isalẹ - si awọn kekere. Nigbati o ba nlo awọn isiro, awọn iye ti o tobi julọ ni a samisi pẹlu Circle kan, alabọde pẹlu onigun mẹta, ati kekere pẹlu rhombus kan.
Awọn ofin yiyan sẹẹli
Nipa aiyipada, ofin lo ninu eyiti gbogbo awọn sẹẹli ti ẹya ti o yan ni a fihan nipasẹ awọ tabi aami kan, ni ibamu si awọn iye ti o wa ninu wọn. Ṣugbọn, ni lilo akojọ aṣayan, eyiti a ti sọ tẹlẹ loke, o le lo awọn ofin miiran ti orukọ lorukọ.
Tẹ nkan akojọ aṣayan "Awọn ofin yiyan awọ." Bi o ti le rii, awọn ofin ipilẹ meje wa:
- Diẹ sii;
- Ti o kere;
- Ni dọgbadọgba;
- Laarin;
- Ọjọ
- Awọn iye idapọmọra.
Ro ero elo ti awọn iṣe wọnyi nipasẹ awọn apẹẹrẹ. Yan ibiti o wa ti awọn sẹẹli, ki o tẹ nkan naa "Diẹ sii ...".
Ferese kan yoo ṣii ninu eyiti o nilo lati ṣeto awọn iye ti o tobi ju iru nọmba ti yoo ṣe afihan lọ. Eyi ni a ṣe ni “Awọn sẹẹli kika ti o tobi julọ” aaye. Nipa aiyipada, iye apapọ ti ibiti o wa ni titẹ laifọwọyi, ṣugbọn o le ṣeto eyikeyi miiran, tabi ṣọkasi adirẹsi adirẹsi sẹẹli ti o ni nọmba yii. Aṣayan ikẹhin ni o dara fun awọn tabili ailorukọ ninu eyiti data n yipada nigbagbogbo, tabi fun sẹẹli kan nibiti a ti gbe agbekalẹ naa. Fun apẹẹrẹ, a ṣeto iye si 20,000.
Ni aaye atẹle, o nilo lati pinnu bi awọn sẹẹli yoo ṣe ni ifojusi: fọwọsi pupa pupa ati awọ pupa pupa (nipasẹ aiyipada); fọwọsi ofeefee ati ọrọ ofeefee dudu; ọrọ pupa, ati bẹbẹ lọ Ni afikun, ọna kika aṣa wa.
Nigbati o ba lọ si nkan yii, window kan ṣii ninu eyiti o le ṣatunṣe asayan, o fẹrẹ fẹ bi o ti nlo, ni lilo awọn aṣayan font, awọn ohun ti o kun, ati awọn aala.
Lẹhin ti a ti pinnu, pẹlu awọn iye ninu window awọn eto fun awọn ofin yiyan, tẹ bọtini “DARA”.
Bii o ti le rii, a yan awọn sẹẹli naa, gẹgẹbi ofin ti iṣeto.
Nipa ipilẹ kanna, a pin awọn iye nigbati a ba nlo awọn ofin Kere, Laarin, ati Awọn ofin dogba. Nikan ninu ọran akọkọ, a fun awọn sẹẹli kere ju iye ti o ṣeto si; ninu ọran keji, a ti ṣeto aarin awọn nọmba, awọn sẹẹli pẹlu eyiti yoo ṣe ipin; ninu ọran kẹta, wọn sọ nọmba kan pato, ati pe awọn ti o ni rẹ nikan ni yoo yan.
Ọrọ naa ni ofin yiyan jẹ o kun lo si awọn sẹẹli kika ọrọ. Ninu window Ofin ti o ṣeto, o yẹ ki o pato ọrọ naa, apakan ti ọrọ naa, tabi ṣeto awọn ọrọ leralera, nigbati a ba rii, awọn sẹẹli ti o baamu ni ao ṣe afihan ni ọna ti o ṣeto.
Ofin Ọjọ kan si awọn sẹẹli ti o ni awọn iye ni ọna kika ọjọ kan. Ni akoko kanna, ninu awọn eto o le ṣeto asayan ti awọn sẹẹli nipasẹ iṣẹlẹ ti o ṣẹlẹ tabi yoo ṣẹlẹ: loni, lana, ọla, fun awọn ọjọ 7 to kẹhin, ati bẹbẹ lọ.
Lilo ofin "Awọn atunṣe Awọn idiyele", o le ṣe atunto yiyan awọn sẹẹli gẹgẹ bi boya data ti a gbe sinu wọn baamu ọkan ninu awọn iṣedede: boya a tun ṣe data naa tabi alailẹgbẹ.
Awọn ofin fun yiyan akọkọ ati iye to kẹhin
Ni afikun, mẹnu ọna kika ipo ni ohun miiran ti o nifẹ - "Awọn ofin fun yiyan akọkọ ati iye ti o kẹhin." Nibi o le ṣeto asayan ti awọn iye ti o tobi tabi ti o kere julọ ni iwọn awọn sẹẹli. Ni akoko kanna, ọkan le lo yiyan, mejeeji nipasẹ awọn idiyele ilana ati nipasẹ ogorun. Awọn ipinnu asayan atẹle wa, eyiti o tọka si ninu awọn ohun akojọ aṣayan ibaramu:
- Awọn eroja akọkọ 10;
- Akọkọ 10%;
- Awọn ohun 10 kẹhin;
- 10% sẹhin;
- Loke apapọ;
- Ni isalẹ apapọ.
Ṣugbọn, lẹhin ti o tẹ ohun ti o baamu, o le yi awọn ofin pada diẹ. Ferese kan yoo ṣii ninu eyiti o ti yan iru yiyan, ati pe, ti o ba fẹ, o le ṣeto aala yiyan ti o yatọ. Fun apẹẹrẹ, nipa tite lori nkan “Awọn eroja akọkọ 10”, ni window ti o ṣii, ni aaye “Ọna kika awọn sẹẹli akọkọ”, a rọpo nọmba 10 pẹlu 7. Nitorinaa, lẹhin tite bọtini “DARA”, kii ṣe awọn iye 10 ti o tobi julọ ni a yan, ṣugbọn nikan 7.
Ṣẹda awọn ofin
Ni oke, a sọrọ nipa awọn ofin ti o ti ṣeto tẹlẹ ni tayo, ati olumulo le rọrun yan eyikeyi ninu wọn. Ṣugbọn, ni afikun, ti o ba fẹ, olumulo le ṣẹda awọn ofin ara wọn.
Lati ṣe eyi, tẹ nkan naa “Awọn ofin miiran…” ti o wa ni isalẹ isalẹ akojọ ni eyikeyi apakekere ti akojọ aṣayan ipo majemu Tabi tẹ lori ohun kan “Ṣẹda ofin kan…” ti o wa ni isalẹ akojọ aṣayan akọkọ ti ọna kika majemu.
Ferese kan ṣii nibiti o nilo lati yan ọkan ninu awọn oriṣi mẹfa ti awọn ofin:
- Ọna kika gbogbo awọn sẹẹli ti o da lori awọn iye wọn;
- Ọna kika awọn sẹẹli nikan ti o ni;
- Ọna kika akọkọ nikan ati iye ti o kẹhin;
- Ọna kika awọn iye nikan ti o wa loke tabi ni isalẹ apapọ;
- Ọna kika nikan alailẹgbẹ tabi awọn iye idaako;
- Lo agbekalẹ kan lati ṣalaye awọn sẹẹli ti a ṣe agbekalẹ.
Gẹgẹbi iru awọn ofin ti o yan, ni apa isalẹ window ti o nilo lati tunto iyipada ninu apejuwe ti awọn ofin nipa ṣeto awọn iye, awọn aaye arin ati awọn iye miiran, eyiti a ti sọrọ tẹlẹ ni isalẹ. Nikan ninu ọran yii, ṣeto awọn iye wọnyi yoo jẹ rirọpo diẹ sii. O ti ṣeto lẹsẹkẹsẹ, nipa yiyipada fonti, awọn aala ati fọwọsi, bawo ni yiyan yoo ṣe deede. Lẹhin gbogbo eto ti pari, o nilo lati tẹ bọtini “DARA” lati fi awọn ayipada pamọ.
Isakoso Ofin
Ni tayo, o le lo awọn ofin pupọ ni ẹẹkan si awọn sẹẹli kanna, ṣugbọn ofin ti o kẹhin ti o wọ inu nikan ni yoo han loju iboju. Lati le ṣe atunto imuse awọn ofin pupọ nipa iwọn kan ti awọn sẹẹli kan, o nilo lati yan sakani yii, ati ninu akojọ aṣayan akọkọ fun ọna kika ọna, lọ si nkan iṣakoso ofin.
Ferese kan yoo ṣii nibiti gbogbo awọn ofin ti o lo si ibiti awọn sẹẹli ti o yan ni a gbekalẹ. Awọn ofin ni lilo lati oke de isalẹ bi a ṣe ṣe akojọ wọn. Nitorinaa, ti awọn ofin ba tako ara wọn, lẹhinna ni otitọ ipaniyan ti ṣẹṣẹ ṣẹṣẹ julọ ninu wọn ni a fihan loju iboju.
Lati yi awọn ofin pada, awọn bọtini wa ni irisi awọn ọfa ntoka si oke ati isalẹ. Lati le ṣafihan ofin lati han loju iboju, o nilo lati yan rẹ ki o tẹ bọtini ni ọna itọka ntoka si isalẹ titi ofin yoo gba laini ikẹhin ninu atokọ naa.
Aṣayan miiran wa. O nilo lati ṣayẹwo apoti ni ori-iwe pẹlu orukọ “Duro ti o ba jẹ otitọ” ni idakeji ofin ti a nilo. Nitorinaa, fifin awọn ofin lati oke de isalẹ, eto naa yoo da ni deede ni ofin ti o sunmọ ami ti ami yii jẹ, ati kii yoo lọ si isalẹ, eyiti o tumọ si pe ofin yii yoo ṣẹ ni otitọ.
Ninu window kanna ni awọn bọtini wa fun ṣiṣẹda ati yiyipada ofin ti o yan. Lẹhin titẹ awọn bọtini wọnyi, awọn window fun ṣiṣẹda ati iyipada awọn ofin, eyiti a sọrọ lori loke, ni a ṣe ifilọlẹ.
Lati le paarẹ ofin kan, o nilo lati yan rẹ ki o tẹ bọtini “Paarẹ ofin rẹ”.
Ni afikun, o le paarẹ awọn ofin naa nipasẹ akojọ aṣayan akọkọ ti ọna kika ipo. Lati ṣe eyi, tẹ nkan naa "Paarẹ awọn ofin". Aṣayan ṣi sii nibiti o le yan ọkan ninu awọn aṣayan piparẹ: boya paarẹ awọn ofin nikan lori ibiti o ti yan, tabi paarẹ gbogbo awọn ofin ti o wa lori iwe iṣẹ iwe itẹwe ti ṣiṣi.
Bii o ti le rii, ọna kika ipo jẹ ọpa ti o lagbara pupọ fun data wiwo oju inu tabili kan. Pẹlu rẹ, o le tunto tabili ki awọn alaye gbogbogbo lori rẹ yoo jẹ iṣiro nipasẹ olumulo ni iwo kokan. Ni afikun, ọna kika majemu n fun afilọ dara julọ dara si iwe.
