Awọn tabili pivot tayo ti o pese anfani fun awọn olumulo lati ṣajọpọ awọn iwọn pataki ti alaye ti o wa ninu awọn tabili ti o tobi pupọ ni aye kan, ati lati gbe awọn ijabọ eka sii. Ni akoko kanna, awọn iye ti awọn tabili pivot ni imudojuiwọn laifọwọyi nigbati iye eyikeyi tabili ti o ni nkan ṣe pẹlu wọn yipada. Jẹ ki a wa bi a ṣe le ṣẹda tabili pivot kan ni Microsoft tayo.
Ṣiṣẹda tabili pivot ni ọna deede
Botilẹjẹpe, a yoo ro ilana ti ṣiṣẹda tabili pivot lilo apẹẹrẹ ti Microsoft tayo 2010, ṣugbọn algorithm yii tun wulo si awọn ẹya tuntun ti ohun elo yii.
Gẹgẹbi ipilẹ, a mu tabili awọn sisanwo isanwo fun awọn oṣiṣẹ ti ile-iṣẹ. O fihan awọn orukọ ti awọn oṣiṣẹ, akọ, ẹya, ọjọ ti isanwo, ati iye ti isanwo. Iyẹn ni, iṣẹlẹ kọọkan ti isanwo si oṣiṣẹ kọọkan ni ila ọtọtọ ni tabili. A ni lati ṣajọ awọn data laileto ninu tabili yi sinu tabili pivot kan. Ni akoko kanna, data naa yoo mu fun mẹẹdogun kẹta ti ọdun 2016. Jẹ ki a wo bii lati ṣe eyi pẹlu apẹẹrẹ kan pato.
Ni akọkọ, a yi tabili atilẹba pada si ọkan ti o ni agbara. Eyi jẹ dandan pe ni ọran ti fifi awọn ori ila ati awọn data miiran, wọn fa laifọwọyi sinu tabili pivot. Lati ṣe eyi, di kọsọ lori eyikeyi sẹẹli ni tabili. Lẹhinna, ninu bulọki "Awọn ifaagun" ti o wa lori ọja tẹẹrẹ, tẹ bọtini "Ọna kika bi tabili". Yan eyikeyi ara tabili ti o fẹ.
Nigbamii, apoti ibanisọrọ kan ṣii, eyiti o jẹ ki o tọka awọn ipoidojuko ti ipo ti tabili. Sibẹsibẹ, nipasẹ aiyipada, awọn ipoidojuti ti eto naa nfunni tẹlẹ tabili gbogbo. Nitorinaa a le gba nikan, ki o tẹ bọtini “DARA”. Ṣugbọn, awọn olumulo yẹ ki o mọ pe, ti o ba fẹ, wọn le yi awọn eto aabo agbegbe ti tabili tabili ni ibi.
Lẹhin iyẹn, tabili yipada si iṣipopada, ati fifa-ararẹ. O tun n ni orukọ, eyiti o ba fẹ, olumulo naa le yipada si eyikeyi rọrun fun u. O le wo tabi yi orukọ tabili pada ni taabu “Oniru”.
Lati le bẹrẹ taara ṣẹda tabili pivot kan, lọ si taabu “Fi sii”. Lehin ti a ti kọja, a tẹ bọtini bọtini akọkọ ninu ọja tẹẹrẹ, eyiti a pe ni "Tabili Pivot". Lẹhin iyẹn, akojọ aṣayan ṣiṣi eyiti o yẹ ki o yan ohun ti a yoo ṣẹda, tabili tabi iwe apẹrẹ. Tẹ bọtini “tabili pivot”.
Ferese kan yoo ṣii ninu eyiti a nilo lẹẹkansi lati yan sakani kan, tabi orukọ tabili tabili. Bii o ti le rii, eto naa funraramu gbe orukọ tabili wa jade, nitorinaa ko si nkankan diẹ sii lati ṣe nibi. Ni isalẹ apoti apoti ifọrọwerọ, o le yan ibiti a yoo ṣẹda tabili pivot: lori iwe tuntun (nipasẹ aiyipada), tabi lori iwe kanna. Nitoribẹẹ, ni ọpọlọpọ awọn ọran, o rọrun pupọ lati lo tabili pivot kan lori iwe ti o lọtọ. Ṣugbọn, eyi ti jẹ ọrọ ti ara ẹni tẹlẹ fun olumulo kọọkan, eyiti o da lori awọn ifẹ ati awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ. A o kan tẹ bọtini “DARA”.
Lẹhin iyẹn, fọọmu fun ṣiṣẹda tabili pivot kan ṣii lori iwe tuntun kan.
Bii o ti le rii, ni apa ọtun ti window ni atokọ ti awọn aaye tabili, ati ni isalẹ awọn agbegbe mẹrin:
- Awọn orukọ Row;
- Awọn orukọ iwe-orukọ;
- Awọn iye;
- Àlẹmọ Iroyin
Nìkan fa ati ju awọn aaye tabili ti a nilo sinu awọn agbegbe ti o baamu awọn aini wa. Ko si ofin ti o daju ti o mulẹ lori eyiti o yẹ ki awọn aaye gbe, nitori pe ohun gbogbo da lori tabili orisun, ati lori awọn iṣẹ kan pato ti o le yipada.
Nitorinaa, ninu ọran yii pato, a ti gbe awọn aaye “Okunrin” ati “Ọjọ” si agbegbe “Filter Report”, aaye “Ẹya eniyan” si agbegbe “Awọn orukọ Iwe-iwe, aaye” Orukọ ”si aaye“ Orukọ okun, ”aaye“ Iye ” ekunwo "si agbegbe" Awọn idiyele ". O yẹ ki o ṣe akiyesi pe gbogbo awọn iṣiro isiro ti data ti a fa lati tabili miiran ṣee ṣe nikan ni agbegbe ti o kẹhin. Bii o ti le rii, lakoko ti a n ṣe awọn ifọwọyi wọnyi pẹlu gbigbe awọn aaye ni agbegbe, tabili funrararẹ ni apa osi ti window yipada ni ibamu.
Abajade jẹ tabili tabili Lakotan. Ajọ nipasẹ akọ tabi ọjọ ti han loke tabili.
Iṣeto tabili tabili
Ṣugbọn, bi a ṣe ranti, data data mẹẹdogun kẹta nikan ni o yẹ ki o wa ni tabili. Lakoko, data fun gbogbo akoko naa ti han. Lati le mu tabili wa si fọọmu ti a nilo, tẹ bọtini ti o wa nitosi àlẹmọ “Ọjọ”. Ninu ferese ti o han, ṣayẹwo apoti ti o wa lẹba akọle naa “Yan awọn eroja lọpọlọpọ.” Nigbamii, ṣii gbogbo awọn ọjọ ti ko baamu ni asiko mẹẹdogun kẹta. Ninu ọran wa, eyi ni ọjọ kan. Tẹ bọtini “DARA”.
Ni ọna kanna, a le lo àlẹmọ naa nipa abo, ati yan, fun apẹẹrẹ, ọkunrin kan nikan fun ijabọ naa.
Lẹhin eyi, tabili pivot gba fọọmu yii.
Lati ṣafihan pe o le ṣakoso data ninu tabili bi o ṣe fẹ, lẹẹkansi ṣii fọọmu akojọ aaye. Lati ṣe eyi, lọ si taabu “Awọn ọna-aye”, ki o tẹ bọtini “Akojọ Ibi” naa. Lẹhinna, a gbe aaye “Ọjọ” lati agbegbe “Ajọ Ijabọ” si agbegbe “Orukọ okun Gbogbo awọn iṣẹ n ṣiṣẹ nipasẹ lilo fa ati ju silẹ.
Bayi, tabili ni oju ti o yatọ patapata. Awọn ọwọn ti pin nipasẹ abo, idaamu oṣu kan yoo han ninu awọn ori ila, ati pe o le ṣe àlẹmọ tabili ni bayi nipasẹ ẹka oṣiṣẹ.
Ti o ba gbe orukọ kana ni atokọ awọn aaye ki o fi ọjọ ti o ga julọ ju orukọ lọ, lẹhinna awọn ọjọ isanwo yoo pin si awọn orukọ ti awọn oṣiṣẹ.
Pẹlupẹlu, o le ṣafihan awọn iye nọmba ti tabili bi iwe itanjẹ. Lati ṣe eyi, yan sẹẹli pẹlu iye nọmba ninu tabili, lọ si taabu “Ile”, tẹ bọtini “Iyipada ipo”, lọ si ohun “Histograms”, ki o yan iru iwe itan-akọọlẹ ti o fẹ.
Bi o ti le rii, iwe-akọọlẹ han ninu sẹẹli kan. Lati le lo ofin histogram fun gbogbo awọn sẹẹli ti tabili, tẹ bọtini ti o han lẹgbẹẹ histogram, ati ninu window ti o ṣii, fi yipada ni ipo “Si gbogbo awọn sẹẹli”.
Ni bayi, tabili pivot wa ti ṣe afihan.
Ṣẹda apanirun nipa lilo Olupese PivotTable kan
O le ṣẹda tabili pivot kan nipa lilo Oluṣakoso PivotTable. Ṣugbọn, fun eyi o nilo lati mu ọpa yii lẹsẹkẹsẹ si ọpa irinṣẹ Wiwọle Awọn ọna. Lọ si ohun akojọ aṣayan "Oluṣakoso", ki o tẹ bọtini "Awọn aṣayan".
Ninu ferese ti o ṣii, lọ si apakan “Apẹrẹ Ọpa Wiwọle Awọn ọna”. A yan awọn ẹgbẹ lati awọn ẹgbẹ lori teepu kan. Ninu atokọ awọn eroja ti a n wa “Oluṣakoso PivotTable ati Chart Wiwu”. Yan, tẹ bọtini “Fikun”, ati lẹhinna lori “DARA” bọtini ni igun apa ọtun isalẹ ti window naa.
Bi o ti le rii, lẹhin awọn iṣe wa, aami tuntun han lori Ọpa Wọle Wiwọle Awọn ọna. Tẹ lori rẹ.
Lẹhin iyẹn, oluṣeto tabili tabili ṣi. Bi o ti le rii, a ni awọn aṣayan mẹrin fun orisun data, lati ibiti ibiti tabili tabili yoo ti ṣẹda:
- ninu atokọ kan tabi ni ibi ipamọ data Microsoft tayo kan;
- ni orisun data ita (faili miiran);
- ni ọpọlọpọ awọn sakani ti isọdọkan;
- ninu tabili pivot miiran tabi aworan pivot.
Ni isalẹ o yẹ ki o yan ohun ti a yoo ṣẹda, tabili pivot kan tabi aworan apẹrẹ. A ṣe yiyan ki o tẹ bọtini "Next".
Lẹhin iyẹn, window kan han pẹlu ibiti o wa pẹlu tabili ti data pẹlu, eyiti o le yipada ti o ba fẹ, ṣugbọn a ko nilo lati ṣe eyi. Kan tẹ lori bọtini “Next”.
Lẹhinna, Oluṣakoso PivotTable tọ ọ lati yan ipo ibiti tabili tabili titun yoo gbe sori iwe kanna tabi lori ọkan tuntun. A ṣe yiyan, tẹ bọtini “Pari”.
Lẹhin iyẹn, iwe tuntun ṣi pẹlu deede kanna fọọmu ti o ṣii ni ọna deede lati ṣẹda tabili pivot kan. Nitorinaa, lati joko lori rẹ lọtọ ko ṣe ori.
Gbogbo awọn iṣe siwaju ni a ṣe nipasẹ lilo algorithm kanna bi a ti salaye loke.
Bii o ti le rii, o le ṣẹda tabili pivot kan ni Microsoft tayo ni awọn ọna meji: ni ọna deede nipasẹ bọtini lori tẹẹrẹ, ati lilo Oluṣakoso PivotTable. Ọna keji pese awọn ẹya afikun diẹ sii, ṣugbọn ni ọpọlọpọ awọn ọran, iṣẹ-ṣiṣe ti aṣayan akọkọ jẹ to lati pari awọn iṣẹ-ṣiṣe. Awọn tabili pivot le ṣe ina data ninu awọn ijabọ ni ibamu si eyikeyi awọn iṣedede ti olumulo ṣalaye ninu awọn eto naa.
