Ti o ba jẹ dandan, Ohun elo irinṣẹ alabara imeeli Outlook n gba ọ laaye lati ṣafipamọ ọpọlọpọ awọn data, pẹlu awọn olubasọrọ, ni faili lọtọ. Ẹya yii yoo wulo paapaa ti olumulo ba pinnu lati yipada si ẹya miiran ti Outlook, tabi ti o ba jẹ dandan lati gbe awọn olubasọrọ si eto imeeli miiran.
Ninu itọsọna yii, a yoo wo bi o ṣe le gbe awọn olubasọrọ wọle si faili ita. Ati pe a yoo ṣe lori apẹẹrẹ ti MS Outlook 2016.
Jẹ ki a bẹrẹ pẹlu akojọ Faili, nibiti a lọ si apakan Ṣii ati Gbigbe. Nibi a tẹ bọtini “Gbe wọle ati Gbigbe” lọ si eto okeere si data.
Niwọn igbati a fẹ fi data data pamọ, ninu ferese yii a yan “Gbigbe lọ si faili” ki o tẹ bọtini “Next”.
Bayi yan iru faili lati ṣẹda. Awọn oriṣi meji nikan ni wọn nṣe nibi. Ni igba akọkọ ti ni “Awọn iye ipin Iyapa,” ti o ni, faili CSV kan. Ati ekeji ni Oluṣakoso data Outlook.
Iru faili akọkọ le ṣee lo lati gbe data si awọn ohun elo miiran ti o le ṣiṣẹ pẹlu ọna kika faili CSV.
Lati le okeere awọn olubasọrọ si faili CSV kan, yan nkan “Awọn iye ti a pin nipasẹ aami iduro” ki o tẹ bọtini “Next”.
Nibi, ninu igi folda, yan "Awọn olubasọrọ" ni apakan "Oluṣakoso Data Outlook" ati tẹsiwaju si igbesẹ ti atẹle nipa titẹ lori bọtini "Next".
Bayi o wa lati yan folda ibi ti faili naa yoo wa ni fipamọ ati fun orukọ.
Nibi o le ṣatunṣe ifọrọranṣẹ ti awọn aaye nipa titẹ lori bọtini ti o bamu. Tabi tẹ "Pari" ati Outlook ṣẹda faili ninu folda ti o ṣalaye ni igbesẹ ti tẹlẹ.
Ti o ba gbero lati okeere data olubasọrọ si ẹya miiran ti Outlook, lẹhinna ninu ọran yii, o le yan nkan "Oluṣakoso data Outlook (.pst)".
Lẹhin iyẹn, yan folda "Awọn olubasọrọ" ni ẹka "Oluṣakoso Data Outlook" ati tẹsiwaju si igbesẹ ti n tẹle.
Pato itọsọna ati orukọ faili. Ati pe a tun yan awọn iṣe pẹlu awọn ẹda ati pe a kọja si igbesẹ ikẹhin.
Bayi o nilo lati yan ọkan ninu awọn iṣe mẹta ti o wa fun awọn olubasọrọ ti o tun tẹ ki o tẹ bọtini “Pari”.
Nitorinaa, okeere awọn olubasọrọ wọnyi jẹ irọrun - awọn igbesẹ diẹ. Bakanna, o le okeere awọn data ni awọn ẹya nigbamii ti alabara meeli. Bibẹẹkọ, ilana gbigbe si okeere le yatọ die-die lati eyiti a ṣalaye nibi.