A kowe pupọ nipa bi o ṣe le ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ ninu eto MS Ọrọ, ṣugbọn koko ti awọn iṣoro nigbati o ba ṣiṣẹ pẹlu rẹ ko fẹrẹ fọwọkan rara. A yoo ro ọkan ninu awọn aṣiṣe ti o wọpọ ninu nkan yii, sọrọ nipa kini lati ṣe ti awọn iwe aṣẹ Ọrọ ko ba ṣii. Pẹlupẹlu, ni isalẹ a yoo ro idi idi ti aṣiṣe yii le waye.
Ẹkọ: Bii o ṣe le yọ ipo iṣẹ inira ni Ọrọ
Nitorinaa, lati yanju iṣoro eyikeyi, akọkọ o nilo lati wa ohun ti o fa iṣẹlẹ rẹ, eyiti awa yoo ṣe. Aṣiṣe lakoko ti o n gbiyanju lati ṣii faili le jẹ nitori awọn iṣoro wọnyi:
Awọn faili ti bajẹ
Ti faili naa ba bajẹ, nigbati o ba gbiyanju lati ṣii, iwọ yoo wo iwifunni ti o baamu, bakanna bi imọran lati mu pada. Nipa ti, o gbọdọ gba si gbigba faili naa. Iṣoro kan ni pe ko si awọn iṣeduro fun isọdọtun ti o tọ. Ni afikun, awọn akoonu ti faili ko le mu pada patapata, ṣugbọn apakan nikan.
Ifaagun ti ko tọ tabi lapapo pẹlu eto miiran
Ti itẹsiwaju faili ba ṣalaye ni aṣiṣe tabi ti ni nkan ṣe pẹlu eto miiran, eto naa yoo gbiyanju lati ṣi i ninu eto naa pẹlu eyiti o ni nkan ṣe. Nibi faili "Akosile.txt" OS yoo gbiyanju lati ṣii ni Akọsilẹ bọtini, itẹsiwaju boṣewa ti eyiti o jẹ "Txt".
Sibẹsibẹ, nitori otitọ pe iwe-ẹri wa ni otitọ Ọrọ (DOC tabi DOCX), botilẹjẹpe o ti ni orukọ ti ko tọ, lẹhin ṣiṣi ni eto miiran, kii yoo han ni deede (fun apẹẹrẹ, ni kanna Akọsilẹ bọtini), tabi kii yoo ṣii ni gbogbo rẹ, nitori itẹsiwaju atilẹba rẹ ko ni atilẹyin nipasẹ eto naa.
Akiyesi: Aami aami kan pẹlu itẹsiwaju ti ko tọ yoo jẹ iru iyẹn ni gbogbo awọn faili ti o ni ibamu pẹlu eto naa. Ni afikun, itẹsiwaju le jẹ aimọ si eto, tabi paapaa aiṣe patapata. Nitorinaa, eto naa kii yoo rii eto ti o yẹ fun ṣiṣi, ṣugbọn yoo funni lati yan pẹlu ọwọ, wa eyi ti o yẹ lori Intanẹẹti tabi ni ile itaja ohun elo.
Ojutu ninu ọran yii jẹ ẹyọkan kan, ati pe o wulo nikan ti o ba ni idaniloju pe iwe ti a ko le ṣii jẹ faili MS Ọrọ gangan ni DOC tabi ọna kika DOCX. Gbogbo ohun ti o le ati pe o yẹ ki o ṣee ṣe ni lati fun lorukọ faili lorukọ mii, diẹ sii logan, itẹsiwaju rẹ.
1. Tẹ faili faili ti a ko le ṣii.
2. Nipa titẹ-ọtun, ṣii akojọ ašayan ati yan “Fun lorukọ”. O le ṣe eyi pẹlu keystroke ti o rọrun. F2 lori faili ti o tẹnumọ.
Ẹkọ: Awọn ọna abuja Keyboard ninu Ọrọ
3. Paarẹ itẹsiwaju ti o sọ tẹlẹ, nlọ orukọ faili nikan ati aami kekere lẹyin rẹ.
Akiyesi: Ti afikun faili ko ba han, ti o si le paarọ orukọ rẹ nikan, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
Ninu folda eyikeyi, ṣii taabu “Wo”; Tẹ bọtini ti o wa nibẹ “Awọn aṣayan” ki o si lọ si taabu “Wo”; Wa ninu atokọ naa “Awọn aṣayan To ti ni ilọsiwaju” gbolohun ọrọ “Tọju awọn amugbooro fun awọn faili faili ti o forukọsilẹ” ati ṣe akiyesi rẹ; Tẹ bọtini “Waye”. Pa apoti ibanisọrọ Folda Awọn aṣayan nipa tite “DARA”.
4. Tẹ lẹhin orukọ faili ati akoko “DOC” (ti o ba ni Ọrọ 2003 ti o fi sori PC rẹ) tabi “DOCX” (ti o ba ni ẹya tuntun ti Ọrọ ti o ti fi sii).
5. Jẹrisi awọn ayipada.
6. Ifaagun faili naa yoo yipada, aami rẹ yoo tun yipada, eyiti yoo gba fọọmu ti iwe-aṣẹ Ọrọ deede. Bayi iwe naa le ṣi ni Ọrọ.
Ni afikun, faili kan pẹlu itẹsiwaju ti ko tọ sii ni a le ṣii nipasẹ eto funrararẹ, lakoko ti yiyi itẹsiwaju jẹ ọna rara.
1. Ṣii iwe kan (tabi eyikeyi miiran) iwe-ipamọ MS Ọrọ.
2. Tẹ bọtini naa “Faili”ti o wa lori ẹgbẹ iṣakoso (tẹlẹ a pe bọtini) “MS Office”).
3. Yan ohun kan. “Ṣi”ati igba yen “Akopọ”lati ṣii window kan “Explorer” lati wa faili kan.
4. Lọ si folda ti o ni faili ti o ko le ṣii, yan ati tẹ “Ṣi”.
- Akiyesi: Ti faili ko ba han, yan “Gbogbo awọn faili *. *”wa ni isalẹ window.
5. faili naa yoo ṣii ni window eto tuntun kan.
Ifaagun ko ni aami ninu eto naa
Iṣoro yii waye nikan lori awọn ẹya agbalagba ti Windows, eyiti o fee eyikeyi awọn olumulo lo bi awọn olumulo arinrin bayi. Iwọnyi pẹlu Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium, ati Windows Vista. Ojutu si iṣoro ti ṣiṣi awọn faili MS Ọrọ fun gbogbo awọn ẹya OS wọnyi jẹ iwọn kanna:
1. Ṣi “Kọmputa mi”.
2. Lọ si taabu “Iṣẹ” (Windows 2000, Millenium) tabi “Wo” (98, NT) ki o ṣii apakan “Awọn ipin” ”.
3. Ṣii taabu “Iru Faili” ati ṣajọpọ awọn DOC ati / tabi awọn ọna kika DOCX pẹlu Microsoft Office Ọrọ.
4. Awọn ifaagun faili ọrọ yoo forukọsilẹ ni eto naa, nitorinaa, awọn iwe aṣẹ yoo ṣii ni deede ni eto naa.
Gbogbo ẹ niyẹn, ni bayi o mọ idi ti aṣiṣe kan waye ninu Ọrọ nigba igbiyanju lati ṣii faili kan ati bii o ṣe le ṣe atunṣe. A fẹ ki o ko gun pade awọn iṣoro ati awọn aṣiṣe ninu iṣẹ ti eto yii.
